Integration mit Fiix:Eine Anleitung für den Einstieg

Inhaltsverzeichnis

1. Integrationen:Eine Einführung
2. Die Vorteile der Integration
3. Integrationsgrundlagen:Was zu beachten ist
4. Unter dem Strich:Integrationen setzen die volle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens frei

Softwareintegration:Eine Einführung

Heutzutage gibt es für praktisch jedes Geschäftsproblem eine Softwarelösung. Organisationen, die Prozesse rationalisieren oder Daten für eine bessere Entscheidungsfindung nutzen möchten, haben eine Reihe von Lösungen zur Auswahl.

Alleine diese Softwarelösungen sind großartig in dem, was sie tun. Wenn Unternehmen jedoch Softwaresysteme verbinden, können sie erstaunliche Dinge erreichen. Integrationen ermöglichen es Unternehmen, abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten, Muster in Daten zu finden, die von mehreren Softwarelösungen gesammelt wurden, und Effizienzsteigerungen zu erzielen, die ohne die Integration von Software einfach nicht möglich sind. Mit der offenen Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) von Fiix können Kunden ihr computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) mit einer Reihe anderer Systeme verbinden. Die drei häufigsten Softwareintegrationen, die unsere Kunden verfolgen, sind die folgenden Lösungen:

1. Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme
2. Tools zur Zustandsüberwachung
3. Software für Zusammenarbeit und Geschäftsprozessmanagement

In der Vergangenheit war die Integration von Software ein komplizierter und zeitaufwändiger Prozess, der oft ein dediziertes Team von IT-Experten für die Installation, Konfiguration, Sicherung und Aktualisierung erforderte. Glücklicherweise haben moderne Wartungssoftware und die Standardisierung von Datenprotokollen Integrationen in den letzten Jahren für Unternehmen viel zugänglicher gemacht.

Die Vorteile der Softwareintegration

Ganz gleich, ob Sie Ihr CMMS mit einem ERP-System, einem Geschäftsprozessmanagement-Tool, einem Maschinensensor oder allen dreien verbinden, die Integration bietet eine Reihe von Vorteilen.

1. Erschaffe eine „Quelle der Wahrheit“

Durch die Integration zwischen zwei Systemen entfällt die redundante Verwaltung beider Systeme. Daten in einem System werden automatisch synchronisiert und im zweiten System aktualisiert. Das bedeutet, dass nichts zweimal hinzugefügt werden muss und was Sie in einem System sehen, spiegelt immer die Wahrheit wider.

2. Entscheidungsfindung verbessern

Die Integration von Informationen zwischen Systemen macht es viel einfacher, fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Integration Ihres CMMS mit einem ERP können Beschaffungsteams beispielsweise Einkaufsentscheidungen auf der Grundlage des tatsächlichen Teile- und Verbrauchsmaterialverbrauchs treffen. Ebenso ermöglicht die Verbindung Ihres CMMS mit Maschinensensoren eine zustandsbasierte Echtzeitüberwachung, die zu einer optimierten Wartungsstrategie führt.

3. Schließe die Lücke zwischen den Teams

Wenn Sie Wartungssoftware mit Lösungen verbinden, die von anderen Teams verwendet werden, ermöglichen Sie diesen Teams eine bessere Zusammenarbeit. Wenn Sie beispielsweise Ihr CMMS mit einem Geschäftsprozessmanagement-Tool wie einem Manufacturing Execution System (MES) verbinden, können Bediener Arbeitsanfragen per E-Mail oder anderen Kommunikationstools wie Slack senden. In diesem Szenario arbeitet jedes Team nahtlos mit der Software zusammen, die es für seine tägliche Arbeit benötigt, ohne dass es an einem neuen System geschult werden muss.

