Ein 50-Dollar-Buch könnte Ihnen 50.000 Dollar sparen

Wir wurden kürzlich von einer Gemeinde angesprochen, die nach Prüflistenbüchern suchte. Etwas Schlimmes war passiert, und jetzt konzentrierten sie sich auf Inspektionen.

Sie hatten einen Frontlader, den sie auf einer Müllhalde benutzten. Der Lader hat diesen Standort nie verlassen, und er wurde nie von Wartungsarbeiten berührt. Und niemand hat es inspiziert, um zu sehen, ob es sein musste! Sie überprüften nicht einmal regelmäßig den Flüssigkeitsstand.

Es überrascht nicht, dass der Flüssigkeitsstand zu niedrig war und der Motor des Laders überhitzt wurde, was zu schweren Motorschäden führte.

Nachdem sie die Reparaturrechnung in Höhe von 50.000 US-Dollar erhalten hatten, konnten sie nicht glauben, dass sie so fahrlässig gewesen waren, die Flüssigkeitsstände nicht zu überprüfen. „Was haben wir uns dabei gedacht“, beklagten sie uns.

Leider sind solche Geschichten alltäglich. Um wenig zu sparen kurzfristig Geld und Zeit versäumen, vernachlässigen Organisationen Audits und Inspektionen, die große Verluste in der Zukunft verhindern könnten.

Diese Organisation wollte sicherstellen, dass sich das Lader-Debakel nie wieder ereignet, und sie hatte zu Recht entschieden, dass die Verwendung von Inspektions-Checklisten ein wichtiger Schritt zur Ausreifung ihrer Inspektionsrichtlinien und -verfahren sein würde.

Inspektions-Checklisten sind keine magische Lösung, die sicherstellt, dass notwendige Audits und Inspektionen durchgeführt werden. Wenn sie nicht verwendet werden, werden sie offensichtlich nicht helfen.

Angesichts der geltenden Checklisten-Nutzungsanforderungen sind Checklisten jedoch kostengünstig Tool zur Unterstützung aller Bemühungen zur Verbesserung der Audit- und Inspektionsrichtlinien. Sie können vom Personal verwendet werden, um sicherzustellen, dass es alles überprüft, was überprüft werden muss, und gleichzeitig die Inspektionen dokumentieren.

Die Bücher mit Checker-Inspektionscheckliste kosten im Durchschnitt nur etwa 50 US-Dollar (mit Volumenpreisen, um die Kosten noch weiter zu senken). Und wir haben mehr als 100 verschiedene Bücher – jedes für eine bestimmte Art von Asset erstellt. Dies sind nicht die allgemeinen Checklisten, die Sie vielleicht gesehen haben (z. B. eine Checkliste für die Fahrzeuginspektion, die für ein Auto, einen Lastwagen oder einen Geländewagen gelten könnte). Unsere Checklisten enthalten alle Details, die für eine ordnungsgemäße Inspektion erforderlich sind.

Jedes Buch enthält 150 Prüfchecklisten, das reicht für mindestens ein halbes Jahr im Einschichtbetrieb. Das ist viel Inspektionsunterstützung für wenig Geld.

50 US-Dollar für einen halbjährigen Schutz vor den Kosten des Ausfalls von Vermögenswerten auszugeben (ganz zu schweigen von den Kosten der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften) ist viel besser, als an einer 50.000-Dollar-Rechnung zu ersticken!

Imbiss

Geringe Ausgaben für Audit-/Inspektionstools wie The Checker-Inspektionschecklisten (oder The Checker Software über die Cloud) sind ein gutes Geschäft, da die Kosten einer unzureichenden Inspektion dramatisch hoch sein können – viele, viele Vielfache der geringen Kosten, die für die Verbesserung Ihres Unternehmens anfallen inspizieren.