Wird KI in Zukunft der Personalabteilung zugute kommen?

Die kurze Antwort ist ja . Machen Sie sich bereit für eine Transformation Ihrer Personalabteilung und ich rede davon, sie viel besser zu machen.

Wollen Sie wirklich mit Ihrer aktuellen Geschwindigkeit und Produktivität arbeiten? KI ist die Schlüsselfunktion, auf die Unternehmen gewartet haben, um diese Abteilung effektiver zu machen:mehr erledigen, Genauigkeit verfolgen und eine dynamischere Rolle beim Erreichen der Unternehmensziele spielen.

Aber das geht natürlich nur, wenn Sie diese Veränderungen kennen und umsetzen. Fassen wir dies also zusammen, damit Sie sich vorbereiten können. Während sich die KI entwickelt, müssen Sie bereit sein, die positive Veränderung zu akzeptieren.

Hat KI auch Risiken oder Nachteile?

Natürlich ist keine Veränderung nur positiv. Es ist normalerweise mit etwas Stress und einer Lernkurve verbunden. Wenn Sie wissen, was Sie erwartet, können Sie jedoch besser darauf vorbereitet sein, die Hindernisse zu minimieren. Hier ist, worauf Sie achten müssen:

• Sie können der KI vertrauen, dass sie die beste Person für einen Job auswählt, aber ein Roboter kann bestimmte Eigenschaften nicht einschätzen, die in einem persönlichen Gespräch in den Vordergrund treten.
• Ihr Team ist möglicherweise mit der Technologie überfordert, wenn es nicht gut ausgebildet ist. Dies führt oft dazu, dass Programme auf ein System hochgeladen werden, aber alte Prozesse beginnen immer noch zu folgen. Das ist Geldverschwendung.
• Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise nicht verbunden, wenn sie nur mit KI interagieren.

Während diese Risiken meist überschaubar sind – bleiben Sie involviert und bilden Sie sich gut aus – gehen Sie ein viel größeres Risiko ein, wenn Sie dies nicht umsetzen:In einem sich ständig weiterentwickelnden Markt irrelevant zu werden. Ist Ihnen klar, dass Sie moderne Technologien einsetzen müssen, um ein bevorzugter Arbeitgeber zu sein?

Sie möchten die besten Mitarbeiter auf dem Markt gewinnen, oder?

Kosten Sie Ihre Personalposition durch KI?

Dies ist ein bedauerlicher Mythos. Es ist normal, seinen Job zu schützen, aber diese Angst hat wenig Grundlage. Im Allgemeinen sehen Unternehmen KI und Automatisierung als Gelegenheit, Mitarbeiter für andere Aufgaben umzuschulen – in Verbindung mit Robotern und Hightech-Funktionen – damit das Unternehmen die Produktivität steigern kann.

Und hier ist ein wichtiger Hinweis:Ein HR-Team wird eine wichtige Rolle dabei spielen, Unternehmen darauf vorzubereiten, KI in allen Abteilungen zu implementieren. Sind Sie nicht für die Entwicklung der Mitarbeiter im Allgemeinen verantwortlich? Das bedeutet, dass Sie jetzt das Privileg haben, sie für die aufregende Reise der Arbeit mit KI zu schulen.

Es wird definitiv mehr Arbeit geben, als dass Sie Ihre Relevanz in Ihrem Unternehmen verlieren.

Aber dann ist es wichtig, mit der Zeit zu gehen. Zum Glück werden Sie diese Vorteile genießen.

Die Vorteile von KI für Ihre Personalabteilung

Wird es also ein Sieg über Nacht sein? Wahrscheinlich nicht.

Zunächst einmal:Damit KI wirklich effektiv ist, muss der Aspekt des maschinellen Lernens von Ihnen und Ihrer Crew lernen, was zu tun ist. Dann können bestimmte Aufgaben kopiert, automatisiert und verbessert werden, weil es schneller geht. Sie müssen sich auch an neue Prozesse gewöhnen und das System an Ihre Vorlieben anpassen.

Aber wenn Sie etwas Motivation brauchen, um weiterzumachen und dieses neue Kapitel der Geschäftstätigkeit anzunehmen, hier sind die Fakten.

Vorteile für den Mitarbeiter

Mitarbeiter beschweren sich immer wieder darüber, dass sie zu wenig Zeit haben, um zu viel zu tun. Für sie gibt es keinen Grund mehr zu meckern, da KI-Systeme speziell darauf ausgelegt sind, Zeitverschwendung zu bekämpfen.

