Wartungskennzahlen sinnvoll:PM-Compliance

Willkommen zu unserer Reihe von Blogbeiträgen über Wartungsmetriken. Dieser Beitrag beschreibt alles, was Sie über die Einhaltung der vorbeugenden Wartung wissen müssen:Was ist PM-Compliance, die PM-Compliance-Formel, warum sie wichtig ist und wie sie verbessert werden kann. Klicken Sie hier, um den Rest der Serie zu sehen.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist PM-Compliance?
2. Wie spät ist zu spät? Anwendung der 10%-Regel
3. PM-Compliance-Formel
4. So verbessern Sie die PM-Compliance
5. Heben Sie Ihr Unternehmen mit PM-Compliance auf die nächste Stufe

Was ist PM-Compliance?

Einen Marathon zu laufen ist eine anstrengende Arbeit. Du wachst nicht einfach eines Morgens auf und läufst 26 Meilen. Das Training dauert Monate. Jede geplante Trainingseinheit hilft dem Körper einer Person, der Ziellinie näher zu kommen. Aber dieser Plan wird nicht erfolgreich sein, wenn sich der Auszubildende nicht daran hält. Je mehr Trainingseinheiten sie verpassen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie scheitern.

Der vorbeugende Wartungsplan einer Organisation ist ähnlich. Jede PM-Aufgabe soll potenzielle Probleme mit Assets aussortieren, damit sie gesund bleiben und optimal funktionieren können. Je mehr PMs verpasst werden, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein Ausrüstungsgegenstand ausfällt.

Aber woher wissen Sie, ob Ihr Team sein vorbeugendes Wartungsprogramm effektiv durchführt? Eine Methode besteht darin, die Einhaltung der vorbeugenden Wartung (PM-Compliance) zu verfolgen. PM-Compliance misst, wie erfolgreich Ihre Einrichtung bei der Durchführung vorbeugender Wartungsaufgaben war, und öffnet so die Tür zum Aufbau besserer Prozesse, zur Optimierung Ihres Wartungsplans, zur Reduzierung von Ausfallzeiten und zur effizienteren Nutzung von Ressourcen.

Wie spät ist zu spät? Anwendung der 10%-Regel

Verspätete PNs können genauso schlimm sein wie verpasste PNs. Eines der Hauptziele der vorbeugenden Wartung besteht darin, Probleme so schnell wie möglich zu beheben. Jede Stunde, jeder Tag oder jede Woche, die eine PM verzögert wird, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Problem unbemerkt bleibt, schlimmer wird und zu einer Panne führt.

Wenn es einen potenziellen blinden Fleck in der PM-Compliance-Berechnung gibt, sind es verspätete PMs. Auf den ersten Blick berücksichtigt die Formel weder verspätete PMs noch die Berechnung ihrer Verspätung. Dies kann ein Problem darstellen, da verzögerte Aufgaben unter dem Radar verschwinden und Ihnen ein falsches Gefühl der Sicherheit über den Erfolg Ihrer Operation vermittelt wird.

Jede PM-Aufgabe soll potenzielle Probleme mit Assets aussortieren, damit sie gesund bleiben und optimal funktionieren können. Je mehr PMs verpasst werden, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein Ausrüstungsgegenstand ausfällt.

Angenommen, Sie messen die PM-Compliance über einen Zeitraum von drei Monaten. In diesem Zeitrahmen gibt es eine PM, die alle 60 Tage erfolgen muss. Das Team kam jedoch erst 15 Tage nach der ursprünglichen Frist dazu, diese PM abzuschließen. Das ist ein großes Risiko bei einer potenziell wichtigen Aufgabe, aber die PM-Compliance-Formel würde das Ausmaß dieses Fehlers nicht erfassen. Die Aufgabe würde als abgeschlossen markiert und Ihre PM-Compliance-Punktzahl erhöht.

Die Frage ist, wie können Sie vermeiden, in diese Falle zu tappen und späte PMs davon abhalten, sich als gut gemachte Arbeit auszugeben? Geben Sie die 10%-Regel ein.

Die 10 %-Regel besagt, dass abgeschlossene PMs nur dann als konform gelten, wenn sie innerhalb von 10 % des geplanten Wartungsintervalls abgeschlossen sind. Im obigen Beispiel, der 60-Tage-PM-Aufgabe, würde sie nur dann als konform angesehen, wenn sie innerhalb von sechs Tagen nach ihrem Fälligkeitsdatum abgeschlossen wird. Wenn die Aufgabe außerhalb des Zeitraums von 10 % liegt, kann sie nicht als abgeschlossene PM in Ihre PM-Compliance-Berechnung aufgenommen werden. Die 10%-Regel ist kein eisernes Wartungsgesetz – einige kleine Probleme werden höchstwahrscheinlich durch das Raster fallen. Es ist jedoch eine der besten Methoden, um eine Grundlage zu schaffen, um gefährlich späte PMs auszusortieren und die PM-Compliance zu einem genaueren Überblick über den Erfolg Ihres Teams zu machen.

PM-Compliance-Formel

Um die PM-Compliance zu berechnen, teilen Sie die Gesamtzahl der abgeschlossenen PMs in einem bestimmten Zeitraum durch die Gesamtzahl der geplanten PMs in diesem Zeitraum. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100, um den Prozentsatz der PM-Compliance zu ermitteln.

