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So berechnen Sie die Kosten Ihrer Mitarbeiter mit den Gemeinkosten

Die direkten Kosten sind ein wichtiger Indikator dafür, wie hoch ein Unternehmen ist Ausgaben für Ressourcen und Ausrüstung für die Produktion. Dies ist ein guter Anfang, um zu verstehen, wie viel die Herstellung eines Produkts kostet. Was nicht berücksichtigt wird, sind die indirekten Kosten für die Produktion. Mitarbeiter sind im Allgemeinen nicht in den direkten Kosten enthalten und werden bei der Ermittlung der endgültigen Produktionskosten häufig vernachlässigt. Aber was kostet die Produktion direkt oder indirekt?


Gemeinkosten

In der Geschäftswelt beziehen sich Gemeinkosten häufig auf Geschäftsausgaben. Dies wird auch als Betriebsausgaben bezeichnet. Die Gemeinkosten können als die indirekten Kosten zusammengefasst werden, die mit Materialien verbunden sind, die für die direkte Arbeit verwendet werden. Sie werden im Allgemeinen in drei Hauptzweige eingeteilt; indirekte Materialkosten, indirekte Arbeitskosten und alle anderen sonstigen Produkte. Gemeinkosten sind neben den direkten Material- und Arbeitskosten eine sehr wichtige Kostenkomponente. Beispiele für Gemeinkosten sind Miete, Gas und Strom. Zu den Gemeinkosten gehören einige der folgenden:

Gemeinkosten hängen nicht nur damit zusammen, dass die Lichter im Unternehmen an bleiben. Die von den Mitarbeitern verwendeten Verbrauchsmaterialien gehören zu den Gemeinkosten, die von Unternehmen zu Unternehmen variieren können, und es gibt keinen begrenzten Preis dafür, wie viel sie betragen können. Das Gehalt eines Mitarbeiters mit einem Preisschild zu versehen ist eine Sache, aber die Berechnung, wie viel Sie ihnen tatsächlich zahlen, mit Overhead, im Vergleich zu idealerweise sind zwei separate Diskussionen.

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Offensichtliche Gemeinkosten

Das Gehalt ist der wichtigste Indikator, den die meisten Menschen verwenden, um zu erkennen, was ein Mitarbeiter wirklich wert ist. Das Gehalt ist eine Betriebsausgabe und Unternehmen verwenden es, um die Position eines Mitarbeiters mit einem Preisschild zu versehen. Bei der Gehaltsbestimmung fallen mir mehrere Dinge ein,

Für Positionen, die direkt Geld einbringen, ist dies vielleicht einfacher zu schätzen, aber was ist mit den Mitarbeitern, die keinen Geldfluss einbringen? Zum Beispiel Verwaltungs- und Hilfspersonal. Sie bieten dem Unternehmen eine indirekte Form von Geld, indem sie Geld sparen, anstatt es auszugeben.

Jede Position hat ihren Platz und ihre Werthaltigkeit richtet sich nach dem Unternehmen und seinen Anforderungen an den Mitarbeiter. Dies ist ein direkter Maßstab für den Wert eines Mitarbeiters für das Unternehmen und ein sehr offensichtlicher. Die meisten Leute glauben, dass dies die primären und einzigen Gemeinkosten der Mitarbeiter sind, aber das ist nicht die ganze Geschichte. Denken Sie daran, dass die Gemeinkosten der Mitarbeiter für beispielsweise eine Verwaltungsposition für einen Elektroingenieur anders ausfallen würden.

Overhead-Rate

Die Gemeinkostenquote ist die Gesamtzahl der indirekten Kosten für einen bestimmten Berichtszeitraum, dividiert durch Zuweisungsmaßnahmen. Unternehmen verstehen oft, was Gemeinkosten sind und kompensieren diese oft durch Produktpreise und Steuern. Einige verstehen nicht, dass Gemeinkosten von einem Unternehmen zum nächsten sehr unterschiedlich sind und weiter untersucht werden müssen, um den Umsatz zu messen. Das Letzte, was jemand sehen möchte, ist, dass der prognostizierte Umsatz unterschätzt wird und die Gewinnmargen niedrig sind.

Unternehmen, die dieses Prinzip verstehen, wissen, dass bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters nicht nur das Grundgehalt berücksichtigt werden muss, sondern auch die indirekten Elemente, die der Einzelne zur ordnungsgemäßen Erfüllung seiner Rolle verwendet. Dazu gehören Dinge wie Büromaterial, Arbeitsfläche, Nutzung von Dienstprogrammen und vieles mehr. Diese Posten sind schwer in Dollar zu quantifizieren und werden oft von allen Mitarbeitern im Unternehmen gemittelt. Dies ermöglicht dem Unternehmen, einen tatsächlichen Dollarbetrag auf den Preis eines Mitarbeiters zu setzen. Der Overhead-Satz ist ein Multiplikator multipliziert mit dem Grundgehalt des Mitarbeiters. Dies ist ein besser geschätzter Geldbetrag, den ein Unternehmen an einen Mitarbeiter zahlt.