4. Produktivität steigern

Wenn alle Systeme mit einem CMMS verbunden sind, in dem die Techniker richtig geschult sind, entfällt die Notwendigkeit von Cross-Training und stellt sicher, dass ihre Arbeit durch genaue und aktuelle Informationen informiert wird. Da die Integration außerdem die Zeitverzögerung von Daten eliminiert, die in verschiedenen Systemen erscheinen, verbessert sie die allgemeine Aktualität, was zu einer schnelleren Entscheidungsfindung führt.

5. Eliminieren Sie menschliche Fehler

Ohne Integration kann ein so einfacher Tippfehler bedeuten, dass das falsche Teil über das ERP bestellt wird, was zu längeren Anlagenstillständen, verpassten Bestellungen und angeschlagenen Geschäftsbeziehungen führt. Durch die Integration lassen Sie Ihre Systeme direkt miteinander kommunizieren, was die Fehlerwahrscheinlichkeit erheblich verringert.

6. Kosten senken

Wenn Sie intelligentere Wartungsentscheidungen auf der Grundlage von Daten aus anderen Bereichen des Unternehmens treffen können, ermöglicht dies Kosteneinsparungen durch eine bessere Planung. Die Integration mit einem ERP reduziert Kosten durch unnötigen Lagerbestand. Die Nutzung der Zustandsüberwachung zur Planung der Wartung hilft dem Wartungsteam, effizienter zu sein und weniger kostspielige Ressourcen zu verbrauchen. Schließlich können Sie durch die Verbindung mit Geschäftsprozessmanagement-Tools die Aktivitäten aller Teams rationalisieren, was die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch verbessert und zu einer Kostensenkung führt.

7. Prozesse optimieren

Wenn Systeme integriert sind, können Rechnungsstellung, Berichterstellung und Daten von einem Ort aus zugänglich sein. Dies macht es viel einfacher, Prozesse zu vereinfachen, die normalerweise von zwei oder mehr getrennten Systemen abgeglichen werden müssten.

Was Sie bei der Integration von Software beachten sollten

Die Integration Ihres CMMS mit anderen Systemen in Ihrem Unternehmen bietet natürlich viele Vorteile, aber es gibt auch eine Reihe von Dingen, die Sie im Voraus berücksichtigen sollten.

1. Verschaffen Sie sich Klarheit über Ihre gewünschten Endpunkte

Es mag selbstverständlich sein, aber es ist wichtig zu erkennen, warum Sie Software integrieren möchten, und einen Business Case dafür zu erstellen. Dazu sollten Sie Ihre Ziele in Bezug auf Kosteneinsparungen, Effizienzgewinne und Kapitalrendite definieren. Wenn eine Integration nicht wirklich erforderlich ist, schaffen Sie keinen Mehrwert durch die Verbindung von Systemen. Sobald Sie einen soliden Business Case haben, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Informationen gepusht und aus Ihrem CMMS abgerufen werden müssen. Dadurch wird es einfacher zu erkennen, wie sich die Integration auf die Organisation auswirkt.

2. Erstellen Sie einen Projektplan und halten Sie sich daran

Legen Sie frühzeitig den Projektrahmen fest, indem Sie einen Projektleiter zuweisen, den Arbeitsumfang definieren und einen Zeitplan für die Fertigstellung mit Meilensteinen und Leistungen festlegen. Dazu gehört auch, klar zu definieren, welche Abteilungen in allen Phasen der Integration, von der Einrichtung bis zur Ausführung und darüber hinaus Einblick in welche Informationen benötigen. Wenn Sie Zeitpläne, Kontrollpunkte und Verantwortlichkeiten im Voraus festlegen, tragen Sie dazu bei, dass jeder Interessenträger zur Rechenschaft gezogen wird.

