On-the-Job-Tipps für einen Industrieeinkäufer

Es ist Ihr erster Arbeitstag. Ihr neuer Chef führt Sie herum und stellt Sie dem Rest des Teams vor.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie hierher gekommen sind, aber auf dem Schild an Ihrem Büro steht „Einkäufer“, und jetzt müssen Sie auftreten.

Ihr BWL-Studium hat Sie nicht darauf vorbereitet – aber das Geld ist gut und Sie haben einen Titel.

In Ihrer Stellenbeschreibung wird etwas über Inventar erwähnt. Das letzte Mal, als Sie Inventur gemacht haben, war, als Sie in diesem Burgerladen gearbeitet haben. Zählt das?

Du hast in deiner Bewerbung einige Fähigkeiten abgehakt, aber dir ist etwas übel.

Verhandeln ist nicht wirklich in Ihrem Steuerhaus, und anscheinend ist es eine Voraussetzung.

Also, was machst du jetzt?

Nicht schwitzen! Wir haben ein paar Tipps für Industrieeinkäufer zusammengestellt.

Verbessern Sie Ihre Computerkenntnisse

Ein Einkäufer nutzt Computerkenntnisse für jeden Aspekt seiner Arbeit.

Sie verdrehen die Augen und sagen:„Das ist ein Kinderspiel“, aber welche Softwarekenntnisse haben Sie mitgebracht, als Sie sich auf Ihre aktuelle Stelle beworben haben?

Betrachten Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Daten in Ihrem Job verwenden.

Sie sammeln, analysieren und fassen Daten und Trends zusammen. Ihre Ergebnisse helfen dabei, Ausgaben zu verfolgen und zu budgetieren. Sie werden als Werkzeug für die Einkaufsplanung verwendet.

Tabellenkalkulationen bringen Daten aus mehreren Quellen und konsolidieren Informationen an einem einzigen Ort. Die Verwendung von Tabellenkalkulationen hilft dabei, Trends zu erkennen – ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit.

Ihre Arbeit bedeutet, dass Sie sich nicht nur mit der Beschaffung von Teilen für schwere Maschinen befassen. Sie betreuen auch Sourcing-Dienstleister. Tabellenkalkulationen organisieren alle Teile Ihrer Arbeit an einem zentralen Ort, wodurch Sie effizienter arbeiten können.

Zusätzlich zu den Kenntnissen in der Tabellenkalkulation wird Ihnen die Kenntnis eines Textverarbeitungsprogramms das Leben leichter machen.

Recherchefähigkeiten verfeinern

Ein weiterer Tipp, der darauf abzielt, einen Industrieeinkäufer erfolgreicher zu machen, konzentriert sich auf etwas, das viele Menschen mit der Forschung verabscheuen.

Legen Sie die unangenehmen Erinnerungen an Schreibarbeiten am College beiseite und verfeinern Sie Ihre Recherchefähigkeiten.

Sie verbringen viel Zeit damit, Verkaufs- und Inventaraufzeichnungen zu überprüfen. Das ist Forschung!

Aber was ist mit der Erforschung der Geschichte Ihrer Branche?

Finden Sie heraus, in welchen Branchen Ihre Kunden tätig sind, und verbringen Sie auch Zeit damit, diese zu recherchieren. Es kann Ihnen helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen, wenn Sie auch Ihre eigenen Endbenutzer verstehen.

Wie viel Zeit investieren Sie in die Bewertung aktueller und potenzieller Lieferanten? Sie treffen Entscheidungen über Ihre Lieferanten auf der Grundlage von mehr als nur deren Preisen.

Diese Entscheidungen stammen aus der Recherche:

• Qualität der Produkte
• Auswahl
• Service und Support
• Produktions- und Vertriebsmöglichkeiten
• Ruf und Geschichte.

Sie müssen die kostengünstigsten Produkte und Quellen finden. Wenn Sie schlechte Recherchefähigkeiten haben oder sich sagen, dass Sie Recherche hassen, ist es an der Zeit, Ihre Denkweise zu ändern.

Steigern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten

Gute Beziehungen zu Lieferanten sind ein kritischer Aspekt der Arbeit eines einkaufenden Einkäufers. Lieferanten können Ihnen das Leben schwer machen, indem sie Bestellungen verzögern. Oder sie können Ihre Last-Minute-Anfragen für Lieferungen und Dienstleistungen effizient verwalten.

