Inwiefern ähneln Investitionen in die Sicherheit Infrastrukturausgaben?

Führungskräfte, Manager, Vorgesetzte und andere Personen in Führungspositionen stellen Sicherheitsverfahren und -protokolle manchmal an die letzte Stelle, um Projekte zu beschleunigen. Manche gehen sogar so weit, sie komplett zu ignorieren. Warum?

Im Allgemeinen hat alles mit ihrem Endergebnis zu tun. Viele Menschen in Führungspositionen machen sich zuerst Gedanken über Gewinne und erst dann über alles andere. Auch wenn diese Methode, ein Unternehmen zu führen, einige kurzfristige Vorteile bringen kann, wird sie sich auf der ganzen Linie als eine totale Katastrophe erweisen.

Die Infrastruktur-Analogie

Um zu verstehen, warum dies so ist, ist es anschaulich, die Sicherheit am Arbeitsplatz genauso zu betrachten wie die Instandhaltung der Infrastruktur eines Landes, die im Allgemeinen aus öffentlichen (und manchmal privaten) physischen Verbesserungen wie Straßen, Brücken, Tunneln, Eisenbahnen, Abwasserkanälen, Wasserversorgung, Kraftwerke, Stromnetze, Telekommunikation etc.

In einem Geschäftsumfeld „Infrastruktur“ setzt sich aus den Fahrzeugen, der Ausrüstung und anderen Vermögenswerten eines Unternehmens zusammen. Man kann mit Sicherheit sagen, dass ein Unternehmen ohne diese Dinge nicht funktionieren kann, genauso wie die Wirtschaft eines Landes ohne eine gut etablierte Infrastruktur nicht gedeihen wird.

Aber wie die meisten von uns wissen, reicht die Infrastruktur allein nicht aus, damit ein Land reibungslos funktioniert. Auch diese Infrastruktur muss gepflegt werden. Das Problem ist, dass die Vorteile dieser Wartung normalerweise nicht deutlich sichtbar sind. Per Definition stellt Wartung im Wesentlichen sicher, dass die Dinge gleich bleiben.

Aus diesem Grund vermeiden Gesetzgeber diese Infrastrukturinvestitionen häufig, da sie erkennen, dass die Öffentlichkeit sich ihrer Auswirkungen nicht bewusst ist und sie ihnen nicht anrechnen wird. Erst wenn eine mit Autos überfüllte Brücke einstürzt oder ein Flussdamm bricht, wird die Bedeutung der Instandhaltung der Infrastruktur deutlich.

Dasselbe passiert mit der Sicherheit am Arbeitsplatz. Führungskräfte sind mehr an Gewinnen und der Beschleunigung von Projekten (sichtbare Auswirkungen) interessiert als an der Priorisierung der Sicherheit am Arbeitsplatz (Wartung).

Sowohl die Infrastruktur als auch die Sicherheit werden allzu oft als selbstverständlich angesehen, und erst wenn ernsthafte Schäden angerichtet sind, wird ihnen Aufmerksamkeit geschenkt.

Sicherheit verbessern

Um diesem Problem entgegenzuwirken, besteht der beste Ansatz darin, die Sicherheitsverfahren zu rationalisieren und sie im täglichen Betrieb Ihres Unternehmens so unauffällig wie möglich zu gestalten. Zu diesem Zweck ist die Checker-Software äußerst effektiv – sie wurde entwickelt, um Sicherheitsaudits und Inspektionen ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs zu optimieren. Diese Cloud-basierte Software kann auf jedem Gerät mit Internetverbindung verwendet werden, wodurch die Sicherheitsverfahren noch weiter optimiert werden.

Die Checker-Software nutzt eine umfangreiche Bibliothek mit Hunderten von gebrauchsfertigen Checklisten für eine Vielzahl von Fahrzeugen, Ausrüstungen und anderen Vermögenswerten. Checklisten können auch leicht angepasst werden, um den individuellen Anforderungen jeder Organisation gerecht zu werden.

Die Checker-Software versendet persönliche Erinnerungen, Benachrichtigungen und Warnungen, zeigt alle Nichteinhaltungsprobleme mit einer roten Flagge an und stellt sicher, dass nichts zwischen die Ritzen rutscht. Es erstellt auch automatisch Sicherheitsberichte und sendet sie an bestimmte Empfänger (Wartung, Management, Sicherheitspersonal, Kunden usw.).

Und dank der Analyse- und Archivierungsfunktionen der Software können Benutzer Daten analysieren, sich entwickelnde Trends erkennen, Geschäftseinblicke gewinnen und eine historische Aufzeichnung aller Inspektions- und Auditaktivitäten führen.

Imbiss

Genau wie die Aufrechterhaltung der nationalen Infrastruktur dürfen die Sicherheitsbemühungen eines Unternehmens nicht „sexy“ sein. Sicherheit ist jedoch für das langfristige Wohlergehen eines Unternehmens unerlässlich, und die Checker-Software ist ein leistungsstarkes Tool, um so sicher wie möglich zu sein.