Sicherheit für Zeitarbeiter gewährleisten: Wesentliche Arbeitgeberrichtlinien

Mit Fachkräften in kurzer Versorgung wenden sich viele Fertigungsunternehmen Zeitarbeitern zu, um vakante Stellen zu besetzen. Trotz der weniger dauerhaften Beschäftigungsart haben Unternehmen weiterhin die Verantwortung, eine sichere Arbeitsumgebung zu bieten. Hier ist, was Arbeitgeber wissen müssen.

Die Fertigungsbeschäftigung geht seit Jahrzehnten zurück, und eine eingehende Analyse des Fachkräftemangels prognostiziert 2,4 Millionen unbesetzte Fertigungsjobs bis 2028.

Ein Teil des Arbeitnehmermangels ist auf Babyboomer (Geburtsjahrgänge 1946–1964) zurückzuführen, die das Rentenalter erreichen – etwa 2 Millionen verlassen jährlich endgültig ihre Jobs, und 2020 stieg die Zahl auf 3,2 Millionen, wahrscheinlich durch pandemiebedingte Jobverluste verstärkt. Ein weiteres Problem ist eine junge Belegschaft, der die berufliche Ausbildung für heutige Fertigungsjobs fehlt.

Viele Hersteller greifen auf Zeitarbeiter zurück, um stetig wachsende Personalbedarfe zu decken. Der Zeitarbeitsstatus entbindet Unternehmen jedoch nicht von der Verantwortung, die Sicherheit der Arbeiter zu gewährleisten. Was also ist die Pflicht eines Arbeitgebers? Lesen Sie weiter für Vorschriften und Empfehlungen.

Verletzungsrisiko von Zeitarbeitern ist höher

Fast die Hälfte der Zeitarbeiter der Nation arbeitet in der Fertigungsindustrie, laut Bureau of Labor Statistics. Diese Mitarbeiter – viele davon in Teilzeit oder saisonalen Jobs – arbeiten oft mit schwerem Gerät und Gefahrstoffen. Wenn sie nicht ordnungsgemäß geschult sind, um potenzielle Gefahren des Arbeitsplatzes zu verstehen, sind sie verletzungsgefährdet.

Tatsächlich fand eine Studie von Washingtons Safety & Health Assessment & Research for Prevention (SHARP) Program, dass Zeitarbeiter doppelt so wahrscheinlich sind wie festangestellte Mitarbeiter, berufsbedingte Verletzungen zu erleiden. Dies liegt an einer Reduzierung oder dem Fehlen von Sicherheitsschulungen für Zeitarbeiter im Vergleich zu ihren festen Kollegen und einem mangelnden Bewusstsein der Zeitarbeiter für die Jobgefahren.

Arbeitgeber und Agenturen teilen Verantwortung

Zeitarbeiter werden oft von Arbeitsagenturen an „Gast“-Arbeitgeber wie Fertigungsunternehmen vermittelt, die zusätzliches Personal benötigen. Als Reaktion auf die wachsende Zahl dieser nicht-standardmäßigen Beschäftigungsverhältnisse starteten das National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) und die American Staffing Association (ASA) 2021 eine Partnerschaft, um sich auf die Sicherheit von Zeitarbeitern durch Entwicklung neuer Sicherheitsstandards und Outreach an Personalvermittler und Gastarbeitgeber zu konzentrieren.

Sowohl die Personalagentur als auch der Gastarbeitgeber sind gleichermaßen verantwortlich dafür, Zeitarbeiter vor Schaden zu bewahren, sie über Gefahren zu informieren und angemessene Schulung bereitzustellen, so die Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Dass alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Anstellungsdauer, Jobgefahren und Sicherheitsbest Practices kennen, schützt Mitarbeiter und hält Arbeitgeber und Personalagenturen in Übereinstimmung mit OSHA-Standards.

Wegen dieser gemeinsamen Verantwortung ist klare und eindeutige Kommunikation zwischen Herstellern und Personalagenturen der Schlüssel zur Sicherheit von Zeitarbeitern. OSHA empfiehlt, die Rolle jeder Partei im Arbeitsvertrag explizit festzulegen, damit keine Frage besteht, wer für welche Aspekte der Mitarbeitersicherheit verantwortlich ist.

Training für einen sichereren Arbeitsplatz

Arbeitgeber haben dieselbe Pflicht zur Sicherheit eines Zeitarbeiters wie zu der eines festangestellten Mitarbeiters. Laut OSHA (29 CFR 1910) bedeutet dies, eine sichere Arbeitsumgebung durch Begrenzung von Gefahren und Schulung der Mitarbeiter in Sicherheitsstandards zur Risikominderung zu gewährleisten. In Fertigungsanlagen könnte dies den richtigen Umgang mit Giftstoffen, sicheres Bedienen von Maschinen und Geräten sowie Sturzvermeidung umfassen.

Jeder Zeitarbeiter sollte dieselbe Schulung durchlaufen wie ein vollzeitiger, festangestellter Mitarbeiter – ob Online-Lernen, Präsenzkurse oder On-the-Job-Training. Zusätzlich sollten Arbeitgeber, da Zeitarbeiter dort eingesetzt werden, wo sie am dringendsten gebraucht werden, und während ihrer Amtszeit mehrere Rollen ausfüllen können, relevante Schulungen anbieten, die die Gefahren und Risiken jeder neuen Rolle abdecken, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter kontinuierlich darauf vorbereitet ist, sicher zu arbeiten.

Das kann viel Schulung bedeuten. In einer Branche, in der Arbeiter ohnehin schwer zu finden sind, kann die Zeit für Schulung – sowie die Einstellung kompetenter Ausbilder oder das Abziehen fester Arbeiter von der Arbeit zur Anleitung – eine Herausforderung für Arbeitgeber darstellen. Hier können Online-Lernmanagementsysteme helfen. Arbeitgeber können Schulungspläne festlegen, und Arbeiter können Kurse belegen, Videos ansehen und ihr Lernen durch Prüfungen bewerten. Online-Trainingskits können das Rätselraten bei regulatorischer und sicherheitstechnischer Bereitschaft durch Video-on-Demand und interaktive Kurse eliminieren.

Ein offenes Gespräch über Sicherheit

Auch gut geschulte Mitarbeiter können in Situationen geraten, die sie nicht bewältigt fühlen, wie das Bedienen neuer Geräte oder das Ausführen neuer Aufgaben. Manche Mitarbeiter empfinden ihre Sicherheitsschulung möglicherweise einfach als veraltet. Aus diesen Gründen empfiehlt OSHA, dass Arbeitgeber Input von Mitarbeitern zur Arbeitssicherheit einholen.

„Arbeiter können fehlende Sicherheitsverfahren identifizieren, Empfehlungen für Änderungen geben und helfen, einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten“, sagt OSHA. „Wenn Arbeiter eine Stimme am Arbeitsplatz haben und Input zur Entwicklung der Schulung geben, sind Schulungsprogramme genauer auf spezifische Arbeitsplatzgefahren fokussiert.“

Arbeitgeber sollten alle Arbeiter, einschließlich Zeitarbeiter, ermutigen, sich zu melden, wenn sie eine Lücke in der Schulung oder eine Gelegenheit für sicherere Praktiken sehen. Gemeinsam können Arbeitgeber und Mitarbeiter Schritte in Richtung eines sichereren Arbeitsplatzes für alle unternehmen.

Wie haben Sie Zeitarbeitern geholfen, sich sicher an ihre Arbeitsumgebung anzupassen? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren unten.