Wie hilft Asset-Management-Software bei der Arbeitsauftragsverfolgung?

Mehrere Organisationen verfolgen Arbeitsaufträge nicht, wodurch ihre Produktivität leidet. Daher ist die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen für Unternehmen sehr wichtig, um ihre Produktivität ständig aufrechtzuerhalten. Für ein effizientes Arbeitsauftragsmanagement kann Asset-Management-Software hilfreich sein.

Es kann auch den Arbeitsauftragsleitern, Managern, Direktoren und Entscheidungsträgern eine enorme Unterstützung bieten.

Diese Software kann dabei helfen, einen effektiven Workflow für die Verwaltung von Arbeitsauftragsanfragen zu erstellen. Erlauben Sie anderen, Arbeitsaufträge direkt an Ihr Wartungsteam zu übermitteln, damit alles reibungslos und einfach abläuft.

Alle Informationen sind leicht zugänglich und verständlich. Es hilft dem Chef und dem Management, fundierte Entscheidungen über zeit- und kostensparende Aktivitäten zu treffen.

Diese Software wird Ihre täglichen Betriebsabläufe straffer und reibungsloser gestalten und Ihnen ermöglichen, die Produktivität zu steigern.

Was sind die Vorteile der Arbeitsauftragsverfolgung mit Asset Management Software?

Die Vorteile der Arbeitsauftragsverfolgung mit Asset-Management-Software sind unten aufgeführt:

Zentralisierte Informationen

Mit dieser Software werden Daten zentralisiert und die Wahrscheinlichkeit von Doppelarbeit oder Desorganisation der Arbeit verringert. Es wird auch eine Priorisierung der Arbeit durchgeführt, die die Mitarbeiter darüber informiert, welche Arbeitsreihenfolge wichtiger ist. Es verbessert die Gesamtproduktivität.

In einer großen Organisation gibt es viele Arbeitsaufträge, und es kann eine herausfordernde Aufgabe sein, den Überblick über jeden Arbeitsauftrag zu behalten. Mit der Software verfolgen Manager nicht nur Arbeitsaufträge, sondern weisen die Aufgabe den Mitarbeitern individuell zu. Dies macht es einfach, Arbeitsaufträge zu planen und zu überwachen.

Bessere Ressourcenzuweisung

Es wurde oft beobachtet, dass ein Vermögenswert zu viel oder zu wenig Wartung erhält. Das Problem ist, dass die richtige Ressource nicht zugewiesen wurde. Dies ist einer der Hauptgründe, warum Wartungsplanung, -verfolgung und -berichte so wichtig sind.

Es hilft Managern zu wissen, welchem ​​Asset mehr Ressourcen zugewiesen werden. Mit der Software können Sie Ressourcen besser zuweisen. Wenn Sie die Wartung rechtzeitig zuweisen und Anlagen für die Wartung nachverfolgen, sehen Sie eine verbesserte Leistung in den Berichten.

Hält alle auf dem Laufenden

Der Arbeitsablauf wird mit der Arbeitsauftragssoftware optimiert. Jeder Prozessbeteiligte kennt den Arbeitsauftrag in Echtzeit. Probleme können identifiziert und ihre Auswirkungen minimiert werden.

Mit dieser Softwareunterstützung erfolgt eine effektive Kommunikation. Außerdem kann der Arbeitsstatus eingesehen werden. Außerdem können Bilder &Beschreibungen oder Kommentare von Mitarbeitern und Kunden hinzugefügt werden.

Analyse von Arbeitsauftragsberichten

Mit der Software können Sie Berichte und Analysen zum Arbeitsauftrag erstellen. Diese Berichte können sehr hilfreich sein, um den potenziellen Verbesserungsbereich zu finden, der sich direkt auf die Produktivität auswirkt.

Mit Analytics können Sie unfertige Arbeitsaufträge planen. Finden Sie Assets, die nicht produktiv sind oder mehr Wartung benötigen als erforderlich.

Anlagen in gutem Zustand halten

Bei der Wartung setzen Unternehmen oft auf reaktive Wartung. Organisationen bevorzugen die Wartung nur dann, wenn ein Ausfall auftritt. Überraschenderweise implementiert das Unternehmen keine vorbeugende Wartung, die die Wartungskosten senken kann.

Mit der vorbeugenden Wartung dieser Software können Sie den Zeitplan eines Vermögenswerts planen oder verwalten. Arbeitsaufträge erstellt und Technikern zugewiesen.

Es ermöglicht das Erstellen einer Checkliste im Zeitplan für die zu erledigende Aufgabe. Sie können auch festlegen, wie häufig die Wartung gemäß der Anforderung durchgeführt werden soll.

Immer wenn ein Arbeitsauftrag einem Mitarbeiter zugewiesen wird, wird eine Benachrichtigung an diesen bestimmten Mitarbeiter gesendet, und später können Sie den Status aller zur Wartung verbleibenden Aktivitäten überprüfen. Sie können Berichte und Daten darüber sammeln.

