Detaillierter Überblick über das Geräteverfolgungssystem

Eine Organisation muss viele Aspekte in Bezug auf die Geräteverfolgung berücksichtigen und ihre Zeit wird nicht produktiv genutzt. Viel Zeit der Mitarbeiter wird mit der Suche nach Informationen verschwendet. Laut Transcendent „verbringen Fachleute 5–15 % damit, Informationen zu lesen, aber bis zu 50 % suchen danach und 80 % der Mitarbeiter verschwenden durchschnittlich 30 Minuten pro Tag damit, Informationen abzurufen“. Diese Art von Szenario verringert die Effizienz. Aber das Equipment-Tracking-System hilft Organisationen dabei, diese Art von Szenarien zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Es gibt noch einige weitere Vorteile der Geräteverfolgung, die wir weiter unten besprechen werden. Aber lassen Sie uns zuerst wissen, was genau das Geräteverfolgungssystem ist! Fangen wir also an!

Was ist ein Geräteverfolgungssystem?

Ein Equipment-Tracking-System ermöglicht es Ihnen, Ihre Assets im Auge zu behalten. Es gibt ein vollständiges und klares Bild der entscheidenden Informationen Ihres Vermögens. Sie können wissen, wo sich das Asset befindet, wer es verwendet, wann es wieder auf Lager ist oder wann die nächste Wartung erforderlich ist.

Wenn Sie ein Geräteverfolgungssystem verwenden, haben Sie eine vollständige Liste aller Ihrer Vermögenswerte und Geräte. Zur Verfolgung von Assets werden Barcode-Tags, QR-Code-Tags und RFID-Etiketten verwendet.

Diese Tags spielen eine entscheidende Rolle bei der Bestandsverfolgung und effektiven Bestandsverwaltung.

Was sind die Vorteile eines Geräteverfolgungssystems?

Die Vorteile des Geräteverfolgungssystems werden nachstehend erörtert:

1. Papierkram eliminieren

Ein mittelgroßes oder riesiges Unternehmen verfügt über viele Vermögenswerte und Ausrüstungsgegenstände. Wenn Sie Vermögen im Überfluss haben, nimmt auch der Papierkram zu. Es kann ermüdend werden, alle Informationen aufzunehmen und konzentriert zu arbeiten.

Wie auch immer, wie können Sie mit diesen Problemen umgehen? Tatsächlich können Sie Ressourcen in ein Geräteverfolgungssystem stecken, um manuelle Zyklen zu beseitigen, Daten schneller wiederherzustellen und vieles mehr.

Dieses System automatisiert Daten und ruft Informationen schnell ab, wodurch Sie viel Zeit sparen. Alle Informationen können einfach und schnell gefunden werden, für jedes Asset.

2. Check-in &Check-out

Diebstahl und Verlegung von Vermögenswerten ist eines der häufigsten Probleme. Branchen wie das Bauwesen und die Fertigung haben mehrere Einrichtungen und ihre Vermögenswerte werden oft viel von einem Ort zum anderen bewegt.

Hier erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Vermögenswerte und Ausrüstung verloren gehen.

Der beste Weg, um Vermögensverlust und -verlegung zu vermeiden, ist die Verwendung der Check-in- und Check-out-Funktion. Auf diese Weise werden Vermögenswerte nachverfolgt, die Wahrscheinlichkeit von Vermögensverlusten wird eliminiert, und dieser Prozess macht die Mitarbeiter verantwortungsvoller, Vermögenswerte effizient zu nutzen, und es ist auch hilfreich, den Zustand der Vermögenswerte im Auge zu behalten.

Es ist eine der effektivsten Methoden, um Vermögenswerte und deren Zustand zu verfolgen.

3. Track-Wartung

Die Aufrechterhaltung von Vermögenswerten ist für alle Organisationen von entscheidender Bedeutung, da dies sonst zu enormen Kosten führen kann. Wenn Anlagen nicht rechtzeitig gewartet werden, halten Maschinen während der Produktionsarbeit plötzlich an, was zur Folge hat, dass auch die Produktionsarbeit anhält und die Produktion nicht rechtzeitig abgeschlossen wird.

Darüber hinaus steht das Wartungsteam unter dem Druck, die Arbeit so schnell wie möglich zu erledigen, und die Wartungskosten steigen ebenfalls. Aus diesem Grund ist es besser, die Wartung jedes Assets im Auge zu behalten, das hilft, die Assets zu erhalten und die Asset-Performance zu steigern.

