Was ist Vertriebsplanung?

Die Distributionsplanung, auch bekannt als Distribution Requirements Planning (DRP), ist eine gängige Strategie, die bei der Erstellung eines Zeitplans für die Bestellung innerhalb des Gesamtprozesses des Supply Chain Managements hilft. Die allgemeine Idee hinter der Distributionsplanung besteht darin, relevante Informationen zu nutzen, um zu bestimmen, wann und in welchen Mengen bestimmte Artikel bestellt werden müssen, um einen Vorratsbestand zu halten, der eine Produktion im günstigsten Tempo ermöglicht, ohne Unternehmensressourcen zu binden bei der Aufrechterhaltung eines übermäßig großen Lagerbestands. In gewisser Weise ist die Vertriebsplanung ein wertvolles Instrument, wenn es darum geht, einen schlanken Lagerbestand zu halten, der sicherstellt, dass immer genügend Rohstoffe zur Verfügung stehen, ohne dass riesige Mengen an Rohstoffen gelagert und versteuert werden müssen.

Eine Reihe von Faktoren werden als Teil eines effektiven Vertriebsplanungsprozesses berücksichtigt. Typischerweise erfordert der Prozess die Verwendung historischer Daten, um zu bestimmen, wie viele Einheiten eines bestimmten Artikels erforderlich sind, damit ein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums, beispielsweise eines Kalendermonats, effizient arbeiten kann. Unter Berücksichtigung, wie viel Vorankündigung Lieferanten benötigen, um eine Bestellung zu bearbeiten und die gewünschte Menge zu liefern, ist es möglich, einen Bestellplan zu erstellen, der sicherstellt, dass die Menge, die erforderlich ist, um den Zeitraum erfolgreich zu überstehen, zur Verfügung steht und keine Chance besteht, dass sie ausgeht dieser wesentlichen Dinge, bevor eine weitere Bestellung geliefert werden kann.

Um dieses Gleichgewicht zu erreichen, wird die Vertriebsplanung routinemäßig den Bestand prüfen, der am Ende eines Zeitraums verfügbar ist, und bestimmen, wie lange dieser aktuelle Bestand reichen wird. Von dort aus werden Bestellungen aufgegeben, die es dem Unternehmen ermöglichen, den vorhandenen Bestand mit genügend zusätzlichen Einheiten zu ergänzen, um die kommende Periode zu überstehen, wobei die Verzögerungszeit zwischen der Auftragserteilung und dem frühestmöglichen Liefertermin berücksichtigt wird. Wenn die Nutzung eines Artikels nicht unbedingt von einer Periode zur nächsten konsistent ist, ist es wichtig, mit Abteilungsleitern und Vorgesetzten zusammenzuarbeiten, um die Nutzung während der kommenden Periode zu planen, da die Häufigkeit und das Volumen der Bestellungen an den prognostizierten Bedarf angepasst werden können. Durch die Bewertung der Restmenge am Ende der Periode ist es möglich, die Distributionsplanung für die nächste Periode noch einmal zu ändern und die Lagerhaltungskosten so gering wie möglich zu halten.

Eine effektive Vertriebsplanung kann einem Unternehmen im Laufe eines Betriebsjahres viel Geld sparen. Indem Vorräte wie Rohstoffe, Geräte und sogar Büromaterialien so gering wie möglich gehalten werden und gleichzeitig sichergestellt wird, dass immer genügend Material zur Verfügung steht, um den Produktionsaufwand zu unterstützen, vermeidet ein Unternehmen die Notwendigkeit, zusätzliche Lagerflächen zu mieten oder zu leasen sowie die Höhe der Steuern zu minimieren, die auf den geschätzten Wert dieser Vorräte an lokale und nationale Steuerbehörden gezahlt werden müssen. Dies führt zu mehr Nettogewinnen, die das Unternehmen für die Expansion oder andere wünschenswerte Aufgaben verwenden kann.