Mieten oder Kaufen von Baumaschinen: Die beste Option für Ihr Unternehmen finden

Ein Unternehmen, das auf den Einsatz schwerer Maschinen angewiesen ist, muss entscheiden, wie es die für Projekte unverzichtbare Ausrüstung beschafft – effizient, termingerecht und ordnungsgemäß. Ihre spezifische Situation unterscheidet sich von anderen Bau- oder Aushubunternehmen, daher lassen sich die nötigen Erkenntnisse nicht einfach von einem Kollegen übernehmen. Sie müssen verschiedene Faktoren berücksichtigen, die zur richtigen Wahl für die Vitalität und das Management Ihres Unternehmens beitragen.

Berücksichtigen Sie die Hauptfaktoren, die Ihre Entscheidung für Kauf oder Miete beeinflussen:

1. Ihre aktuelle finanzielle Lage
2. Ressourcen und Kompetenzen in Ihrem Unternehmen für Bestandsverwaltung und Flottenmanagement
3. Kosten des Kaufs im Vergleich zur Miete
4. Bedarf an sofort verfügbarer Ausrüstung
5. Ob die gekaufte oder gemietete Ausrüstung für die angemessene Dauer genutzt wird

WIE IHR UNTERNEHMEN BAUMASCHINEN NUTZT

Der größte Entscheidungsfaktor hinter Mieten oder Kaufen ist, wie oft und in welcher Weise die Schwerlastmaschinen genutzt werden. Zweifellos gibt es Spezialgeräte, die nur für gelegentliche Projekte gebraucht werden – eine klare Mietentscheidung. Bei der Vielfalt der Verwendungszwecke für die Vielzahl an Baumaschinenprodukten gibt es wahrscheinlich einige Maschinen, wo nicht klar ist, ob Mieten finanziell die beste Option ist oder Kaufen langfristig bessere Renditen bringt.

Mit ein paar einfachen Berechnungen erhalten Sie eine ziemlich gute Vorstellung, ob Mieten oder Kaufen Ihrer Baumaschinen sinnvoller ist.

IHRE NUTZUNGSRATE ERMITTELN

Letztlich bestimmt die Nutzungsintensität einer bestimmten Maschine, ob Sie mieten oder kaufen sollten. Es gibt weitere Faktoren, die ins Spiel kommen, aber wenn Ihr Unternehmen eine bestimmte Maschine an den meisten Tagen und langfristig nutzt, ist der Kauf wahrscheinlich die beste Wahl. Zwar kann sich die Art künftiger Projekte ändern, aber Sie können aus jüngster Nutzung und geplanten Projekten eine beste Schätzung Ihrer künftigen Nutzungsrate ableiten.

Hier ist ein grundlegender Weg, Ihre Nutzungsrate für ein spezifisches Gerät zu ermitteln – am Beispiel eines Teleskopladers:

• Nutzung der letzten 3 Monate betrachten und die Anzahl der vollen Einsatztage ermitteln (Teiltage zu vollen Tagen addieren) – in unserem Beispiel: 45 Tage.
• Diese Zahl durch den branchenüblichen Wert möglicher Betriebstage von 66 teilen (22 Tage pro Monat).
• Die Nutzungsrate beträgt 68 % (45 geteilt durch 66 = 0,6818 × 100 = 68 %).

Eine Prognose der künftigen Nutzung für eine beste Schätzung der zukünftigen Nutzungsrate ist legitim, besonders wenn Sie vielversprechende Ausschreibungen oder geplante Projekte haben. Beide Fälle könnten Sie veranlassen, den Kauf von Geräten ernsthaft in Betracht zu ziehen, die zuvor nur als Mietoption sinnvoll schienen.

• Nutzungsrate ≥ 60 %: Kaufen ist generell die beste Wahl.
• Nutzungsrate 40–60 %: Weitere Faktoren für Ihr Unternehmen prüfen und alle Vor- und Nachteile von Eigentum und Miete abwägen.
• Nutzungsrate < 40 %: Mieten ist generell die beste Wahl.