Die Verfolgung der Wartung hilft Ihnen auch dabei, Anlagen zu identifizieren, die mehr Wartung benötigen, oder Anlagen, die produktiv sind.

4. Planen der Wartung

Eine Organisation verfügt über viele Vermögenswerte und deren Pflege ist eine große Herausforderung. Viele Organisationen verfügen nicht über wichtige Tools, um sie zu warten und zu verfolgen, weshalb es zu plötzlichen Ausfällen kommt.

Wenn Ihr Unternehmen mit einer Geräteverfolgungssoftware ausgestattet ist, müssen Sie sich keine Gedanken über die Gerätewartung machen.

Es sendet automatisch Warnungen und Benachrichtigungen, was bedeutet, dass Sie sich nicht manuell daran erinnern müssen und infolgedessen keine Asset-Wartungsaktivität übersprungen wird.

Die geplante Wartung erhöht die Anlagenzuverlässigkeit und ist langfristig kosteneffektiv.

5. Asset-Audit

Das Geräteverfolgungssystem hilft nicht nur bei der Bestandsverfolgung, sondern ist auch bei der physischen Überprüfung von Vermögenswerten von Vorteil. Diese Software stellt sicher, dass die Assets den Regeln und Vorschriften der Branche entsprechen.

Wenn festgestellt wird, dass eine Organisation die Regeln nicht befolgt, kann die Organisation am Ende eine enorme Strafe zahlen.

Diese Software unterstützt die Organisation bei der erfolgreichen, einfachen und schnellen Durchführung von Audits. Wir wissen, dass Prüfungsverfahren normalerweise zeitaufwändig sind, aber nicht mit der Geräteverfolgungssoftware von Asset Infinity. Es ist effektiv bei der ordnungsgemäßen Verfolgung und Verwaltung von Vermögenswerten.

6. Berichte &Informationen

Daten sind ein entscheidender Bestandteil jeder Organisation, wenn Verbesserung ihr Ziel ist. Berichte bieten ein Gesamtbild der Anlagenleistung, Anlagenwartung usw.

Berichte helfen beim Aufdecken von Engpässen und Fallstricken, und Daten sind auch hilfreich, um Wege zur Lösung dieser Probleme zu finden. Datenberichte und -analysen können helfen, die Effizienz der Maschinen und Anlagen zu steigern. Es hilft dabei, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Schlussfolgerung

Die Geräteverfolgung ist ein wichtiger Aspekt des Asset Managements. Es kann die Produktivität verbessern und die Effizienz der Maschine steigern, was sich auch direkt auf Ihr Endergebnis auswirkt.

Geräteverfolgungssoftware eliminiert den manuellen Prozess und macht ihn automatisiert. Es bietet Benachrichtigungen und Warnungen, die die Produktivität der Organisation steigern.

Die Geräteverfolgungssoftware verfügt auch über eine Checklistenfunktion, die für das Wartungsteam äußerst hilfreich ist. Wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen möchten, kann diese Software hilfreich sein, also müssen Sie in diese Software investieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist Asset &Equipment Management? ‍

Asset &Equipment Management dient nicht nur dazu, den Überblick über Assets zu behalten. Es kann auch die Lebensdauer von Vermögenswerten verlängern und die Leistung von Vermögenswerten steigern. Das Asset-Management umfasst die vollständige Verwaltung von Assets, von der Verfolgung von Assets bis hin zur zeitgerechten Bereitstellung von Asset-Wartung für jedes Asset. Es bietet auch genaue Berichte, die Unternehmen dabei unterstützen, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.

2. Welche verschiedenen Arten von Asset-Tags sind für Unternehmen nützlich? ‍

Asset-Tags sind für Unternehmen nützlich, um sicherzustellen, dass Genauigkeits-Tags für Asset-intensive Organisationen unerlässlich sind, insbesondere für diejenigen, deren Geschäftseinnahmen über Assets generiert werden. Verschiedene Arten von Asset-Tags sind Barcode, QR (Quik Response) Code, RFID (Radio-Frequency Identification), GPS (Global Position System), BLE (Bluetooth Low Energy), IoT (Internet of Things), NFC (Near Field Communication) , usw.

3. Warum ist die Checklistenfunktion für die Wartungsabteilung wichtig? ‍

Eine Checkliste ist ein wichtiges Feature für das Wartungsteam, denn wenn der Arbeitsauftrag erstellt wird, werden alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, im Checklistenformular aufgeführt. Daher spart es Zeit für das Wartungsteam, und es führt Aktivitäten durch und überprüft alle erledigten Aufgaben.