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Warum Ihre Einrichtung ein CMMS benötigt, um die Produktivität zu steigern und Ausfallzeiten zu vermeiden

Dieser Blogbeitrag wurde von Lindsey Walker, Marketing Manager für NEXGEN Asset Management, verfasst.

Der beste Weg, um die Produktivität zu steigern und Ausfallzeiten zu vermeiden, besteht darin, den Betriebsablauf konsequent zu überwachen und sofort Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie wissen möchten, ob Ihr geschäftskritisches Wartungssystem reibungslos funktioniert, um Ihren Betrieb am Laufen zu halten, müssen Sie die Leistung Ihrer wichtigen Infrastrukturressourcen in Echtzeit verfolgen. Dabei sind viele Faktoren zu berücksichtigen – von der Fertigungszykluszeit über die Anlagenlaufzeiten bis hin zur Auslastung und Produktqualität. Glücklicherweise kann ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) all dies und noch viel mehr leisten. Es verfolgt auch Wartungspläne, Reparaturen, Austausch und Lagerbestände in Echtzeit, sodass Sie rund um die Uhr den Überblick über die Effizienz Ihrer Abteilung behalten und bei Bedarf improvisieren können.

Wie funktioniert ein CMMS?

Ein CMMS verwandelt Ihre Einrichtung effektiv in einen hocheffizienten und produktiven Arbeitsbereich, indem alles von der Arbeitsauftragserstellung über vorbeugende Wartungspläne bis hin zu Serviceinspektionen und Bestellungen automatisiert wird.

Funktionen Vorteile Geplante Wartung automatisieren:Mit einem CMMS können Sie regelmäßige vorbeugende Wartungen einrichten um Engpässe zu eliminieren. Optimale Geräteleistung aufrechterhalten. Längere Gerätelebensdauer und weniger Ausfallzeiten

Ein CMMS eliminiert auch Papierkram und zeitaufwändige Tätigkeiten, wodurch die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, wichtigere Aufgaben zu übernehmen und produktiver und proaktiver zu sein. Die Echtzeit-Tracking-Fähigkeit eines CMMS verbessert die Betriebseffizienz des Wartungsmanagementsystems für Anlagen standortübergreifend erheblich.

Warum Ihre Einrichtung ein CMMS benötigt (und wie Sie das richtige auswählen)

Wenn Sie herausfinden möchten, ob Ihr Unternehmen tatsächlich CMMS-Software benötigt, bewerten Sie die Art und Weise, wie Asset-Management und Wartungspläne derzeit in Ihrer Einrichtung gehandhabt werden, indem Sie diese sieben Schlüsselfragen stellen:

  1. Ist Ihre derzeitige Art, Arbeit zu generieren und Arbeitsaufträge zu verfolgen, effektiv?
  2. Gibt es eine Methode, mit der Sie überprüfen können, ob die Arbeit effizient und korrekt war?
  3. Haben Sie ein System, das die historischen Informationen der Wartungsarbeiten am System/Gerät aufzeichnet?
  4. Wie werden Ihre Geräte und Systeme für die Berichterstattung und Planung verfolgt?
  5. Sind Ihre Betriebsdokumente, Garantieinformationen und Gerätehandbücher elektronisch und organisiert gespeichert?
  6. Wie kontrollieren Sie Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie die Vorschriften einhalten und die richtigen Tools für die definierte Aufgabe verwenden?
  7. Übertreibst du mit dem Inventar? Haben Sie das Personal, um unerwartete Ausfallzeiten und Reparaturen in letzter Minute zu bewältigen?

Wenn die Antworten auf diese Fragen vage oder nicht klar definiert sind, benötigen Sie möglicherweise ein robustes Wartungssystem. Halten Sie diese Checkliste griffbereit, damit Sie die richtige Lösung auswählen können, die Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entspricht:

5 häufige Fallstricke, die Sie bei der Fertigstellung eines CMMS für Ihre Einrichtung vermeiden sollten

Es gibt eine Reihe von Warnsignalen und Pannen, auf die Sie bei der Auswahl eines CMMS achten sollten.

  1. Falsche Auswahl eines CMMS-Anbieters
  2. Eine komplizierte Benutzeroberfläche
  3. Unzureichende Schulung des zuständigen Personals zur richtigen Verwendung des CMMS
  4. Kein Spielraum für die Anpassung von Berichten
  5. Der Anbieter und das Produkt verfügen nicht über die erforderliche Anpassungsfähigkeit, um den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Das richtige CMMS bietet letztendlich eine große Kapitalrendite, indem es Unternehmen in die Lage versetzt, ihre Reparaturkosten zu senken, enormen Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Fehlerbehebung zu sparen, das Asset-Management zu rationalisieren, Wartungsaktivitäten zu beschleunigen und genaue Asset-Reparatur- und Wartungsberichte zu erstellen, die eine fundierte Entscheidungsfindung erleichtern.

Möchten Sie mehr über die Auswahl eines CMMS erfahren?

Über den Autor:

Lindsey Walker ist Marketingmanagerin für NEXGEN Asset Management. Sie ist spezialisiert auf Business Development, Projektmanagement und Asset Management. Sie liebt es zu lesen und die Bücher in ihrer Bibliothek sind ihr wertvollster Besitz. Ihre Leidenschaft für das Schreiben ermöglicht es ihr, neben ihrem vollen Arbeitsalltag Zeit zu finden, um ihr Wissen über Asset Management, Geografische Informationssysteme (GIS) und ähnliche Themen zu teilen. Sie wurde in der Vergangenheit in einer Vielzahl führender Publikationen wie Cerasis, SelectHub, Capterra und vielen anderen vorgestellt. Um mehr über EAM- und CMMS-Lösungen zu erfahren, besuchen Sie NEXGENAM.


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