Warum Erfassungsformulare und Checklisten digitalisieren?

Die Formulare ermöglichen es den Herstellern, alle Arten von Daten zu sammeln. Angesichts der Bedeutung industrieller Daten müssen die zu ihrer Erfassung verwendeten Formulare äußerst effizient sein, um Verluste zu vermeiden. Im Zeitalter von Industrie 4.0 ist die Digitalisierung von Arbeitsmitteln der erste Schritt, um diesen Übergang in die Industrie der Zukunft zu meistern. Die Digitalisierung von Formularen ist damit eine der ersten geplanten digitalen Transformationen. Lass es uns entdecken!

Formulare in der Branche

In der Industrie sind Formulare am Planungs-, Produktions- und Kontrollprozess der Intervention beteiligt. Sie werden vom Bediener und dem Techniker ausgefüllt, um relevante Informationen zu sammeln. Hier sind einige Beispiele für operative Dokumente die Formulare enthalten kann:

• Fortschrittsblätter
• Verbesserungsblätter
• Die Kontrollblätter
• Sicherheitsdatenblätter
• Kompetenzüberprüfung
• Probenahme
• Kontinuierliche Verbesserungsblätter
• Formulare zur Meldung von Verstößen und unerwünschten Ereignissen
• usw.

Bis dahin nutzten Industrieunternehmen Papier, um Formulare einzureichen. Sie werden mehrfach gedruckt und dann ausgefüllt, gesammelt, am Computer erfasst und archiviert. Dieses klassische Verfahren birgt viele Risiken von Datenverlust oder -änderung. Dies ist der erste Vorteil der Digitalisierung von Formularen.

Die Vorteile der Formulardigitalisierung

Die Digitalisierung von Formularen besteht darin, Papier aufzugeben und sich der Verwendung von Anwendungen zuzuwenden, die der Sammlung von Informationen gewidmet sind. Da sich die Industrie der Zukunft in Richtung digitaler und papierloser Systeme bewegt, steht die Digitalisierung der Prozesse zur Erfassung von Informationen im Mittelpunkt der strategischen Planung.

Kostensenkung

Der Verzicht auf Papier in der Industrie trägt sicherlich zur Kostenoptimierung bei. Neben den Anschaffungskosten für Papier fallen auch die Kosten für Verbrauchsmaterialien (Tintenpatronen, Stifte und Heftklammern etc.), Druckgeräte und deren Wartung an. Die Umstellung auf papierloses Papier ermöglicht der Industrie somit erhebliche Einsparungen.

Reduzieren Sie die Umweltbelastung

Wie Sie wissen, erfordert die Papierherstellung das Fällen von Bäumen und spezielle Prozesse. Tatsächlich muss die Papierindustrie, um 100 kg Papier herzustellen, das Äquivalent von 2,5 2 m hohen Bäumen fällen. Somit steht die Reduzierung des Papierverbrauchs in Industrieunternehmen im Mittelpunkt der ökologischen Wende und trägt dazu bei, den ökologischen Fußabdruck von Anlagen zu verringern. Die Digitalisierung von Papierformularen trägt somit zur Verbesserung der Ökobilanz der Branche bei.

Daten sichern

Papier kann leicht beschädigt werden (Feuchtigkeit, Flecken, Feuer, Risse usw.), wodurch die gesammelten Informationen gefährdet werden. Somit ermöglicht die Digitalisierung von Formularen Herstellern, die gesammelten Daten besser zu sichern .

Einfache Datenverarbeitung

Die in den Formularen enthaltenen Informationen müssen aufbewahrt werden, um sie jederzeit verwenden zu können. Das Papierformat erschwert somit die Verwendung der Daten und kann zu handschriftlichen Fehlern führen. Die Digitalisierung von Formularen erleichtert daher den Zugriff auf die Daten, da sie in einer Datenbank zentralisiert und jederzeit über ein Multimediagerät zugänglich sind.

Eine beträchtliche Zeitersparnis

Das Sammeln von Informationen in der Industrie der Zukunft muss einfacher und schneller werden. Die Digitalisierung von Formularen ermöglicht somit eine erhebliche Zeitersparnis beim Ausfüllen. Und wie Sie wissen, „Zeit ist das Gold der Weisen“. Dieses Zitat gilt auch in Anlagen, in denen Zeit- und Energieeinsparungen für die Prozessoptimierung äußerst vorteilhaft sind .

Ein Baustein der Industrie der Zukunft

Die Digitalisierung von Formularen ist ein obligatorischer Schritt für Werke, die bereit sind, in die Industrie der Zukunft einzusteigen. Sie müssen daher nach der Lösung suchen, die am besten zu ihren Datenerfassungsanforderungen passt und ihnen viel Flexibilität beim Erstellen und Ausfüllen von Formularen, aber auch Datenzugänglichkeit bietet.

Verwenden Sie Tools zur Digitalisierung von Prozessen in der Industrie

Digitale Arbeitsanweisungslösungen wie Picomto, die wir entwickeln, widmen sich der Digitalisierung der betrieblichen Dokumentation in der Industrie. Um mehr über die von uns entwickelten Lösungen zu erfahren, wenden Sie sich bitte an unsere Experten.