8 bewährte Best Practices für die genaue Identifizierung und Kennzeichnung von Vermögenswerten

Aktualisiert am 13. November 2024

Inhaltsverzeichnis

• 1. Entscheiden Sie sich für die Verwendung einer URL statt nur einer Seriennummer
• 2. Verstehen Sie fortlaufende und anlagenspezifische Seriennummern
• 3. Wählen Sie Etiketten mit ausgezeichneter Haltbarkeit
• 4. Bestimmen Sie Ihre Anwendungsfälle für Asset-Label
• 5. Optimieren Sie die vorbeugende Wartung
• 6. Integrieren Sie Predictive Maintenance
• 7. Zentralisieren und standardisieren Sie Asset- und MRO-Daten
• 8. Implementieren Sie Data Governance-Praktiken
• Steigern Sie den betrieblichen Erfolg mit bewährten Methoden zur Identifizierung und Kennzeichnung von Vermögenswerten

Wichtige Erkenntnisse

Wählen Sie Methoden zur Anlagenidentifizierung und langlebige Etikettenmaterialien aus, die der typischen Betriebsumgebung Ihrer Anlagen standhalten, um die Lesbarkeit während der gesamten Lebensdauer Ihrer Anlagen sicherzustellen. Nutzen Sie vorbeugende und vorausschauende Wartungsmaßnahmen, um Geräteausfallzeiten zu reduzieren, die Nutzungsdauer Ihrer Anlagen zu verlängern und die Anlagenleistung zu optimieren. Zentralisieren Sie Anlagendaten und implementieren Sie robuste Data-Governance-Praktiken, um den Datenzugriff zu optimieren und Genauigkeit sicherzustellen, um eine effiziente Entscheidungsfindung zu unterstützen.

*Dieser Artikel wurde gemeinsam mit der Net Results Group erstellt.

Eine effektive Vermögensidentifizierung und -kennzeichnung sind entscheidende Bestandteile der Vermögensverwaltung. Die Einführung klarer und konsistenter Identifizierungspraktiken vereinfacht die Anlagenverfolgung, gewährleistet eine genaue Datenerfassung und rationalisiert Wartungsprozesse.

Eine ordnungsgemäße Kennzeichnung unterstützt sowohl die vorbeugende als auch die vorausschauende Wartung und bietet Einblick in die Nutzung, den Zustand und die Leistung der Anlagen. Darüber hinaus trägt eine umfassende Etikettierungsstrategie dazu bei, Ausfallzeiten zu minimieren, die Compliance zu verbessern und die Nutzungsdauer Ihrer Vermögenswerte zu verlängern.

In diesem Artikel werden Best Practices für die Identifizierung und Kennzeichnung von Vermögenswerten beschrieben. Dabei wird alles von der Auswahl der richtigen Identifizierungsmethode und der richtigen Etikettenmaterialien bis hin zur Implementierung fortschrittlicher Wartungsstrategien abgedeckt. Logische und konsistente Asset-Identifizierungsprozesse bilden eine Grundlage für das Lifecycle-Asset-Management und unterstützen die betrieblichen Best Practices, die später in diesem Artikel besprochen werden.

1. Entscheiden Sie sich für die Verwendung einer URL statt nur einer Seriennummer

Eine Organisation kann Vermögenswerte auf verschiedene Arten identifizieren. Es ist von entscheidender Bedeutung, eine Asset-ID-Methode zu wählen, die die Arbeitsabläufe nicht verkompliziert, sondern es den Mitarbeitern stattdessen ermöglicht, die Identität eines Assets schnell zu bestätigen und einfach auf dessen Verlauf und Details zuzugreifen. URLs und Seriennummern sind zwei häufig verwendete Optionen zur Asset-Identifizierung. 

Was ist für Ihre Anwendung besser geeignet? Wenn Ihre Anwendung webbasiert ist, empfehlen wir die Verwendung einer URL. Dies stellt eine nahtlose Verbindung zu Ihrer Asset-Management-Anwendung her und stellt Ihrem Team alle wichtigen Asset-Informationen zur Verfügung. Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass die URL unverändert bleiben muss.