TOP 5 VORTEILE DES KAUFS IHRER SCHWERLASTMASCHINEN

1. Kostenkontrolle bei Wartung und Reparatur sowie Zugang zu qualitativ hochwertigen Gebrauchtmaschinen, die die anfängliche finanzielle Belastung stark reduzieren.
2. Die Ausrüstung steht immer zur Verfügung – ideal für laufende Jobs und um selbstbewusst auf Projekte zu bieten, ohne sich um die Beschaffung der nötigen Ausrüstung sorgen zu müssen.
3. Erhebliche Steuerabzüge vom Erstkauf und den jährlichen Kosten für Versicherung, Abschreibung, Darlehenszinsen, Reparaturen, Wartung und alle damit verbundenen Steuern. Eventuell kann bei geplantem Neukauf weiterer Geräte die Steuer auf Kapitalgewinne beim Verkauf vermieden werden.
4. Wiederverkaufswert Ihrer Ausrüstung – besonders, wenn Ihr Unternehmen gerne neue Technologien einführt. Marken und Modelle mit besserem Werterhalt (wie die zuverlässige Cat®-Linie) berücksichtigen, um den höchstmöglichen Wiederverkaufswert zu realisieren.
5. Expansionsmöglichkeiten im Flottenmanagement durch Anschaffung weiterer Geräte. Wenn Sie Wachstumswege prüfen, ist Flottenmanagement ein logischer Ansatz. Da es andere Geschäftskompetenzen erfordert (Transport, Lagerung, Service, Wartung, Bestandsverwaltung), könnten Sie einen separaten Bereich oder eine eigene Gesellschaft für das Equipmentmanagement gründen.

NACHTEILE DES GROSSEN KAUFS

Jede Entscheidung hat zwei Seiten. Der offensichtliche Nachteil ist das erforderliche Kapital – wahrscheinlich die Hauptsorge jedes Unternehmers.

Selbst wenn Kapital oder Kredit für einen Großkauf verfügbar sind, will niemand unterausgelastete Geräte kaufen. Unvorhersehbarkeit ist in der Baubranche die Norm, und es ist schwierig, eine fundierte Entscheidung über mögliche Projekte in zwei bis fünf Jahren zu treffen – was Sie bei einem Kauf berücksichtigen müssen, der noch in fünf Jahren Ihrem Ergebnis zugutekommen soll.

Tatsächlich können wir jeden der oben genannten Vorteile betrachten und das damit verbundene Risiko besprechen:

1. Sie kontrollieren Flottenmanagementkosten statt sie im Mietpreis zu zahlen, aber das erfordert Kompetenzen, die aktuell vielleicht nicht in Ihrer Organisation vorhanden sind – neue Mitarbeiter und ein neuer Geschäftsbereich wären nötig. Eine gute Expansionsmöglichkeit, aber Sie brauchen das laufende Geschäft, um zu expandieren.
2. Sie haben die gekaufte Ausrüstung für den alleinigen Gebrauch, aber es gibt Stillstandzeiten – ob für Wartung, Reparaturen oder das unvermeidliche Lebensende. Beim Mieten liegt diese Unsicherheit beim Vermieter.
3. Zwar gibt es Steuerabzüge beim Neukauf, aber Mietkosten sind auch ein buchhalterischer Abzug, der oft direkt an den Kunden weitergegeben oder als allgemeiner Betriebsaufwand verbucht werden kann. Sie liefern eine klare Zahl zur Kostenschätzung des Geräteeinsatzes für einen Job.
4. Es gibt immer einen Markt für gebrauchte Baumaschinen – solange sie funktionsfähig sind, können Sie auf einen Wiederverkaufswert zählen. Aber Sie können nicht sicher sein, wie der Markt aussieht, wenn Sie verkaufen wollen. Die berechtigte Sorge besteht, dass Sie nicht das erhalten, was Sie bei der Kaufentscheidung vor fünf oder zehn Jahren als Wiederverkaufswert einkalkuliert haben.
5. Auch ein kleiner Fuhrpark muss ordnungsgemäß gemanagt werden, um maximale Kosteneinsparungen und gute Wartung zu erzielen. Während dies eine hervorragende Expansionschance sein mag, ist es eine zusätzliche Arbeitslast. Equipmentmanagement kann ausgelagert werden – eine brauchbare Option für Unternehmen, die Kaufen als beste Wahl sehen, aber die Zusatzarbeit scheuen.

Beim Abwägen dieser Vor- und Nachteile des Baumaschinenkaufs achten Sie darauf, wie sie zu Ihrer aktuellen Geschäftsweise passen und wie Sie Ihr Unternehmen in fünf oder sogar zehn Jahren sehen.

Der Großkauf schwerer Maschinen geht nicht nur um das jetzt verfügbare Geld oder die aktuelle Auslastung. Vielleicht boomt das Geschäft gerade und Sie denken, Sie sollten einfach eine bestimmte Maschine kaufen, um Mietbeschränkungen zu vermeiden. Das ist ein guter Zeitpunkt, um über den Kauf nachzudenken, aber es gibt Faktoren, die direkt mit Ihrer Kaufentscheidung zusammenhängen und damit, wie Sie Ihre Zukunft sehen – schauen wir nun, was Sie über das Mieten von Baumaschinen wissen sollten.