Ihre starken sozialen Fähigkeiten werden Ihnen helfen, starke Beziehungen nicht nur zu Anbietern, sondern auch zu Ihren eigenen Teammitgliedern aufzubauen.

Menschen, die effektiv kommunizieren können, sind in der Regel auch hervorragend darin, Beziehungen aufzubauen.

Wenn Sie eine Beziehung zu Ihren externen und internen Teammitgliedern aufbauen, verdienen Sie sich den Ruf einer Person, die Dinge erledigt. Das mag simpel klingen, ist aber praktisch, wenn Sie eine Gehaltserhöhung oder Beförderung wünschen.

Perfektionieren Sie Ihre Verhandlungsfähigkeiten

In der Welt des industriellen Einkäufers kann schlechtes Verhandlungsgeschick zu entgangenen Gewinnen für Ihr Unternehmen führen. Es kann auch für Sie persönlich verpasste Gelegenheiten und Beförderungen bedeuten.

Sie müssen Ihr Verhandlungsgeschick perfektionieren, damit Sie selbstbewusst und entschlossen an den Verhandlungstisch kommen.

Da ist kein Platz für die schüchterne Maus, die nach besseren Preisen und Konditionen fragt.

Ein guter Verhandlungsführer verlangt die besten Preise und Konditionen für das Geschäft. Vertrauen ist der Motor einer effektiven Verhandlung.

Ihr Verhandlungsgeschick ist ein entscheidender Faktor für die Gesamtrentabilität Ihres Unternehmens. Wenn Sie ein paar Verhandlungstipps und -tricks umsetzen, damit Sie Materialien, Waren und Dienstleistungen zu geringen Kosten beschaffen können, zeigt dies Ihrem Unternehmen, dass Sie eine lohnende Investition sind.

Wenn Sie sich noch keine Zeit für Ihre Verhandlungsfähigkeiten genommen haben, sollten Sie einen Online-Kurs belegen.

Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob er die Kosten übernimmt. Ungeachtet dessen, was wir zuvor über scheue Mäuse gesagt haben, ist dies keine Situation, in der Sie Forderungen stellen sollten.

Fremdsprachenkenntnisse entwickeln

Englisch ist die Muttersprache der Vereinigten Staaten.

Nichts Neues daran, aber gibt es andere Länder auf der Welt, in denen Englisch die Hauptsprache ist?

Also hast du schon in der Highschool Spanisch, Deutsch oder Französisch gelernt, richtig?

Können Sie sich heute in der Sprache unterhalten, die Sie in der High School oder am College gelernt haben?

Die Fähigkeit, eine Fremdsprache zu sprechen, ermöglicht es einem Einkäufer, Produkte aus der ganzen Welt zu kaufen. Wenn Sie in einer Fremdsprache kommunizieren können, ist es einfacher, Beziehungen aufzubauen.

Stellen Sie sich vor, Sie verhandeln Preise in der Sprache Ihres Anbieters. Erstens ist die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen geringer. Zweitens wird die Beziehung eher zu einer Partnerschaft als zu einer zwischen Verkäufer und Käufer.

Alle an Ihrem Unternehmen Beteiligten, einschließlich Ihrer Kunden, profitieren von der Zusammenarbeit mit Menschen auf der ganzen Welt. Ohne das globale Geschäft würden wir eine ganze Welt hervorragender Lieferungen und Dienstleistungen verpassen.

Das Erlernen einer Fremdsprache bedeutet nicht, dass Sie wieder zur Schule gehen müssen. Eine schnelle Online-Suche liefert eine große Auswahl an Sprachlern-Tools, einschließlich Apps für Ihr Telefon.

Sei der beste Einkäufer

Über das Streben nach Exzellenz kann nicht genug gesprochen werden, und das gilt insbesondere für Sie, wenn Sie als Einkäufer arbeiten. Sie sind einer der Hauptakteure für die Rentabilität Ihres Unternehmens.

Wir hoffen, dass Ihnen das Lesen unserer Tipps etwas gebracht hat.

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über uns zu erfahren und herauszufinden, wie wir Ihnen bei der Beschaffung von Teilen für Industriemaschinen helfen können, kontaktieren Sie uns noch heute. Wir helfen gerne!