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2. Verstehen Sie fortlaufende und anlagenspezifische Seriennummern

Anlagenspezifische Seriennummern werden vor der Etikettenherstellung vorab zugewiesen und enthalten häufig Anlagenbeschreibungen. Diese können für Mitarbeiter hilfreich sein, die schnell erkennen müssen, ob ein Vermögenswert zu einer bestimmten Kategorie gehört, z. B. Vermögenswerte, die einer bestimmten Geschäftseinheit zugeordnet sind oder von einem bestimmten Unternehmen hergestellt wurden.

Laufende Nummern werden zugewiesen, wenn Tags auf dem Asset installiert werden. Wir empfehlen die Implementierung einer fortlaufenden Nummerierung, um die bestehende Bestellung einfach zu ergänzen, wenn Assets zur Datenbank hinzugefügt werden.

3. Wählen Sie Etiketten mit ausgezeichneter Haltbarkeit

Unternehmen möchten beim ersten Mal das richtige Etikettenmaterial besorgen und ein Etikettenmaterial auswählen, das die gesamte Lebensdauer des Vermögenswerts überdauert.

Das lichtempfindliche eloxierte Aluminium Metalphoto® ist ein äußerst haltbares bedrucktes Aluminiumsubstrat, das für verschiedene Anwendungen verwendet wird. Metalphoto bietet Beständigkeit gegen Sonnenlicht, raues Wetter, extreme Temperaturen, Korrosion, Abrieb und chemische Einwirkung und bleibt während der gesamten Lebensdauer des Vermögenswerts lesbar.

Diese Eigenschaften machen Metalphoto zu einem idealen Etikettensubstrat für die Kennzeichnung von Vermögenswerten, die über längere Zeit rauen Umgebungs- oder Betriebsbedingungen ausgesetzt sind. Metalphoto-Etiketten unterstützen artikelspezifische serialisierte Daten, einzigartige Anweisungen oder Barcodes beliebiger Symbologie, wodurch Dateneingabefehler reduziert und die Nachverfolgung von Vermögenswerten beschleunigt werden.

4. Bestimmen Sie Ihre Anwendungsfälle für Asset-Label

Zusätzlich zur Erfüllung von Arbeitsauftragsanforderungen können Etiketten zur Erfassung von vorausschauenden/vorbeugenden Wartungsdaten, Bedienerrundgängen zur Datenerfassung, Buchhaltungsinformationen (Abschreibung, Garantieinformationen/Abdeckung), Zustandsbewertung und vielem mehr verwendet werden. Wenn Sie den beabsichtigten Anwendungsfall verstehen, kann Ihr Unternehmen Ihre Anforderungen besser gegenüber dem Etikettenhersteller artikulieren.

5. Optimieren Sie die vorbeugende Wartung

Implementieren Sie proaktive Wartungspläne basierend auf Asset-Nutzungs- und Zustandsdaten. Vorbeugende Wartung bietet zahlreiche Vorteile, darunter Kosteneinsparungen, reduzierte Ausfallzeiten, höhere Effizienz, verbesserte Sicherheit und Compliance sowie eine höhere Kapitalrendite. Es hilft Unternehmen dabei, kostspielige Reparaturen und Ersatzteile einzusparen, indem Probleme frühzeitig behoben, die Lebensdauer der Anlagen verlängert und häufige Austauschvorgänge reduziert werden.

Gut gewartete Anlagen arbeiten effizienter, steigern die Produktivität und senken den Energieverbrauch. Darüber hinaus identifiziert eine regelmäßige Wartung potenzielle Sicherheitsrisiken, sorgt für eine sicherere Arbeitsumgebung und verringert das Unfallrisiko.