In diesem Artikel werden die spezifischen Bereiche beschrieben, die die Gemeinkosten der Mitarbeiter direkt beeinflussen. Dieser Leitfaden hilft dabei, einen Überblick darüber zu gewinnen, wo und welche Gemeinkosten ebenfalls anfallen können und warum sie nicht unterschätzt werden sollten.

Betriebsmittel

Im Allgemeinen sind Betriebsmittel relativ geringe Kosten des täglichen Betriebs, müssen jedoch in die Betriebs- oder Herstellungskostenschätzung einbezogen werden. Zu diesen Kosten gehören verschiedene Artikel wie Schmieröle für die Fertigung, Büromaterial, Instrumententafeln und mehr. Die Angaben zu den betrieblichen Versorgungsgemeinkosten sind manchmal eine Grauzone und manche Unternehmen legen einen Prozentsatz der Lohn- und Gehaltsabrechnung zugrunde. Dieser Prozentsatz kann beispielsweise für eine Stromerzeugungsanlage von wenigen Prozent bis 20 % oder mehr reichen, je nachdem, ob routinemäßige Wartungsartikel und Verbrauchsmaterialien in der Schätzung berücksichtigt werden.

Die durchschnittlichen Kosten für die Büroausstattung werden auf verschiedene Weise berechnet. Einer, der häufig verwendet wird, sind die Kosten pro Mitarbeiter, eine Zahl, die von einigen hundert Dollar pro Jahr bis zu mehr als tausend Dollar reichen kann, abhängig von Faktoren wie Branche und Art des Geschäfts sowie Organisationsgröße, Kultur und Richtlinien. Eine gute Faustregel sind 200 US-Dollar pro Person und Jahr für Unternehmen. Dies ist nur eine Schätzung, wenn die genauen Ausgaben für Büromaterial nicht berücksichtigt werden.

Kosten der Einrichtungen

Sofern Sie keine ständig reisende Person einstellen, benötigen die meisten Mitarbeiter Arbeitsraum. Offensichtlich variiert die Miete pro Quadratmeter je nach monatlicher Miete der Einrichtung. Aber wie viel Quadratmeter braucht ein Mitarbeiter? Auch dies variiert, aber es gibt einige Richtlinien. Arbeitswürfel sind in der Regel 8' x 8' groß und private Büros variieren in der Größe. Wenn Sie den gemeinsamen Raum hinzufügen, sind es normalerweise 225 bis 250 Quadratmeter. Wenn Sie die Gesamtmiete für die Einrichtung im Vergleich zur Quadratmeterzahl kennen, erhalten Sie einen besseren Überblick darüber, wie viel ein Quadratmeter kostet. Die Einrichtung des Raums, selbst mit gebrauchten Arbeitskabinen, kostet wahrscheinlich mindestens 2000 US-Dollar für Computer, Monitor, Schreibtischstuhl und mehr.

Andere Ausrüstung

Zur Grundausstattung für Hightech- oder Büroangestellte gehören heutzutage ein Computer und ein Telefon. Selbst bei sinkenden PC-Preisen rechnen Sie im Durchschnitt mit 1000 USD oder mehr für einen Computer, 500 bis mehrere Tausend USD für Software und anfangs 250 bis 300 USD pro Telefonhörer, wenn Sie die Installation berücksichtigen. Vergessen Sie nicht, dass alle vorhandenen Softwares irgendwann ein Upgrade erfordern, das in Zukunft weitere Mittel erfordern wird. Einige Mitarbeiter, zum Beispiel ein Elektroingenieur, benötigen Sicherheitsausrüstung für den Einsatz in explosionsgefährdeten Bereichen, darunter Schutzbrillen und -handschuhe, Ohrstöpsel, Laborkittel und Arbeitsstiefel.

Leistungen an Arbeitnehmer

Leistungen an Arbeitnehmer, auch Nebenleistungen genannt, umfassen verschiedene Arten von Lohnnebenleistungen des Arbeitgebers. Beispiele für diese Vorteile umfassen; Wohnen, Krankenversicherung, Altersvorsorge, Kinderbetreuung, Schulgelderstattung, Krankenstand, Urlaub, Gewinnbeteiligung und andere spezielle Leistungen. Unternehmen bieten Vorteile für die Mitarbeiter, wie sie es für am besten halten. Vorteile sind nicht unbedingt für jede Position enthalten und einige Unternehmen bieten eine maximale Anzahl von Vorteilen, während andere keine bieten.

Betriebswagenversicherung

Wenn Ihr Firmenname auf dem Fahrzeugtitel steht, müssen Sie eine gewerbliche Kfz-Versicherung abschließen. Wenn das Fahrzeug im Besitz einer Privatperson ist, müssen Sie eine persönliche Autoversicherung abschließen. Die gewerbliche Kfz-Versicherung ist in der Regel zwei- bis dreimal so teuer wie die private Kfz-Versicherung. Warum ist das? Das Risiko ist größer, da nicht eine einzelne Person, sondern mehrere Personen für ein Unternehmen fahren. Auch wenn die Prämien für gewerbliche Autoversicherungen teurer sind, bietet eine gewerbliche Versicherung mehr Deckung als eine private.