Mit dieser Software können Sie je nach Ihren Anforderungen auch einen Wartungsplan für nur eine Anlage oder mehrere Anlagen erstellen. Der nächste Fälligkeitstermin wird gemäß Wartungsplan automatisch übernommen.

Welche Informationen müssen in einer Idol-Arbeitsauftragssoftware vorhanden sein?

Ein Arbeitsauftrag sollte wichtige Informationen wie den Asset-Code zur Identifizierung des Assets enthalten und auch dessen Präsenz sowie den vollständigen Wartungsverlauf lokalisieren.

Wenn es mit einem Problem gefunden wurde und die Erklärung des Problems nicht klar ist, sollte es im Bericht erwähnt werden. Es sollte speziell einem Team oder Techniker zugewiesen werden, um alle ausstehenden Punkte zu klären.

Danach muss die Priorität erwähnt werden, damit der zugewiesene Techniker oder das Team die Bedeutung des Arbeitsauftrags für die Anlage kennt.

Um den Arbeitsauftrag erfolgreich abzuschließen, müssen alle Ersatzteile und Inventar verfügbar sein. Dies hilft auch bei der Überwachung der Ausgaben und der Verwaltung des Inventars, der geschätzten erwarteten Zeit und der Arbeitsstunden bis zum Abschluss des Arbeitsauftrags.

Und tatsächlich, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, wird dies dem Manager dabei helfen, Informationen darüber zu sammeln, wie lange die Anlagen ausgefallen waren.

Schlechtes Asset-Management kann auf lange Sicht sehr kostspielig sein, da große Projekte in der IT-Branche eine schlechte Bilanz haben. Mehrere Studien zeigen, dass der ursprünglich vorgeschlagene Zeitplan für den Abschluss eines Projekts nie fristgerecht abgeschlossen wurde.

Laut den Daten des Gallup Business Journal  „haben 10.640 Projekte von 200 Unternehmen in 30 Ländern und aus verschiedenen Branchen festgestellt, dass nur 2,5 % der Unternehmen 100 % ihrer Projekte abgeschlossen haben.“

Auch wenn Sie Arbeitsaufträge nicht effizient organisieren, entsteht immer ein Wartungsstau. Daher ist Arbeitsauftragssoftware wichtig.

Wenn Sie jedoch keine Arbeitsauftragssoftware im Einsatz haben, kann die Implementierung eine entmutigende Aufgabe sein. Aber sobald es fertig ist, werden Sie automatisch Veränderungen bemerken. Die Datenbank des Systems hilft Ihnen zu sehen, wie Ihre Assets in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Mit diesen Informationen können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und Bereiche identifizieren, in denen Sie den Geschäftsprozess verbessern können.

Schlussfolgerung

Die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen ist sehr wichtig, um Ihr Unternehmen organisiert zu halten. Die meisten Organisationen folgen dieser Praxis jedoch nicht, da ihr Geschäft darunter leidet. Mit Asset-Management-Software können Sie Arbeitsaufträge effizient verwalten.

Unsere Vermögensverwaltungssoftware Asset Infinity ist eine Cloud-basierte Anwendung, d. h. sie kann von überall auf der Welt nur mit einer guten Internetverbindung aufgerufen werden. Sie können auch Arbeitsaufträge anzeigen, verwalten, verfolgen und Prioritäten von überall aus festlegen. Unsere mobile Anwendung ermöglicht es Außendienstmitarbeitern, Informationen in Echtzeit zu aktualisieren. Diese Software hat viele Möglichkeiten, das Geschäft auszubauen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Was ist der Arbeitsauftrag? ‍

Ein Arbeitsauftrag ist eine MRO-Aktivität (Maintenance Repair Operating). Arbeitsauftragsanfragen können manuell von einem Mitarbeiter oder Kunden generiert werden. In einfachen Worten ist der Arbeitsauftrag eine Aufgabe, die einem Mitarbeiter oder einem Team für geplante Wartungsarbeiten zugewiesen wird.

2. Was ist das Ziel der Erstellung eines Arbeitsauftrags? ‍

Das Ziel der Erstellung eines Arbeitsauftrags ist die Lösung des Wartungsproblems. Die Planungsressource dient dazu, den Technikern detaillierte Informationen darüber bereitzustellen, was in der Zeitschätzung für die Fertigstellung des Arbeitsauftrags getan werden muss.

3. Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsauftrag und Bestellung? ‍

Der Hauptunterschied zwischen Arbeitsauftrag und Bestellung haben beide unterschiedliche Arbeit und Funktionalität in einem Unternehmen. Bei einem Arbeitsauftrag muss eine bestimmte Aufgabe erledigt werden, während bei einer Bestellung Inventar oder anderes Material von einem Lieferanten gekauft wird.