Die wichtigsten CMMS-Funktionen und ihre Verwendung im Jahr 2021.

Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen, aber die Kernfunktionen von CMMS werden in der Regel flächendeckend verwendet. Das ist nicht überraschend, wenn man bedenkt, wie diese Funktionen miteinander verbunden sind.

Wenn Sie einen proaktiven Wartungsplan ausführen möchten, müssen Sie in der Lage sein, PMs zu planen und WOs zu starten, Sie müssen in der Lage sein, bestimmten Anlagen bestimmte Techniker zuzuweisen, und Sie benötigen Dashboards und Berichte, mit denen Sie die Arbeit verfolgen können in Bearbeitung. Wenn eine dieser Funktionen fehlt, fällt das Ganze auseinander.

Aus diesem Grund werden alle Kernfunktionen proportional gleich verwendet und sind bei den meisten CMMS auf dem Markt in der einen oder anderen Form implementiert.

Abgesehen davon haben CMMS-Lösungen viele andere nützliche Funktionen, und mit einer ausreichend großen Stichprobe können wir sehen, welche Unternehmen dazu neigen, Prioritäten zu setzen.

Im Rest dieses Artikels werden wir:

1. gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die wichtigsten CMMS-Funktionen
2. eine kurze Infografik, die unsere internen Daten von 2019 betrachtet und zeigt, wie unsere Kunden Limble CMMS verwendet haben (um direkt zur Infografik zu gelangen, klicken Sie hier)
3. diskutieren Sie, welche CMMS-Funktionen im Jahr 2020 und darüber hinaus oberste Priorität haben werden

Eine ausführliche Anleitung zu allem CMMS finden Sie in unserem Leitfaden Was ist ein CMMS-System und wie es funktioniert.

Ein kurzer Überblick über die wichtigsten CMMS-Softwarefunktionen

Um Ihnen zu helfen, die Dinge in die richtige Perspektive zu rücken, werden wir zunächst die Kernfunktionen der CMMS-Software skizzieren. Dieser Abschnitt wird in allgemeine Wartungsbereiche unterteilt, gefolgt von einer Liste der wichtigsten CMMS-Funktionen, die in jedem angegebenen Bereich verfügbar sind.

Als kurzer Haftungsausschluss werden wir Funktionen hervorheben, die wir am nützlichsten finden, aber wir können nicht garantieren, dass alle anderen CMMS-Anbieter genau diese Funktionen implementiert haben.

1. Vermögensverwaltung

Wichtige Asset-Informationen zur Hand zu haben, ist eine äußerst nützliche Funktion. Es gibt Ihnen Echtzeit-Einblicke in den Zustand Ihrer Assets und darüber, wie teuer deren Reparatur und Wartung sind.

Top-Asset-Management-Funktionen, nach denen Sie suchen sollten:

• Wartungsprotokolle Berichte – Sie können alles verfolgen, was bisher mit Ihren Anlagen passiert ist (Ausfälle, Reparaturen, PMs, MTTR und MTBF, Daten von Zustandsüberwachungssensoren, falls Sie welche verwenden usw.)
• zentralisierte Asset-Karte – ermöglicht einen klaren Überblick über alles, was mit Ihrer Anlage zu tun hat (Anzeigen von Anlageninformationen, Arbeitsaufträgen, vorbeugende Wartung, Protokolle und Berichte für eine ausgewählte Anlage an einem Ort)
• Asset-Hierarchie-Organisation – Die Möglichkeit, Ihre Assets in einer Eltern-Kind-Hierarchie zu organisieren, ist eine RIESIGE Zeitersparnis (Sie können sehen, wie dies in Limble im GIF unten aussieht)

2. Wartungsarbeiten verwalten

Wie werden Wartungsarbeiten in CMMS-Software übersetzt? Nun, der direkteste Vergleich wäre, dass eine Wartungsaktion eines Technikers für eine bestimmte Aufgabe in einem CMMS verfolgt wird.

Fast alle Wartungsaufgaben können entweder als Word Orders . kategorisiert werden , PNs , oder Arbeitsanfragen . Daher sind die Funktionen, die wir in diesem Abschnitt auflisten werden, diejenigen, die Ihnen bei der Verwaltung all dieser Wartungsaufgaben helfen.

Top-CMMS-Funktionen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Wartungsarbeiten:

• Kalender mit aktuellen und anstehenden Aufgaben
• die Möglichkeit, Aufgabenprioritäten festzulegen (und zu ändern)
• automatische Arbeitsprotokollierung – Arbeitsaufträge und PMs werden nach Abschluss automatisch im Wartungsprotokoll einer Anlage protokolliert
• Portal für Arbeitsanfragen
• Arbeits-Dashboard verwalten – Zeigen Sie alle wichtigen Informationen an, wie z. B. Aufgaben, die gerade ausgeführt werden, Fälligkeitsdaten, Aufgabenpriorität usw. (wie auf dem Bild unten dargestellt)

3. Vorbeugende Wartung

Während die vorausschauende Wartung auf dem Vormarsch ist, konzentriert sich die Mehrheit der Unternehmen immer noch auf die vorbeugende Wartung, da sie billiger und einfacher zu implementieren ist (und immer noch ein großes Upgrade gegenüber der reaktiven Wartung darstellt).