3. Holen Sie sich von Anfang an Unterstützung von wichtigen Stakeholdern

Es ist wichtig, dass jeder versteht, dass Integration eine positive Veränderung für die Organisation ist. Ihr IT-Team sollte von Anfang an informiert und eingebunden werden, da es bestimmt, ob die Integration intern oder durch einen Drittanbieter durchgeführt werden kann. Alle anderen Interessengruppen sollten bei der Ermittlung der geschäftlichen Vorteile und Auswirkungen einbezogen werden, da sie helfen können, Probleme zu erkennen, die im Voraus auftauchen könnten. Wenn Sie alle frühzeitig auf dem Laufenden halten, können Sie im Voraus planen und stellen sicher, dass es keine Überraschungen gibt.

4. Bewerten Sie die laufenden Gesamtbetriebskosten

Die Gesamtbetriebskosten umfassen den anfänglichen Kaufpreis der Anwendung, die Integration und die Betriebskosten vom Kauf bis zur Entsorgung. Cloud-Software hat hier einen großen Vorteil, da Hosting, Sicherheit, Upgrades, Support, Lizenzierung, Backups, Virensoftware und der Integrationsadapter in einem einfachen monatlichen Abonnement gebündelt sind. Darüber hinaus verwaltet der Anbieter die komplexe IT-Hardware, Server, Netzwerkkonfiguration, Upgrades, Patches, Sicherheit und tägliche Backups, sodass Sie dies nicht tun müssen.

5. Definieren Sie Ihre Prozesse, Datenzuordnung und Berichtsanforderungen im Voraus klar

Entscheiden Sie, ob Ihre Organisation eine vollständige oder teilweise Integration durchführen möchte, indem Sie bestimmen, welche Daten zwischen den beiden Anwendungen gemeinsam genutzt werden müssen. Eine einfache Integration könnte Assets, Lagerbestände, Teilekosten, Lieferanten und Lieferanten, Bestellungen usw. umfassen. Identifizieren Sie, welche Daten geteilt werden müssen, um die erwartete Effizienz zu erzielen. Es macht keinen Sinn, Daten hin und her zu senden, wenn sie nicht benötigt werden.

6. Stellen Sie sicher, dass die Integration zwischen Ihren beiden Anwendungen tatsächlich möglich ist

Beide Systeme müssen über eine API verfügen, damit sie Daten mit einem anderen System austauschen können. Eine Reihe weiterer technischer Details wie Netzwerkarchitektur, IT-Einschränkungen, Unternehmensfirewalls und Datenbankzuordnung müssen ebenfalls aufeinander abgestimmt werden, bevor die Integration fortgesetzt werden kann. Wenn Sie nicht über das interne Know-how verfügen, um eine komplexe Integration zu verwalten, ist die beste risikoarme Lösung die Verwendung von zwei bereits integrierten Systemen.

7. Stellen Sie sicher, dass Sie ein intuitives und benutzerfreundliches System erhalten

Neben der Integrierbarkeit beider Systeme sollte auch auf eine einfache Bedienbarkeit der beiden Systeme geachtet werden. Die Benutzerfreundlichkeit kann einen großen Einfluss darauf haben, wie viel Ihr Team das System tatsächlich nutzt und was Sie letztendlich davon haben. Stellen Sie außerdem vor der Integration sicher, dass die Systeme ordnungsgemäß verwendet werden. Führen Sie regelmäßige Audits jedes Systems durch, um alles zu korrigieren, was im Voraus angegangen werden muss.

Unterm Strich:Softwareintegrationen setzen unbegrenztes Potenzial frei

Die Verbindung Ihres CMMS mit anderer Software ermöglicht eine echte Zusammenarbeit und Verbindung innerhalb einer Organisation. Integrationen ermöglichen es Teams, mit den für sie entwickelten Tools erfolgreich zu sein, und machen es überflüssig, dass Mitarbeiter in zusätzlichen Tools geschult werden müssen, die sie verlangsamen.

Es ist wichtig zu verstehen, warum Sie sich integrieren möchten und was für eine erfolgreiche Integration erforderlich ist. Wenn Integrationen richtig durchgeführt werden, können Unternehmen produktiver, effizienter und analytischer sein.