Ein Beispiel ist die Automatisierung eines Prozesses wie zum Beispiel Urlaubsanträge. Anstatt ein Meeting mit der Personalabteilung zu buchen, kann KI einschätzen, ob es ein optimaler Zeitpunkt für eine Pause ist:

• Gehen große Projekte zu dieser Zeit live?
• Haben andere Mitarbeiter die gleiche Zeit gebucht, sodass Ihre Anwesenheit vor Ort erforderlich ist?

Selbst allgemeine HR-Anfragen können schnell erledigt werden, da Sie mit einem Chatbot sprechen können, anstatt auf die Antwort eines Mitarbeiters zu warten, und die Menschen möchten normalerweise zuerst Smalltalk führen.

Der Großteil der Vorteile wird von potenziellen und neuen Mitarbeitern erfahren. Die Zukunft der KI im HR ist eng mit dem Rekrutierungsprozess verknüpft. Wenn viele Aspekte automatisiert sind, profitieren Bewerber von:

• Unvoreingenommene erste Eindrücke werden aus Lebensläufen und Hintergrundüberprüfungen gezogen. Roboter werden keine Vorurteile gegenüber Rasse, Geschlecht oder sogar Persönlichkeitstypen haben, damit jeder die gleichen Chancen hat.
• Schnelles Feedback nach der Bewerbung, da KI die Gebotsdaten schnell durcharbeiten kann, um die besten Kandidaten zu finden.
• Training – für neue Positionen – durch KI wird standardisiert, damit neue Mitarbeiter nicht verwässert werden, weil ein Mentor unter Zeitdruck steht.

Dies hilft bereits beim Aufbau eines produktiveren und glücklicheren Teams, von dem das gesamte Unternehmen profitiert. Hier lohnt es sich zu investieren, oder?

Vorteile für den HR Practitioner und das Team

Aber KI soll nicht nur den Rest des Geschäfts gut funktionieren lassen. Bringen wir es zurück in die Personalabteilung selbst.

Erstens, wenn ein Chatbot allgemeine Fragen beantworten kann, spart er viel Zeit eines HR-Teammitglieds. Außerdem wird mehr Zeit gespart, wenn KI sich wiederholende Aufgaben wie das Protokollieren von Arbeitszeiten automatisieren kann.

Aber auch hier kommt der spannendste Vorteil aus dem Rekrutierungsprozess, wie zum Beispiel, dass Sie ihn mit Software verwalten können, anstatt den Papierkram manuell zu erledigen. Dieser gesamte Prozess kann über eine Plattform wie Mitrefinch verwaltet werden, ein System, das alles für Sie erledigt.

Wie bereits erwähnt, kann Ihr KI-System die vielversprechendsten Personen aus einer Liste von Bewerbern identifizieren. Seine Beteiligung beginnt jedoch viel früher.

KI kann Daten analysieren, um basierend auf Leistungsbeurteilungen und anderen Daten zu bestimmen, welche Fähigkeiten, Persönlichkeiten und Positionen in einem Unternehmen am dringendsten benötigt werden. Anstatt dass HR-Teams Informationen durchsuchen, kann KI dies in Rekordzeit und genau tun. Seien wir ehrlich. Welcher Mensch kann mit der Datenmenge umgehen, die die KI verarbeiten kann?

Wenn Sie wissen, für welche Art von Stellen Sie ausschreiben müssen, können Sie Ihr Unternehmen langfristig effektiver machen.

Warum der Drang, Personalabteilungen einzubeziehen? Denn es ist an der Zeit, dass sie in mehr Aspekten des Geschäfts eine aktive Rolle spielen. Das bringt uns zum nächsten Punkt.

Vorteile für Arbeitgeber/Unternehmer

Sie können wahrscheinlich sehen, dass KI die Produktivität der Mitarbeiter erhöht, aber das ist nur ein Vorteil für den Geschäftsinhaber. Er oder sie kann sich mehr Zeit und Input vom HR-Team holen – da es weniger mit Papierkram belastet wird – und so dazu beitragen, dass das Unternehmen seine Ziele erreicht.

Da Personalabteilungen mit dem wichtigsten Gut von allen arbeiten – den Menschen – ist dies von entscheidender Bedeutung. Bereit, dein Team vorzubereiten?