CMMS-Funktionen, mit denen Sie ein effizientes PM-Programm durchführen können, drehen sich um die Planung und Verwaltung aller vorbeugenden Wartungsarbeiten.

Die wichtigsten vorbeugenden Wartungsfunktionen:

• automatische PM-Planung (basierend auf Zeit, Ereignissen oder Sensormesswerten)
• Drag-and-Drop-Kalender – ermöglicht einen schnellen Überblick über alle offenen Arbeiten und anstehende PM-Termine
• Aufgabenvorlagenerstellung – wir nennen es auch PM-Builder, da die meisten Kunden es verwenden, um den Workflow für bestimmte PM-Aufgaben zu skizzieren, sodass alle Techniker einen klaren Prozess haben, dem sie folgen können (ein Beispiel sehen Sie im Bild unten)

4. Ersatzteilbestandsverwaltung

Es ist schwierig, eine effiziente Wartungsabteilung zu führen, wenn Sie eine schlechte Ersatzteilbestandskontrolle haben. Wartungstechniker zu zwingen, aufgrund fehlender Ersatzteile Lösungen aus dem Nichts zu improvisieren, ist keine nachhaltige Strategie.

Glücklicherweise verfügt jedes anständige CMMS über Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Ersatzteilbestands helfen.

Zu den wichtigsten Funktionen zur Verwaltung des Ersatzteilbestands gehören:

• Barcode-Suche – benutzerdefinierte QR-Codes bieten eine einfache Möglichkeit, Ihr Inventar zu verfolgen und darauf zuzugreifen
• jährliche Prognosen zur Optimierung der Lagerbestände
• Sofortige Push- und E-Mail-Benachrichtigungen (wenn die Menge eines Teils einen festgelegten Schwellenwert erreicht)
• automatische Teilenutzungsverfolgung – das Inventar wird automatisch aktualisiert, um die in WOs und PMs verwendeten Teile widerzuspiegeln

5. Berichterstattung

Im Allgemeinen suchen Wartungsmanager nach zwei verschiedenen Arten von Berichten:

• eine allgemeine Übersicht, die ihnen zeigt, ob sie ihre Wartungs-KPIs erreichen, und ihnen die Möglichkeit gibt, die Leistung zwischen verschiedenen Standorten zu vergleichen
• benutzerdefinierte Berichte, die es ihnen ermöglichen, spezifische Faktoren zu analysieren und zu vergleichen, um Ursachen zu identifizieren oder Verbesserungspotenzial zu finden (oft mit dem Ziel, Kosten zu senken)

Vor diesem Hintergrund sind hier die wichtigsten CMMS-Softwarefunktionen im Zusammenhang mit der Berichterstellung:

• Dashboard-Übersicht zum Verfolgen kritischer KPIs
• Berichte die basierend auf Ihren Messwerten automatisch generiert und aktualisiert werden
• Benutzerdefinierter Berichtersteller zum Erstellen hochgradig anpassbarer benutzerdefinierter Berichte (wie auf dem Screenshot unten zu sehen)

Die Möglichkeit, detaillierte Berichte zu erstellen, ist zwar großartig, aber es spielt keine Rolle, ob die für den Bericht abgerufenen Daten ungenau sind. Sie müssen sicherstellen, dass die in Ihr CMMS eingegebenen Daten richtig und aktuell sind.

Die am häufigsten nachgefragten CMMS-Funktionen im Jahr 2018.

Bevor wir zu den Statistiken für dieses Jahr kommen, dachten wir, es wäre interessant, einen kurzen Blick auf die Forschung von Ende 2017, Anfang 2018 zu werfen.

Vor zwei Jahren haben wir Daten aus verschiedenen Quellen zusammengetragen, um einige für diese Zeit relevante Wartungsstatistiken und -trends zu ermitteln. Teil der Recherche war die Analyse einer Liste potenzieller Kunden und der gesuchten CMMS-Funktionen.

Die zusammengefassten Ergebnisse sind im Bild unten zu sehen.

Diese 5 Funktionen waren bei weitem die am häufigsten nachgefragten Funktionen. Die Grafik zeigt beispielsweise, wie 65 % aller analysierten Unternehmen "die Möglichkeit hatten, Wartungsarbeiten zu planen" als eines der Must-Have-Features gekennzeichnet.

Hat sich seitdem überhaupt etwas geändert? Schauen wir uns an, wie Leute Limble CMMS im Jahr 2019 verwendet haben, und sehen wir, ob es dort einige Hinweise gibt, die uns zu einer Antwort führen könnten.

Nutzungsstatistiken für CMMS-Funktionen

Die Untersuchung hatte einige Einschränkungen, da es unmöglich ist zu sehen, wie oft jemand eine Bestandskarte angesehen hat oder wie viel Zeit Wartungsmanager damit verbringen, sich beispielsweise PM-Kalender anzusehen und diese zu optimieren.

