Was Gemeinden fehlen, wenn sie keine mobilen Inspektionen verwenden

Wie können Kommunen mit mobilen Inspektionschecklisten die Sicherheit verbessern und gleichzeitig Zeit und Geld sparen?

Das war das Thema einer Präsentation unseres Präsidenten David Lefevre bei der American Public Works Association 2014 (APWA ) Congress &Exposition, die letzten Monat in Toronto stattfand.

Viele städtische Bauämter benötigen effektivere Inspektions- und Prüfungsprozesse sowie bessere Möglichkeiten zur Verwaltung der generierten Daten, und mobile Technologie kann die Antwort auf diesen Bedarf sein, erklärte David.

Erhöhte Inspektionseffizienz

Herkömmliche Papierinspektionsprozesse erfordern Personal, das mit den Papierinspektionsformularen Schritt halten muss. Jeder muss sicher sein, die richtigen Formulare zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben.

Vergleichen Sie das mit Smartphones, Tablets oder Laptops, die das Personal bereits bei sich trägt, weil diese mobilen Geräte so viele andere wertvolle Funktionen während der Arbeit bieten. Um ihre Inspektionen, Audits und Risikobewertungen durchzuführen, muss das Personal nur mit seinem Gerät Schritt halten, nicht mit zusätzlichen Papierformularen, Stiften, Klemmbrettern usw.

Zu den Produktivitätsvorteilen mobiler Inspektionen gehören:

• Alle Inspektions-/Audit-/Bewertungsformular, das das Personal benötigt, ist direkt auf dem mobilen Gerät vorhanden.
• Das Personal hat sofortigen Zugriff auf alle Informationen, die es möglicherweise benötigt, um die Inspektionen durchzuführen, wie z. B. Bauvorschriften oder Gerätehandbücher.
• Ein mobiles Format kann das Personal schnell durch den Inspektionsprozess führen und so die Zeit für den Abschluss der Inspektionen verkürzen.
• Bei Mobilgeräten werden die Ergebnisse nicht auf einem Blatt Papier festgehalten, bis sie eingereicht und von den richtigen Personen gesehen werden – sie werden sofort mitgeteilt, und es gibt keine Missverständnisse.
• Wenn Sie Inspektionsergebnisse manuell von Papier auf einen Computer eingeben, entfällt diese zeitaufwändige Arbeit mit mobilen Geräten.

Diese Effizienzgewinne können viel Zeit für geschäftskritische Aufgaben freisetzen.

Reduzierte Reparaturkosten und Ausfallzeiten

Die sofortige Übermittlung der Ergebnisse ermöglicht es Wartungsmanagern, vorbeugende und korrigierende Wartungen besser zu planen. Sie wissen von Problemen, sobald sie gemeldet werden – und können voraussehen, wann Probleme auftreten –, sodass die Probleme behoben werden können, bevor sie zu kostspieligeren Problemen eskalieren.

Auch Betriebsleiter profitieren von der sofortigen Übermittlung des Gerätestatus, da sie schneller auf Probleme reagieren können, um Betriebsausfälle aufgrund unzureichender Geräte zu vermeiden.

Wenn die mobilen Inspektionsformulare in eine Inspektionsmanagementsoftware eingebunden werden – wie es The Checker Mobile ist – profitieren Management, Wartung und Betrieb von der Fähigkeit, Trends bei nicht konformen Artikeln zu erkennen, wodurch proaktive Abhilfemaßnahmen ergriffen werden können, die Kosten senken und Halten Sie den Betrieb am Laufen.

Wertvolle Daten in Berichten und zur Analyse

Die bei Inspektionen gesammelten Daten enthalten viele wertvolle Informationen – und mobile Inspektionen ermöglichen es, diese Daten einfach zu aggregieren, zu verwalten und für die strategische Ausrichtung zu verwenden.

Beispielsweise kann The Checker Mobile, eine Cloud-basierte Softwarelösung, verwendet werden, um Berichte zu erstellen, die eine bessere vorausschauende Planung von Wartung und Betrieb basierend auf den Realitäten ermöglichen, die durch Inspektionen, Audits, Risikobewertungen usw. aufgedeckt werden.

Diese Daten können auch für Zwecke wie Geschäftsplanung, Geräte- und/oder Anbieterbewertung und Ermittlung bewährter Verfahren zur Verbesserung der Sicherheit und Verlängerung der Lebensdauer von Geräten verwendet werden.

Erhöhte Sicherheit und Haftungsschutz

Mobile Inspektionsformulare eliminieren praktisch die Möglichkeit eines menschlichen Versehens oder einer Fehlkommunikation (z. B. eine Notiz, die nicht gelesen werden kann). Dies ist für die Sicherheit und den Haftungsschutz von entscheidender Bedeutung.

Mobile Geräte fördern auch erhöhte Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem sie an durchzuführende Inspektionen erinnern und die Dokumentation ordnungsgemäßer Inspektionen automatisch katalogisieren.

Imbiss

Mobile Inspektionen können Kommunen dabei helfen, die Sicherheit zu verbessern, Inspektionskosten zu senken, die Inspektionsgenauigkeit zu erhöhen, Wartungskosten zu senken, die Lebensdauer von Geräten zu verlängern, analytische Erkenntnisse zu gewinnen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und Haftungsansprüche abzusichern.

Hören sich all diese Vorteile nach etwas an, das Sie gerne in Ihre Kommune bringen würden? Probieren Sie doch mal ein Beispiel aus?

Bild mit freundlicher Genehmigung von Bin im Garten, Creative Commons.