6. Integrieren Sie vorausschauende Wartung

Nutzen Sie vorausschauende Wartungstechniken wie Zustandsüberwachung und Analysen, um Anlagenausfälle proaktiv zu antizipieren und Wartungsarbeiten zu planen. Die vorausschauende Wartung ermöglicht die frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme und ermöglicht es Wartungsteams, diese zu beheben, bevor sie zu größeren Problemen eskalieren.

Die Wartung kann im Voraus geplant werden, indem vorhergesagt wird, wann ein Geräteausfall wahrscheinlich auftritt, wodurch die Wahrscheinlichkeit unerwarteter Ausfälle und kostspieliger Reparaturen verringert wird.

Dieser proaktive Wartungsansatz kann dazu beitragen, Ausfallzeiten zu minimieren und die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern, was letztendlich zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Darüber hinaus kann die vorausschauende Wartung dazu beitragen, die Leistung und Zuverlässigkeit von Anlagen zu optimieren und sicherzustellen, dass Anlagen während ihrer gesamten Lebensdauer sicher, effizient und mit vollem Potenzial betrieben werden.

7. Zentralisieren und standardisieren Sie Asset- und MRO-Daten

Nutzen Sie zentralisierte Stammdatensysteme, um Ihre Anlagen- und MRO-Daten zu konsolidieren und zu standardisieren und so ein umfassendes Lebenszyklusmanagement und -analyse zu ermöglichen. Zentralisierte Stammdatensysteme konsolidieren und standardisieren Asset- und MRO-Daten und ermöglichen so ein umfassendes Lebenszyklusmanagement. Durch die Verwaltung aller Daten in einem System können Stakeholder Informationen schnell finden, ohne mehrere Systeme durchforsten zu müssen.

Diese Governance gewährleistet den Datenfluss in zentrale Asset-Management-Systeme wie ERP und CMMS. Der optimierte Prozess spart Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht es Unternehmen, Trends zu analysieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Anlagenleistung zu optimieren, was zu geringeren Ausfallzeiten und Kosteneinsparungen führt.

8. Implementieren Sie Data Governance-Praktiken

Durch die Einrichtung eines robusten Data-Governance-Frameworks wird die Qualität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Asset-Daten sichergestellt und eine effektive Entscheidungsfindung unterstützt. Zuverlässige Daten sind für eine fundierte Vermögensverwaltung, Ressourcenzuweisung und strategische Planung unerlässlich.

Starke Data-Governance-Praktiken optimieren Asset-Management-Prozesse, identifizieren Ineffizienzen und reduzieren Kosten im Zusammenhang mit Datenfehlern und Inkonsistenzen, wodurch das Risiko kostspieliger Fehler minimiert und die betriebliche Effizienz gesteigert wird.

Steigern Sie den betrieblichen Erfolg mit bewährten Methoden zur Identifizierung und Kennzeichnung von Vermögenswerten

Die Implementierung bewährter Verfahren zur Identifizierung und Kennzeichnung von Vermögenswerten schafft eine solide Grundlage für eine effiziente Verwaltung und Wartung von Vermögenswerten. Durch die klare Definition von Anwendungsfällen und die Auswahl der geeigneten ID-Methoden sowie die Auswahl haltbarer Etikettenmaterialien können Unternehmen ein umfassendes Asset-Tracking-System entwickeln, das betriebliche Ziele unterstützt.

Durch die Integration vorbeugender und vorausschauender Wartungspraktiken werden die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit der Anlagen weiter verbessert, während eine zentralisierte Datenverwaltung und robuste Governance-Praktiken für Konsistenz und Datengenauigkeit sorgen.

Bei richtiger Umsetzung optimieren diese Strategien nicht nur die Arbeitsabläufe im Asset Management, sondern liefern auch wertvolle Erkenntnisse zur Entscheidungsfindung. Letztendlich trägt dies dazu bei, die Betriebskosten zu senken, Ausfallzeiten zu minimieren und die Anlagenleistung zu optimieren. Die Investition von Zeit und Ressourcen in die Etablierung einer effektiven Etikettierungsstrategie bringt langfristige Vorteile und versetzt Unternehmen in die Lage, weiterhin erfolgreich zu sein.