Steuern

Den Arbeitgebern werden Steuern auferlegt, je nachdem, wie viel sie ihren Mitarbeitern zahlen. Es gibt zwei Arten von Steuern. Die erste Art sind Steuern, die Arbeitgeber vom Lohn der Arbeitnehmer einbehalten müssen, auch Quellensteuer genannt, und umfassen häufig Einkommensvorauszahlungen und verschiedene Arten von Versicherungen. Die zweite Art ist eine Steuer, die aus eigenen Mitteln des Arbeitgebers gezahlt wird und in direktem Zusammenhang mit der Beschäftigung eines Arbeitnehmers steht. Diese können aus Festbeträgen bestehen oder anteilig an das Gehalt eines Mitarbeiters gekoppelt sein. Die vom Arbeitgeber bezahlten Ladegeräte decken normalerweise die Finanzierung des Arbeitgebers oder das Sozialversicherungssystem und andere Versicherungsprogramme ab.

Beispiel Mitarbeiter

Schauen wir uns einen Beispielmitarbeiter an und sehen, was er dem Unternehmen tatsächlich kostet. Die Stundenvergütung eines Elektroingenieurs beträgt 28 US-Dollar oder 70.000 US-Dollar pro Jahr. Als Arbeitgeber recherchieren Sie und stellen fest, dass für den Elektroingenieur eine Vielzahl von Zusatzkosten mit der Position verbunden sind:

Insgesamt 27.200 $.

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Berechnung der tatsächlichen Arbeitszeit eines Mitarbeiters

Lassen Sie uns nun bestimmen, wie viele Stunden der Elektroingenieur potenziell für die Unternehmensarbeit zur Verfügung steht. Beginnen wir mit 52 Wochen/Jahr x 40 Stunden/Woche =2.080 Stunden.

Dann ziehen Sie die nicht projektbezogene bezahlte Zeit des Elektroingenieurs für das Jahr ab (diese Werte dienen als Beispiel und variieren je nach Unternehmen).

Dies sind 45 Tage oder 360 Stunden, sodass insgesamt 1.720 Stunden für die Arbeit zur Verfügung stehen.

Von den verbleibenden 43 Wochen ziehen Sie dann zwei Stunden für verschiedene Verwaltungssitzungen, Zeiterfassung, allgemeine Problemlösung oder Vorbereitungszeit usw. ab. Dadurch reduziert sich die zur Verfügung stehende Fertigungszeit um weitere 86 Stunden, so dass dem Elektrokonstrukteur insgesamt 1.634 Arbeitsstunden zur Verfügung stehen.

Die Ergebnisse

Die zusätzlichen Arbeitskosten des Elektroingenieurs beliefen sich insgesamt auf über 27.000 $. Damit belaufen sich die jährlichen Gesamtkosten der Elektroingenieure auf 97.200 US-Dollar. Die Arbeitskosten pro Produktionsstunde für das Unternehmen betragen 59,49 USD pro Produktions-/Projektstunde (97.200 USD / 1.634 Stunden) oder 0,99 USD pro Minute.

Um den Arbeitsbelastungssatz des Elektroingenieurs (%) pro Produktions-(Arbeits-)Stunde zu berechnen, ziehen Sie den Stundensatz des Ingenieurs von den Gesamtbelastungskosten der Person ab (59,49 $ - 28 $ =31,49 $). Dies weist darauf hin, dass die zusätzlichen Kosten für die Beschäftigung des Elektroingenieurs, wenn sie als Prozentsatz berechnet werden, 113 % (31,49 $/28 $ * 100) zum Basisstundensatz des Elektroingenieurs addieren.

Der Elektroingenieur ist ein wirklich kostspieliges und wertvolles Gut, dessen Zeit sorgfältig eingeteilt werden sollte. Und die damit verbundenen Kosten sollten genau gemessen und überwacht werden.


Zusätzlicher Hinweis

Der Inhalt dieses Artikels soll Ihnen die Augen öffnen und die Mitarbeiterkosten in jedem Unternehmen wirklich verstehen. Denken Sie daran, dass die Berechnung der Personalkosten nicht einfach ist, da das dargestellte Beispiel nicht so einfach ist, und die Sätze können sich je nach Region, in der sich das Unternehmen befindet, ändern. Das Beispiel ist ein Mittel, um die Gemeinkosten ins rechte Licht zu rücken. Sie können die Dinge nicht für bare Münze nehmen und erwarten, dass die einzigen Kosten für das Unternehmen pro Mitarbeiter das angebotene Grundgehalt sind. Gemeinkosten sind ebenso wichtig wie direkte Kosten. Gemeinkosten sind so zu verstehen, dass sie die erwarteten Einnahmen eines Unternehmens erzielen oder brechen können, wenn sie berücksichtigt oder nicht berücksichtigt werden. Denken Sie daran, die Gemeinkosten zu überwachen und die tatsächlichen Kosten dessen zu ermitteln, was Ihr Unternehmen für jede Gemeinkosten zahlt.




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