Wie wichtig sind Ihre Sicherheitsverfahren und Handbücher?

Die Entwicklung eines Produkts erfordert eine Reihe spezifischer Vorgänge. Um sicherzustellen, dass diese Arbeit konform erfolgt, müssen die Produktionsschritte standardisiert, formalisiert und dokumentiert werden. Dokumente sind in der Tat der Eckpfeiler eines jeden Unternehmens. Dies sind die Standards, auf denen alle Komponenten einer Industrieorganisation basieren, um ihre Mission zu erfüllen. Darunter die Arbeitsanweisungen und die Sicherheitshandbücher sind von vorrangiger Bedeutung. Die damit verbundenen Probleme sind nicht die geringsten.

Arbeitsanweisungen, die die Betriebskonformität gewährleisten

Unter den verschiedenen Arten von Dokumenten, die in der industriellen Welt verwendet werden, spielen Betriebsanweisungen eine entscheidende Rolle in der Produktion, da sie detailliert beschreiben, wie Produktions- und Wartungsvorgänge an einer Arbeitsstation durchgeführt werden oder wie Aufgaben von einer Arbeitsstation zur anderen ausgeführt werden. Im Industriegarten spricht man oft von Produktionsbereichen.

Die Arbeitsschritte und deren Ablauf werden so durch einen angereicherten Textinhalt präzise erklärt und durch grafische Elemente (Diagramme, Bilder etc.) unterstützt.

Dank der Tools, die neue Technologien wie Tablets bieten, werden die Formate vielfältiger, mit der Ankunft von Videodemonstrationen und interaktiven Medien, die die Arbeitsanweisungen noch verständlicher machen .

Die Entwicklung von Betriebsanweisungen ist einer der Bestandteile des Qualitätsmanagementsystems. Sie wird unter Beteiligung der Personen durchgeführt, die zur Durchführung der Aufgaben, aus denen sich die betroffenen und beschriebenen Arbeitsplätze zusammensetzen, berufen sind. Die Einbeziehung der Mitarbeiter ist ein grundlegender Faktor für die Qualität und Zuverlässigkeit dieser Dokumente.

Die Arbeitsanweisungen sind somit die Garanten für die Konformität der Arbeiten mit dem gewünschten Ergebnis, sowohl qualitativ als auch quantitativ. Insofern sind sie entscheidend für die Einsatzfähigkeit der im Unternehmen arbeitenden Teams, die Produktivität des Unternehmens und die Effizienz seiner Prozesse.

Das Sicherheitshandbuch für die Nachhaltigkeit des Unternehmens

Neben den Arbeitsanweisungen ist das Sicherheitshandbuch ein weiterer wesentlicher Bestandteil der Unternehmenstätigkeit. Wie der Name schon sagt, listet dieses Dokument gute Praktiken und Regeln auf, die in Bezug auf die Sicherheit zu beachten sind . Der Zweck einer solchen Unterstützung besteht darin, den Bedienern einen Bezugsrahmen zu bieten, um die mit ihren verschiedenen Aufgaben verbundenen Risiken zu vermeiden. Risiken für sich selbst, aber auch für ihre Kollegen, für Geräte und für die Umwelt.

Das Sicherheitshandbuch beschreibt die Verfahren, die zu befolgen sind, um Ihre Arbeit auszuführen, ohne sich einer Gefahr auszusetzen, aber auch die Manöver, die im Falle eines Zwischenfalls durchzuführen sind. Dieser Ansatz unterliegt einer besonderen Überwachung und Zertifizierung, wie z. B. dem MASE (französischer Begriff für das Sicherheitshandbuch in Unternehmen). Es basiert auf 5 Hauptachsen:

• das Engagement des Managements,
• die Kompetenz und fachliche Qualifikation des Personals,
• die Vorbereitung und Organisation der Arbeit,
• die Kontrolle
• kontinuierliche Verbesserung,

Es entspricht sowohl einem Managementsystem als auch einer Referenzhilfe, die es dem Unternehmen ermöglicht, seine HSE-Organisation (Sicherheit, Gesundheit und Umwelt) zu optimieren.

Ein Sicherheitshandbuch, das von seinen Designern sorgfältig erstellt und von seinen Benutzern respektiert wird, ist eine Garantie für Langlebigkeit für jeden Akteur in der Branche.

Über Picomto

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