Wie viel Zeit kostet Sie die Dateneingabe?

Es ist 2018, aber viele Unternehmen verlassen sich immer noch auf ein papierbasiertes Arbeitsauftragssystem. Wir sprechen jedoch regelmäßig mit Wartungsmanagern und viele der Organisationen, die über ein voll funktionsfähiges CMMS verfügen, verlassen sich immer noch auf ein hybrides, halbautomatisches System, das sowohl das CMMS als auch Papierausdrucke umfasst. Kommt Ihnen dieser Vorgang bekannt vor?:

1. Wartungsmanager greift auf CMMS zu
2. Instandhaltungsleiter druckt Arbeitsaufträge aus und verteilt die Papierkopien an das Wartungsteam
3. Techniker vervollständigen die Arbeit
4. Instandhaltungsleiter empfängt die abgeschlossenen Arbeitsaufträge und gibt sie in das CMMS ein und schließt Arbeitsaufträge ab.

Wie viel Zeit verschwendet der Wartungsmanager mit der Durchführung von Dateneingabeaufgaben? In der Regel entspricht dies etwa einer Stunde pro Tag oder 250 Stunden pro Jahr. Als Wartungsmanager haben Sie Besseres zu tun, als Arbeitsaufträge zu drucken, Papiere auszuliefern und auf diesen Arbeitsauftragsausdrucken geschriebene Fertigstellungsnotizen einzugeben. Einige mögen argumentieren, dass dies eine gute Möglichkeit ist, die Arbeit einer Person zu validieren, aber unabhängig davon, ob sie die Details auf Papier oder digital im CMMS ausfüllt, müssen Sie immer noch darauf vertrauen, dass sie die Arbeit abgeschlossen haben, die sie abgezeichnet hat.

Hier ein typisches Beispiel für ein Team von 6 Technikern und jeweils 3 Arbeitsaufträgen pro Tag:

In diesem Beispiel kostet diese hybride Methode den Instandhaltungsleiter monatlich 20 Stunden seiner Zeit. Komm schon, du bist keine Dateneingabe-Sachbearbeiterin! Diese Zeit sollten Sie besser nutzen, um Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert zu bieten, indem Sie Wartungspläne optimieren, vergangene Arbeitsaufträge auf Trends analysieren und die Wartungsfunktion rationalisieren, um bei gleichen oder niedrigeren Kosten eine bessere Zuverlässigkeit zu bieten.

Wie ist das möglich?

Einfach. Geben Sie Ihren Technikern jeweils ein Konto im CMMS, damit sie Daten aus dem Arbeitsauftrag in Echtzeit eingeben können, während sie die Reparaturen an Terminals in Ihrer Einrichtung oder mit ihrem Tablet oder Smartphone durchführen. Jeden Tag arbeiten sie einfach ihre Liste der zugewiesenen Arbeitsaufträge in ihrem CMMS ab und melden die Arbeit digital im CMMS an. Für 6 Techniker entspricht die Zeitersparnis von 20 Stunden zusätzlichen 114 US-Dollar pro Monat – sicherlich gut angelegtes Geld.