5 TOP VORTEILE DES MIETENS IHRER SCHWERLASTMASCHINEN

1. Sie zahlen nur für die Nutzung, wenn Sie sie brauchen. Niedrigere Anschaffungskosten machen Mieten zur besten Wahl, wenn Sie Geräte für bestimmte Jobs benötigen und diese die ganze Mietdauer gut auslasten.
2. Sie müssen sich nicht um Wartung und Ausfälle kümmern. Als führender Anbieter für Baumaschinenvermietung beheben unsere neun Standorte von NMC Rental Services und The Cat Rental Store Probleme mit der Geräteleistung auf der Baustelle schnell. Wir führen vor jeder Vermietung eine gründliche Wartung durch und können 24/7 einen Vor-Ort-Techniker entsenden, damit Sie wieder arbeiten können.
3. Sie nutzen die neueste Baumaschinentechnologie. Vermieter rüsten ihren Bestand regelmäßig auf neuere Modelle und aktuellste Technik auf, um Kunden die besten Produkte anzubieten. Manche Unternehmen mieten sogar nur, um zu testen, wie gut ihnen neuere Geräte gefallen, die sie kaufen wollen.
4. Weniger Verwaltungsaufwand für Equipmentmanagement. Je nach Häufigkeit und Zeitpunkt der Miete haben Sie nur eine Rechnung und kennen die tatsächlichen Gerätekosten für einen Job, ohne umfangreiche Berechnungen aller Kosten für Eigentum und Finanzierung. Sie müssen sich auch nicht um andere Flottenmanagement-Aufgaben wie Inspektionen, Transport und Lagerung kümmern.
5. Die Option, betriebliche Notwendigkeiten zu mieten, ermöglicht reduziertes Startkapital für neue Vorhaben und verhindert, dass zu viel Kapital in Ausrüstung gebunden ist.

WANN MIETEN KEINE GUTE OPTION IST

Mietverträge können so kurz oder lang sein, wie Sie das Gerät brauchen, aber es kommt der Punkt, an dem Sie einen Neukauf oder Gebrauchtkauf in Erwägung ziehen sollten.

Sie sollten auch die Flexibilität bedenken, Jobs ohne lange Vorlaufzeit anzunehmen, und den Ruf, den Sie durch einen eigenen Fuhrpark aufbauen. Das ist nicht für jedes Unternehmen ein Hauptfaktor, aber je mehr Ausrüstung Sie zur Verfügung haben, desto leichter können Sie sich an Projektänderungen anpassen und desto weniger müssen Sie mit dem Zeitplan eines anderen Unternehmens arbeiten, um einen Job zu erledigen.

Mieten ist definitiv in manchen Situationen die richtige Wahl. Je nach finanzieller Lage und Finanzierungsoptionen Ihres Unternehmens gibt es möglicherweise Wege, die Ausrüstung zu kaufen, die Sie brauchen.

FINANZIERUNGS- UND LEASING-FAKTEN

Wie bei den meisten Großinvestitionen können Sie Finanzierung und Leasing von Baumaschinen nutzen. Dazu gehören zinsgünstige Gerätedarlehen, Lease-to-Own-Programme und flexible Laufzeiten. Wenn ein Gerät eine über 60 %ige Nutzungsrate hat, haben Sie noch andere Optionen, um es ohne große finanzielle Belastung zu kaufen.

Leasing hat eine ähnliche Steuersituation wie Mieten – die Leasingrate ist ein Betriebsaufwand, keine Aktiva in der Bilanz. Es ist eine beliebte Wahl zur Kapitalschonung und eine angemessene Alternative zum Kauf. Sie erhalten zudem die flexible Option, am Ende der Leasinglaufzeit zu kaufen, zurückzugeben oder neu zu leasen.

OPTIONEN ABWÄGEN UND DAS PASSENDE WÄHLEN

Für das klarste Bild, was für Ihr Unternehmen am besten ist, müssen Sie berücksichtigen, welche Projekte Sie jetzt haben und was Sie für die Zukunft voraussehen. Das ist keine leichte Aufgabe, aber die Projektion künftiger Bedürfnisse hilft am besten, die finanziellen Auswirkungen der Kauf-oder-Miete-Entscheidung auf die Gesundheit Ihres Unternehmens zu sehen.

Sie werden wahrscheinlich einen Mix aus gemieteten und gekauften Geräten haben und feststellen, dass einige Geräte nie Teil Ihres eigenen Fuhrparks sein werden. Denken Sie daran: Eine Nutzungsrate unter 40 % ist eine gute Mietoption, und die Baumaschinen, die zwischen 40–60 % liegen, erfordern etwas mehr Abwägung aller Vor- und Nachteile und wie jede Option Ihr Unternehmen beeinflusst. Kontaktieren Sie NMC Rental Services noch heute, um mehr über unsere Neumaschinen, Gebrauchtmaschinen und Mietoptionen zu erfahren.