Geräteverleih-Software:Vorteile und Funktionen erklärt

Für Startups ist es keine leichte Aufgabe, Vermögenswerte zu verwalten, den Überblick zu behalten und den Betrieb zu verwalten. Den Überblick über die Vermögenswerte zu behalten, ist sowohl für den Vermieter als auch für den Eigentümer wichtig. In diesem Blog konzentrieren wir uns jedoch auf die Sichtweise des Vermieters. Organisationen, die Vermögenswerte geleast oder gemietet haben, benötigen eine Ausrüstungsvermietungssoftware, die diesen Organisationen dabei helfen kann, den Überblick über Vermögenswerte zu behalten und sie auch bei der Verwaltung zu unterstützen. Fangen wir also an!

Was ist Ausrüstungsmietsoftware?

Gerätevermietungssoftware ist eine der wichtigsten Software, die Sie benötigen, insbesondere wenn Sie ein Startup oder ein neuer Marktteilnehmer sind. Es ist für Organisationen in mehrfacher Hinsicht hilfreich, z. B. bei der Organisation von Abläufen, der Verwaltung von Vermögenswerten und der Optimierung von Prozessen.

Es ermöglicht der Organisation, die Kontrolle über die Ausrüstung mit Echtzeit-Datenunterstützung und -Sichtbarkeit zu übernehmen. Heutzutage verwenden viele Organisationen Software zur Gerätevermietung.

Laut Business Wire  „Die neueste Fünfjahresprognose der American Rental Association (ARA) geht davon aus, dass die Einnahmen aus der Vermietung von Ausrüstung und Veranstaltungen in Nordamerika im Jahr 2019 61,5 Milliarden US-Dollar übersteigen werden, darunter 55,8 Milliarden US-Dollar in den Vereinigten Staaten und 5,7 Milliarden US-Dollar in Kanada , 5,3 Prozent mehr als 2018.“

Was sind die Vorteile von Software zum Mieten von Ausrüstung?

Die Vorteile der Equipment Rental Software werden im Folgenden erläutert:

1. Geräteverfolgung

Mit Hilfe der Gerätevermietungssoftware können Sie Ihre Vermögenswerte im Auge behalten. Es lässt Sie wissen, wer welches Asset verwendet, Sie können auch den aktuellen Status von Assets erfahren, entweder im Arbeitsmodus oder im Nicht-Arbeitsmodus.

Es ist sehr hilfreich, um Vermögenswerte vor Diebstahl und Verlegung zu bewahren. Dies ist einer der Hauptgründe, warum diese Software verwendet wird. Wenn Sie gemietete Vermögenswerte verwenden, ist es wichtig, dass Sie den Überblick behalten, sonst wird Ihre Tasche schwer verbrannt.

2. Pünktliche Wartung

Wartung ist für alle Organisationen sehr wichtig; es spielt eine entscheidende Rolle für das Endergebnis der Organisation. Wenn die Wartung nicht rechtzeitig durchgeführt wird, kann dies zu erhöhten Wartungskosten führen.

Deshalb können Sie mit dieser Software die Wartung rechtzeitig planen und die Wartung rechtzeitig durchführen. Die Wartung minimiert die Wahrscheinlichkeit eines plötzlichen Ausfalls und die Reparaturzeit wird ebenfalls minimiert.

3. Implementieren Sie eine vorbeugende Wartung

Die Implementierung der Wartung ist eine Sache, aber welche Art der Wartung für Assets verwendet wird, ist eine andere Sache. Da es viele Arten von Wartung gibt, kann sie hauptsächlich in zwei Kategorien unterteilt werden. Proaktive Wartung und reaktive Wartung.

Während proaktive Wartung hauptsächlich vorbeugende Wartung und vorausschauende Wartung verwendet. Diese Wartungsarbeiten schützen Anlagen vor einem plötzlichen Ausfall, da die Wartung für eine Anlage vor dem Ausfall geplant ist.

Diese Wartung ist hilfreich bei der Vorhersage von Fehlern und auch hilfreich bei der Identifizierung potenzieller Probleme.

Wenn die Ausrüstung gewartet wird, verringert sich die Ausfallzeit der Anlage, und es ist hilfreich, die Kapitalrendite (ROI) zu steigern.

4. Bestandsverfolgung

Für eine effektive Wartung von Vermögenswerten müssen Sie sicherstellen, dass Inventar auf Lager verfügbar ist. Wenn kein Lagerbestand verfügbar ist, können Sie möglicherweise keine effektive Wartung durchführen, da wir wissen, dass während der Wartung alte Teile geändert und neue Teile installiert werden.