Mit den Zahlen, die wir haben, ist es ziemlich klar, dass die am häufigsten nachgefragten Funktionen im Jahr 2018 diejenigen sind, die immer noch am häufigsten verwendet werden. Es mag antiklimatisch klingen, aber das zeigen die Zahlen.

Wenn man sich die erwähnten Statistiken ansieht, sind einige Dinge klar:

• Wenn es eine Sache gibt, die alle Organisationen verwenden, sind die CMMS-Funktionen rund um die Verwaltung von Wartungsarbeiten (dargestellt durch WOs, Arbeitsanforderungen, Aufgabenvorlagen)
• während präventive Wartungsaufgaben das Gesamtvolumen dominieren, gibt es immer noch eine Menge reaktiver Arbeiten auf der ganzen Linie
• Unternehmen geben die meisten ihrer Vermögenswerte gerne in ein CMMS ein, auch solche, die möglicherweise nie an einem vorbeugenden Wartungsprogramm teilnehmen
• Die meisten Unternehmen verwenden in der Regel Bestandsverwaltungsfunktionen, um Ersatzteile zu verwalten (ein Grund dafür könnte sein, dass die von uns implementierten automatischen Updates es ihnen ermöglichen, durch bessere Nachverfolgung und Prognosen Kosten zu senken – was immer ein starker Anreiz ist)

Die Untersuchung ergab eine gute Mischung aus kleinen, mittleren und großen Unternehmen, was bedeutet, dass die dargestellten Durchschnittswerte am besten Zahlen widerspiegeln, die Sie in einem mittelständischen Unternehmen sehen könnten

Betrachtet man einige andere interne Daten, die wir in der Infografik nicht zeigen konnten, kommt man zu dem Schluss, dass alle Kernfunktionen proportional gleich genutzt werden.

Auch dies ist zu erwarten. Wie wir in der Einleitung zu diesem Artikel erwähnt haben, sind alle diese Funktionen Teil einer Maschine namens CMMS. Für maximale Leistung müssen alle Teile verwendet werden.

Muss CMMS-Softwarefunktionen im Jahr 2020 und darüber hinaus haben

Während sich die in der Instandhaltungswelt verwendeten Tools, Lösungen und Arbeitsabläufe in den letzten 50 Jahren drastisch verändert haben, sind die Anreize und Ziele gleich geblieben. Der Name des Spiels dreht sich immer noch um das Ausbalancieren von Produktivität und Kosten , versuchend, eine Frage zu beantworten:Wie kann eine Wartungsabteilung mit einem sehr begrenzten Budget so produktiv wie möglich sein?

CMMS ist eine der Antworten auf diese Frage. Hier sind einige Aspekte von CMMS, die bis 2020 und darüber hinaus weiterhin dominieren oder an Bedeutung gewinnen werden:

1. Mobile-freundliche CMMS-Lösungen. Desktop-basierte CMMS-Lösungen werden obsolet. Wenn Sie die Produktivität maximieren möchten, müssen Sie lediglich in der Lage sein, auf Ihr CMMS auf mobilen Geräten zuzugreifen und es zu verwenden.
2. Benutzerfreundliche CMMS-Lösungen. Da die Belegschaft älter wird, besteht der einzige Weg zur erfolgreichen Einführung neuer Technologien darin, sie einfach und intuitiv zu nutzen.
3. Integrationen mit Zustandsüberwachungssensoren. Der Markt für vorausschauende Wartung wächst weiterhin in einem angemessenen Tempo, da immer mehr Unternehmen fortschrittliche proaktive Wartungsmethoden wie zustandsbasierte Wartung und vorausschauende Wartung einsetzen möchten.
4. Integrationen mit anderen Geschäftslösungen. Etwas, das für kleine und mittlere Unternehmen vielleicht nicht wichtig ist, aber für Unternehmen sehr attraktiv sein wird. Mit Industrie 4.0 und einer zunehmenden Vernetzung verschiedener Assets und Geräte können die Unternehmen eine außergewöhnliche Menge an Daten gewinnen und suchen immer noch nach neuen Wegen, diese Daten in der Praxis zu verarbeiten und zu nutzen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, sicherzustellen, dass die von ihnen verwendeten Softwarelösungen wichtige Daten kommunizieren und austauschen können. Aus diesem Grund werden sie wahrscheinlich nach CMMS-Lösungen suchen, die sich in ihre ERP- und EAM-Systeme, APM-Systeme, HR-Systeme usw. integrieren lassen so weiter.

Da hast du es

Wenn Sie nicht viel über CMMS und seine Fähigkeiten wussten, hoffen wir, dass Ihnen dies einen klaren Überblick darüber gegeben hat, was Sie davon erwarten können.

Wenn Sie bereits ein gutes Verständnis dafür hatten, was CMMS leisten kann, hoffen wir, dass Ihnen die präsentierten Zahlen einen Eindruck davon vermittelt haben, wie Menschen CMMS-Funktionen in der Praxis nutzen und wie sich der CMMS-Markt in Zukunft entwickeln könnte.

Wenn Sie Fragen zu Limble und seinen Funktionen haben, hinterlassen Sie unten einen Kommentar oder senden Sie uns eine kurze E-Mail!

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