Umfassender Leitfaden zu Equipment Tracking Systemen: Effizienz steigern & Zeitverlust reduzieren

Organisationen haben viele Aspekte beim Equipment Tracking zu beachten – und ihre Zeit wird nicht produktiv genutzt. Viel Mitarbeiterzeit geht für die Informationssuche verloren. Laut Transcendent: „Profis verbringen 5–15 % mit Lesen von Informationen, aber bis zu 50 % mit Suchen & 80 % der Mitarbeiter verlieren durchschnittlich 30 Minuten täglich beim Abrufen von Informationen.“ Dieses Szenario senkt die Effizienz. Equipment Tracking Systeme helfen, solche Szenarien zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Weitere Vorteile besprechen wir unten. Zunächst: Was genau ist ein Equipment Tracking System?

Was ist ein Equipment Tracking System?

Ein Equipment Tracking System ermöglicht das Tracking Ihrer Assets. Es liefert ein vollständiges, klares Bild der entscheidenden Asset-Informationen. Sie erfahren: Wo befindet sich das Asset? Wer nutzt es? Wann kehrt es in den Bestand zurück oder wann benötigt es die nächste Wartung?

Mit einem Equipment Tracking System haben Sie eine komplette Liste aller Assets und Geräte. Für das Asset Tracking werden Barcode-Tags, QR-Code-Tags, RFID-Labels genutzt.

Diese Tags spielen eine entscheidende Rolle beim Asset Tracking und effektiven Asset Management.

Vorteile eines Equipment Tracking Systems

Die Vorteile werden im Folgenden besprochen:

1. Papierkram eliminieren

Mittelgroße oder große Organisationen haben viele Assets und Geräte. Bei vielen Assets wächst auch der Papierkram. Es wird mühsam, alle Informationen aufzunehmen und fokussiert zu arbeiten.

Wie gehen Sie damit um? Investieren Sie in ein Equipment Tracking System, um manuelle Prozesse zu eliminieren, Informationen schneller abzurufen und vieles mehr.

Das System automatisiert Daten und ruft Informationen schnell ab – Sie sparen viel Zeit. Jede Information ist für jedes Asset leicht und schnell auffindbar.

2. Check-In & Check-Out

Asset-Diebstahl & Verlegung sind häufige Probleme. Branchen wie Bau & Fertigung haben mehrere Standorte & bewegen Assets häufig zwischen Orten.

Hier steigen die Verlust- und Verlegungsrisiken.

Der beste Weg, Asset-Verlust und Verlegung zu vermeiden, ist die Check-In & Check-Out-Funktion. So werden Assets getrackt, Verlustchancen eliminiert, Mitarbeiter verantwortungsbewusster im Asset-Einsatz und der Asset-Zustand wird nachverfolgt.

Eine der effektivsten Methoden, Assets und deren Zustand zu tracken.

3. Wartung tracken

Assets gewartet zu halten ist für alle Organisationen essenziell – sonst drohen hohe Kosten. Erfolgt Wartung nicht rechtzeitig, fallen Maschinen plötzlich während der Produktion aus – Produktion stoppt, Termine werden verfehlt.

Zudem steht das Wartungsteam unter Druck, schnell zu arbeiten, und Wartungskosten steigen. Deshalb ist es besser, die Wartung jedes Assets zu tracken – das erhält Assets und steigert die Performance.

Wartungs-Tracking hilft auch, Assets zu identifizieren, die mehr Wartung benötigen oder besonders produktiv sind.

4. Wartung planen

Organisationen haben viele Assets – sie gewartet zu halten ist eine große Herausforderung. Viele Organisationen verfügen nicht über die nötigen Tools, weshalb plötzliche Ausfälle passieren.

Mit Equipment Tracking Software müssen Sie sich um Asset-Wartung nicht sorgen.

Sie sendet automatisch Alerts & Benachrichtigungen – Sie müssen nichts manuell merken, keine Wartungsaktivität wird übersprungen.

Geplante Wartung erhöht die Asset-Zuverlässigkeit & ist langfristig kosteneffizient.

5. Asset Audit

Das Equipment Tracking System hilft nicht nur beim Tracking, sondern auch bei der physischen Asset-Verifikation. Die Software stellt sicher, dass Assets den Branchenregeln entsprechen.

Verstößt eine Organisation gegen Regeln, drohen hohe Strafen.

Die Software unterstützt erfolgreiche, einfache & schnelle Audits. Normalerweise sind Audit-Prozesse zeitaufwändig – nicht mit Asset Infinity's Equipment Tracking Software. Sie ist effektiv für präzises Asset Tracking & Management.

6. Reports & Informationen

Daten sind entscheidend für jede Organisation, die Verbesserung anstrebt. Reports liefern das Gesamtbild von Asset-Performance, Wartung usw.

Reports helfen, Engpässe und Fallstricke zu entdecken; Daten zeigen Lösungswege auf. Data Reports und Analysen steigern die Effizienz von Maschinen und Assets. Sie unterstützen fundierte Geschäftsentscheidungen.

Fazit

Equipment Tracking ist ein wichtiger Aspekt des Asset Managements. Es verbessert Produktivität & Maschinen-Effizienz – was direkt Ihre Bilanz verbessert.

Equipment Tracking Software eliminiert manuelle Prozesse & automatisiert sie. Sie liefert Benachrichtigungen und Alerts, die die Organisationsproduktivität steigern.

Equipment Tracking Software hat auch eine Checklisten-Funktion, die dem Wartungsteam extrem hilft. Wenn Sie Ihr Geschäft wachsen lassen wollen, kann diese Software helfen – Sie sollten in sie investieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist Asset & Equipment Management?

Asset & Equipment Management dient nicht nur dem Asset Tracking. Es kann auch Asset-Lebensdauer verlängern und Asset-Performance steigern. Es umfasst komplettes Management: vom Tracking über rechtzeitige Wartung bis zu allen Assets. Es liefert präzise Reports für entscheidende Geschäftsentscheidungen.

2. Welche Asset-Tag-Typen sind für Unternehmen nützlich?

Asset Tags sichern Genauigkeit – essenziell für asset-intensive Organisationen, deren Umsatz über Assets generiert wird. Typen: Barcode, QR-Code, RFID, GPS, BLE, IoT, NFC u.v.m.

3. Warum ist die Checklisten-Funktion für die Wartungsabteilung wichtig?

Eine Checkliste ist wichtig, weil bei Erstellung eines Work Orders alle Aufgaben in Checklistenform aufgeführt sind. Das spart dem Wartungsteam Zeit – sie erledigen Aktivitäten und haken alle Aufgaben ab.