Daher ist es wichtig, den Bestand im Auge zu behalten, damit sich keine Arbeit wiederholt. Mit dieser Software können Sie Ihren Bestand ganz einfach verfolgen.

5. Berichte erstellen

Da diese Software automatisiert ist, ist sie hilfreich bei der Bereitstellung genauer Informationen über Vermögenswerte, außerdem zentralisiert sie Informationen. Dadurch wird das Erstellen von Berichten gemäß den Anforderungen erheblich vereinfacht.

Wenn Sie beispielsweise die Leistung von Unternehmensanlagen wissen möchten, können Sie Daten analysieren, wann die Anlage zuletzt gewartet wurde, und danach, wie sie sich verhält, dann können Sie Key Performance Indicators (KPIs) sehen.

Berichte sind entscheidend für das Verständnis der Leistung, und mit Wartungsberichten können Sie Fallstricke identifizieren und diese mit Berichten beheben.

Berichte enthalten eine beträchtliche Menge an Daten, die dem Manager der Organisation helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die nicht nur auf Annahmen basieren.

Was sind die Funktionen von Software zum Mieten von Ausrüstung?

Die Funktionen der Ausrüstungsvermietungssoftware werden im Folgenden erläutert:

1. Erhalten Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen

Diese Software bietet benutzerdefinierte Warnungen und Erinnerungen, die im Geschäftsleben sehr hilfreich sind. Wenn beispielsweise der Lagerbestand unter die festgelegte Anzahl fällt, benachrichtigt Sie das System, damit das Unternehmen nicht unter Lagerproblemen wie Fehlbeständen leidet.

2. Genaue Analysen

Sie können je nach Ihren Anforderungen verschiedene Analysen erhalten. Beispielsweise können Sie Lebenszyklusberichte, Abschreibungsberichte, Assetnutzungsberichte usw. abrufen.

Diese Berichte helfen dabei, detaillierte Informationen bereitzustellen und Fallstricke zu erkennen. Sie können sich einen vollständigen Überblick über Ihre Transaktionen verschaffen, wo Sie Geld ausgeben und was das Ergebnis ist und so weiter!

3. Echtzeitinformationen

Echtzeitinformationen sind sehr nützlich. Es lässt Sie wissen, wo sich Ihre Vermögenswerte befinden, wo sie waren. Echtzeitinformationen sind nützlich für Transport und Logistik. Lassen Sie uns Ihnen ein Beispiel geben.

Angenommen, ein Lastwagen voller Inventar fährt zu einem Ziel. Aber es gibt viel Verkehr, aber mit den Echtzeitinformationen können Sie diese Verkehrsbereiche vermeiden und Inventar an das Ziel senden, ohne im Verkehr stecken zu bleiben.

Schlussfolgerung

Gerätevermietungssoftware ist eine der wesentlichen Software für die Bauindustrie. Es ist nützlich für alle Branchen, die über Mietgeräte verfügen.

Diese Software hilft bei der Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse, die Ihr Unternehmen wachsen lassen. Ausrüstungsmietsoftware ist eine Art Asset-Management-Software, die bei der Verwaltung von Arbeitsaufträgen, Wartung und Ausrüstungsverfolgung hilft.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was sind die Vorteile einer Cloud-basierten Gerätevermietungssoftware?

‍ A. Sie können mit Hilfe mobiler Anwendungen mit Hilfe einer cloudbasierten Gerätevermietungssoftware Änderungen im Arbeitsplan vornehmen oder die Priorität von Wartungsarbeiten ändern.
B. Erhalten Sie Warnungen, Benachrichtigungen und Erinnerungen gemäß der Arbeit auf Ihrem Smartphone.
C. Cloud-basierte Technologie sorgt dafür, dass die Daten sicher und geschützt sind. Dies liegt in der Verantwortung des Cloud-Diensteanbieters.

2. Welche Branchen haben am häufigsten Gerätevermietungssoftware verwendet? ‍

Mehrere Branchen nutzen diese Software, z. B. die Bauindustrie, die Sportindustrie und die Fertigungsindustrie.

Diejenigen Organisationen, die einen bestimmten Zeitraum benötigen, und die Organisationen, die ein Startup sind und Ausrüstung sammeln möchten ohne großen Aufwand.

3. Wie können Sie entscheiden, welche Gerätevermietungssoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? ‍

Sie müssen viel recherchieren und entwickeln, um Ihre beste Software zu finden. Sie müssen sich alle Funktionen und Vorteile ansehen, die die Software bietet, dann müssen Sie sich ansehen, was Sie für Ihr Unternehmen wollen, wenn ja, dann haben Sie Ihre Software gefunden.