Wartungssoftware vs. Wartungstabellen

Unternehmen, die ihre ersten Schritte zur vorbeugenden Wartung unternehmen, beginnen oft mit selbst erstellten Wartungstabellen. Mit einer Wartungstabelle können Sie Arbeitsaufträge protokollieren, anstehende Wartungszyklen dokumentieren und Filter verwenden, um die Daten zu bearbeiten und Listen der abgeschlossenen Arbeiten zu erstellen. Tabellenkalkulationen kommunizieren jedoch nicht miteinander und können keine Benachrichtigungen an Techniker im Außendienst senden. Dies bedeutet, dass Wartungsmanager und Techniker sich auf andere Systeme wie E-Mail, Telefon, Pager, Kalender, Offline-Tracker, Schaltpläne, Handbücher oder sogar Haftnotizen verlassen müssen, um sich ein vollständiges Bild von der zu erledigenden Arbeit zu machen.

Obwohl sie mehr Wert bieten als nur Stift und Papier, haben Tabellenkalkulationen offensichtliche Grenzen.

Auf der anderen Seite können Wartungssoftware wie computergestützte Wartungsmanagementsysteme (CMMS) den Gebäudemanager, Techniker und Kunden den Wartungsstatus ihrer Anlagen und die damit verbundenen Kosten in einem umfassenden System verfolgen.

9 Vorteile eines CMMS gegenüber einer Wartungstabelle

1. Automatisierte PM-Trigger

Software zur vorbeugenden Wartung trägt dazu bei, menschliche Fehler zu reduzieren, indem sichergestellt wird, dass PMs ausgelöst werden, wenn sie in Übereinstimmung mit behördlichen oder Herstelleranforderungen fällig sind. Ein gutes CMMS-System kann PMs auch basierend auf einer Reihe von Wartungsauslösern aktivieren, einschließlich Zeit, Zähler und Ereignis.

2. Prüfung &Compliance

Ein CMMS digitalisiert Ihre Papierspur. Arbeitsaufträge werden während der Bearbeitung elektronisch dokumentiert, was die Prüfung zum Kinderspiel macht.

3. Analyse und Berichterstellung

Typischerweise meldet ein CMMS mit geringem Aufwand Key Performance Indicators (KPIs) wie MTBF, MTTR und Verfügbarkeit. KPIs werden verwendet, um die Effektivität des laufenden Betriebs zu bewerten, um organisatorische und personelle Entscheidungen zu treffen und um festzustellen, ob Anlagen repariert oder ersetzt werden müssen. Integrierte Berichte ermöglichen es Ihnen, Wartungsprozesse zu verfeinern und die Anlagenverfügbarkeit zu verbessern, was letztendlich Ihren Gewinn verbessert.

4. Zugriff

Wartungstabellen befinden sich auf einem persönlichen Laufwerk auf einem Desktop-Computer mit ziemlich eingeschränktem Zugriff. Bei einem Cloud-basierten CMMS werden die Daten auf einem Remote-Server gespeichert und können von überall über das Internet abgerufen werden. Die meisten modernen CMMS-Software wird auch mit einer mobilen App geliefert, sodass Sie im Außendienst über Ihr Telefon oder Tablet auf Ihr CMMS zugreifen können.

5. Zentralisierung

Planen, steuern, prognostizieren, messen Sie die Leistung, bewerten und melden Sie alles von einem System aus.

6. Echtzeitinformationen

Sehen Sie die Wartungsaktivitäten Ihres Unternehmens in Echtzeit. Manager können sehen, welche Assets offline sind, wer woran arbeitet und was noch zu tun ist.

7. Kommunikation

An das System übermittelte Arbeitsanfragen können sofort an die richtigen Personen gesendet werden. Techniker erhalten automatisch Benachrichtigungen, damit sie wissen, welche Arbeiten fällig sind.

8. Zentralisierte Datenbank

Ihr CMMS ist eine Datenbank mit allen Geräteinformationen, Dokumenten, Handbüchern, Schaltplänen und Bildern sowie Materialien. Ihre Techniker müssen keine sperrigen Schaltpläne oder Handbücher mit sich herumschleppen. Im Laufe der Zeit wird dies zu einem Repository für historische Daten zu Ihren Assets, wodurch Sie ein umfassenderes Bild der Leistung eines Assets im Laufe der Zeit erhalten.

9. Lieferkettenmanagement

Ein CMMS verfolgt automatisch den Teilebestand, verwaltet Lieferanten und Lieferanten mühelos und hilft Ihnen, die Lagerkosten zu optimieren. Wenn Teile während Arbeitsaufträgen verbraucht werden, leert das CMMS die Lagerbestände in Echtzeit. Sie müssen nicht zum Schreibtisch zurückkehren und diese Karten aktualisieren. Wenn der Lagerbestand unter den Mindestbestand fällt, benachrichtigt das System die erforderlichen Benutzer oder Lieferanten, um den Nachbestellprozess zu starten.

Während eine Wartungstabelle kurzfristig die billigere Option ist, ist sie unflexibel und reagiert nicht auf die Vorgänge in Ihrer Einrichtung. Daher können die Kosten im Zusammenhang mit Ausfallzeiten, der Bevorratung von Teilen und der Berichtszeit für das Management bestenfalls gering gehalten werden.

Ein CMMS rationalisiert und automatisiert all dies, und viele Lösungen können an Ihre Wartungsprozesse angepasst werden, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Ein CMMS kann von jedem Unternehmen in jedem Marktsektor für eine effiziente Vermögensverwaltung effektiv eingesetzt werden.

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