Angenommen, Sie möchten Ihre PM-Compliance für das letzte Quartal ermitteln. In den letzten drei Monaten waren 200 PMs geplant und Ihr Team hat 165 dieser PMs innerhalb eines akzeptablen Zeitrahmens abgeschlossen (denken Sie daran, die 10%-Regel anzuwenden). So würde Ihre PM-Compliance-Berechnung aussehen:

PM-Compliance =165 abgeschlossene PMs ÷ 200 geplante PMs x 100

PM-Compliance =165  200 x 100

PM-Compliance =0,825 x 100

PM-Compliance =82,5%

Es ist wichtig, dass Sie nicht jede Wartungsaufgabe in Ihre Berechnungen einbeziehen. Nur regelmäßig geplante, vorbeugende Wartungsaufgaben sollten in Ihre Messung einfließen. Die PM-Compliance berücksichtigt nicht geplante reaktive Wartungsaufgaben, da es sich oft um einmalige Aufgaben handelt.

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So verbessern Sie die PM-Compliance

Eine schlechte PM-Compliance kann ein Symptom für größere Probleme sein, die Ihr Wartungsteam plagen. Diesen Problemen auf den Grund zu gehen, kann einen großen Beitrag zur Verbesserung der PM-Compliance leisten, Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm wieder auf Kurs bringen und letztendlich die Anlagenzuverlässigkeit auf breiter Front verbessern.

Audit auf unnötige PMs

„Das haben wir schon immer so gemacht“, können die sieben schädlichsten Worte eines Instandhaltungsleiters lauten. Wenn Sie Ressourcen einer Aufgabe zuweisen, die nicht mehr relevant ist, werden diese Ressourcen verschwendet und Ihre Metriken werden verzerrt. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre PMs regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie in der optimalen Häufigkeit durchgeführt werden. Veränderte Produktionsanforderungen, neue Ausrüstung, bessere Teile, verbesserte Prozesse und fortschrittliche Technologie können eine PM überflüssig machen. Wenn eine Aufgabe keine Wirkung zeigt, bemerken die Techniker und neigen dazu, sie zu umgehen. Sie können niemandem vorwerfen, dass er einen sinnlosen Job übersprungen hat, um an einem Job mit höherer Priorität zu arbeiten. Das Erkennen, welche Aufgaben verpasst werden und diese unnötigen PMs eliminieren, spart viel Zeit, Geld und Mühe, während gleichzeitig die PM-Compliance verbessert wird und Techniker das Gefühl haben, geschätzt zu werden. Betriebsmoral.

Erleichtern Sie das Ausfüllen von PNs

Der Hauptgrund für verpasste PMs ist ziemlich einfach – es gibt einfach nicht genug Zeit oder Ressourcen, um herumzukommen. Der Tag hat nur begrenzt Zeit, und ein Notfall kann viel Zeit in Anspruch nehmen und Routineaufgaben in den Hintergrund drängen. Sie können diese Situationen nicht immer vermeiden, aber Sie können PMs einfacher machen, damit sie schneller erledigt werden und die PM-Compliance erhöht werden kann. Die Einrichtung einer mobilen Wartung ist eine Möglichkeit für Techniker, einfacher auf Ressourcen zuzugreifen und Aufträge schneller abzuschließen. Bessere Schulungen und verbesserte Fehlerbehebungsverfahren sind ebenfalls lohnende Investitionen, um die Zeit für die Durchführung von PMs zu verkürzen. Diese Änderungen erleichtern es den Technikern, ihre Arbeit schneller zu erledigen, was bedeutet, dass weniger PMs am Rande bleiben.

„So haben wir es immer gemacht“, können die sieben schädlichsten Worte eines Instandhaltungsmanagers sein… Die Eliminierung unnötiger PMs kann viel Zeit, Geld und Mühe sparen und gleichzeitig die PM-Compliance und die Betriebsmoral steigern.

Verwenden Sie Daten, um den Rückstand anzugehen

Dank der 10 %-Regel können verspätete PMs nicht in die konforme Kategorie fallen, selbst wenn sie schließlich abgeschlossen werden. Rückstand ist unvermeidlich, aber es gibt Möglichkeiten, ihn zu verwalten, damit seine Auswirkungen auf die PM-Compliance und Ihre Einrichtung als Ganzes abgemildert werden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine andere Wartungsmetrik zu verwenden:Geplanter kritischer Wartungswert (SMCP). Mit SMCP können Sie sehen, welche verspäteten PMs zuerst erledigt werden sollten, indem Sie deren Auswirkungen auf das Geschäft messen. Wenn Sie wissen, wie Sie SMCP effektiv einsetzen, kann Ihr Wartungsteam wichtige PMs gezielt ansprechen. Diese Aufgaben fallen nicht vom Radar und führen nicht nur zu einer Verbesserung Ihrer PM-Compliance, sondern auch zu einer Verbesserung der Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit und Produktion.

Heben Sie Ihr Unternehmen mit PM-Compliance auf die nächste Stufe

Sie widmen Ihrem vorbeugenden Wartungsprogramm viele Ressourcen. Die Überwachung der PM-Compliance kann sicherstellen, dass diese Ressourcen effektiv genutzt werden. Ihr PM-Compliance-Score ist ein Thermometer, das den Zustand Ihrer Instandhaltungsprozesse misst, von Ihren Bestandskaufmethoden bis hin zu der Art und Weise, wie Sie Ressourcentechniker schulen und bereitstellen. Die Verbesserung Ihrer PM-Compliance kann enorme Auswirkungen haben, die sich nicht nur auf die Wartung, sondern auch auf das Wohl des Unternehmens auf höchstem Niveau auswirken.