Effizienz entfesseln: Digitalisierung von Datenerfassungsformularen & Checklisten in der Fertigung

Formulare ermöglichen Herstellern die Erfassung aller Arten von Daten. Angesichts der Bedeutung industrieller Daten müssen die zur Erfassung verwendeten Formulare äußerst effizient sein, um jeden Verlust zu vermeiden. Im Zeitalter der Industrie 4.0 ist die Digitalisierung von Arbeitswerkzeugen der erste Schritt, um diesen Übergang zur Fabrik der Zukunft zu meistern. Die Digitalisierung von Formularen ist somit eine der ersten geplanten digitalen Transformationen. Lassen Sie uns diese entdecken!

Formulare in der Industrie

In der Industrie sind Formulare in die Einsatzplanung, Produktion und den Kontrollprozess eingebunden. Sie werden von Bedienern und Technikern ausgefüllt, um relevante Informationen zu sammeln. Hier sind einige Beispiele für operative Dokumente, die Formulare enthalten können:

• Fortschrittsblätter
• Verbesserungsblätter
• Kontrollblätter
• Sicherheitsdatenblätter
• Kompetenznachweise
• Probenahmen
• Blätter für kontinuierliche Verbesserung
• Formulare für Nichtkonformitäten und Ereignismeldungen
• Usw.

Bislang nutzten Industrieunternehmen Papier für Formulare. Sie werden in mehreren Exemplaren gedruckt, dann ausgefüllt, gesammelt, am Computer erfasst und archiviert. Dieses klassische Verfahren birgt viele Risiken von Datenverlust oder -verfälschung. Dies ist der erste Vorteil der Digitalisierung von Formularen.

Die Vorteile der Formulardigitalisierung

Die Digitalisierung von Formularen besteht darin, auf Papier zu verzichten und stattdessen Anwendungen zu nutzen, die der Informationserfassung gewidmet sind. Da die Industrie der Zukunft in Richtung digital und papierlos geht, steht die Digitalisierung der Prozesse zur Informationserfassung im Zentrum der strategischen Planung.

Kostensenkung

Das Fehlen von Papier in der Industrie hilft zweifellos, Kosten zu optimieren. Neben den Papierbeschaffungskosten entfallen auch Kosten für Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen, Stifte, Heftklammern etc.), Druckgeräte und deren Wartung. Der Weg zum papierlosen Büro ermöglicht der Industrie somit erhebliche Einsparungen.

Umweltbelastung reduzieren

Wie Sie wissen, erfordert Papierherstellung das Fällen von Bäumen und spezifische Prozesse. Tatsächlich müssen für die Produktion von 100 kg Papier 2,5 Bäume à 2 m Höhe gefällt werden. Die Reduzierung des Papierverbrauchs in Industrieunternehmen steht im Zentrum des ökologischen Wandels und hilft, den ökologischen Fußabdruck der Werke zu verringern. Die Digitalisierung von Papierformularen trägt somit zur Verbesserung der ökologischen Leistung der Industrie bei.

Datensicherheit

Papier kann leicht beschädigt werden (Feuchtigkeit, Flecken, Feuer, Risse etc.), was die erfassten Informationen gefährdet. Somit ermöglicht die Digitalisierung von Formularen Herstellern, die erfassten Daten besser zu sichern.

Einfachere Datenverarbeitung

Die in Formularen enthaltenen Informationen müssen aufbewahrt werden, um sie jederzeit nutzen zu können. Das Papierformat erschwert die Datennutzung und kann zu Fehlern durch Handschrift führen. Die Digitalisierung von Formularen erleichtert daher den Datenzugriff, da diese in einer Datenbank zentralisiert und jederzeit über ein Multimedia-Gerät abrufbar sind.

Erhebliche Zeitersparnis

Die Informationserfassung in der Industrie der Zukunft muss einfacher und schneller sein. Die Digitalisierung von Formularen ermöglicht es, beim Ausfüllen erhebliche Zeit zu sparen. Und wie Sie wissen: „Zeit ist das Gold der Weisen“. Dieses Zitat gilt auch in Werken, wo Zeit- und Energieeinsparungen extrem vorteilhaft für die Prozessoptimierung sind.

Ein Baustein der Industrie der Zukunft

Die Digitalisierung von Formularen ist ein obligatorischer Schritt für Werke, die der Industrie der Zukunft beitreten wollen. Sie müssen daher die Lösung suchen, die am besten zu ihren Datenerfassungsbedürfnissen passt und ihnen große Flexibilität bei Erstellung und Ausfüllung von Formularen sowie Datenzugänglichkeit bietet.

Werkzeuge nutzen, die der Digitalisierung von Prozessen in der Industrie gewidmet sind

Lösungen für digitale Arbeitsanweisungen, wie Picomto, die wir entwickeln, sind der Digitalisierung operativer Dokumentation in der Industrie gewidmet. Um mehr über die von uns entwickelten Lösungen zu erfahren, kontaktieren Sie bitte unsere Experten.