Einführung von Multi-Site-CMMS

Neue Funktion – Was ist ein Multi-Site-CMMS?

In unserer neuesten Version V5 haben wir die Multi-Site-Funktionalität eingeführt, die die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg einfacher denn je macht. Bisher konnten alle Benutzer im System alle wartungsbezogenen Daten wie vorbeugende Wartung und Arbeitsaufträge sehen. Wenn Multi-Site in Ihrem CMMS installiert ist, können Sie mehrere Unternehmen, Abteilungen, Standorte oder Einrichtungen von einer zentralen CMMS-Datenbank aus betreiben. Dies bedeutet, dass Ihr CMMS partitioniert werden kann, sodass verschiedene Benutzer im gesamten Unternehmen je nach Standort unterschiedliche Zugriffsrechte haben. Während Benutzergruppenberechtigungen die Zugriffsrechte auf Funktionen wie Berichte oder Einstellungen bestimmen, legen Sites die Zugriffsrechte auf Asset- und Wartungsdaten im CMMS fest.

Multi-Site ist schnell aktiviert und kann schnell konfiguriert werden. Arbeitsauftragsdaten von verschiedenen Standorten werden dann zu den Technikern und Managern gefiltert, die sie sehen müssen. Dadurch wird das Rauschen in Ihrem CMMS reduziert und somit die Produktivität und das Endergebnis erhöht. Wenn Multi-Site installiert ist, werden die folgenden Daten zwischen Sites aufgeteilt:

• Arbeitsaufträge
• Geplante Wartung
• Arbeitsanfragen
• Vermögenswerte
• Personal
• Lieferanten, Lieferanten und Dienstleister

Beispielsweise kann Benutzer A Wartungsdaten für Site A sehen, Benutzer C kann Wartungsdaten für Site C sehen, aber Manager 1 kann Daten sowohl für Site B als auch C sehen. Der Multi-Site-Administrator kann alle Daten von allen Sites sehen.

Was bedeutet Multi-Site für Ihr Unternehmen?

1. Größere Unternehmen können Fiix jetzt weltweit verwenden und gleichzeitig eine lokale Datensegmentierung auf Websites ermöglichen.
2. Ihre Organisation kann Instandhaltungsverfahren und -kultur im gesamten Unternehmen in einem zentralen CMMS standardisieren.
3. Mit erweiterten Berichten können Sie die Leistung von Geräten an verschiedenen Standorten vergleichen.
4. Ihre Organisation kann Ihrem CMMS zusätzliche Websites hinzufügen, ohne vorhandene Daten zu Clouden.
5. Sites bietet eine zusätzliche Sicherheitsstufe, um Daten auf allen Sites zu schützen.
6. Sie werden vom Top-Management gelobt, wenn Sie vorschlagen, Ihr CMMS auf andere Websites auszudehnen!

Wie funktioniert es?

Wenn Multi-Site aktiviert ist, konvertieren Sie einfach Ihre Top-Level-Standorte in Ihrem CMMS in Sites im Einstellungsbereich. Alle Assets am Standort bleiben in der Hierarchie darunter, aber alle Arbeitsauftrags- und vorbeugenden Wartungsinformationen in Bezug auf die Assets am Standort folgen dem Standort.

Im Benutzerdatensatz weisen Sie den Benutzer einer Site zu, sodass er bei der Anmeldung nur Wartungs- und Bestandsdaten für diese Site sieht.

Wenn Sie mehreren Websites Zugriff gewähren, wird oben rechts im Konto des Benutzers ein Dropdown-Menü angezeigt, mit dem er zwischen verschiedenen Websites wechseln kann.

Weitere Informationen zur Funktionsweise und Einrichtung von Websites finden Sie in unserem Video zur Implementierung mehrerer Websites.

Zu beachtende Punkte vor der Implementierung von Multi-Site

Der Pförtner – Es ist erforderlich, dem System einen Administrator zuzuweisen, damit dieser globale Einstellungen und Anpassungen wie Wartungstypen oder benutzerdefinierte Felder für Assets bearbeiten und aktualisieren kann. Der Systemadministrator kontrolliert auch alle Einrichtungs- und Konfigurationsänderungen in Bezug auf mehrere Sites, einschließlich des Hinzufügens, Löschens oder Änderns von Sites.

Gemeinsame Teiledatenbank – Bei der Teilesuche können Ihre Techniker Bestandsmengen an allen Standorten einsehen. Auf diese Weise können sie, wenn ihr Standort das Teil nicht bereithält, wählen, ob sie es von einem anderen Standort aus versenden oder einfach ein neues Teil beim Lieferanten bestellen. Auf der anderen Seite können Teile, die in einem Arbeitsauftrag verbraucht werden, nur aus inventarisierten Teilen an diesem Standort entnommen werden. Wenn Sie ein Teil von einem anderen Standort verwenden, wird das Teil physisch auf der Straße oder in der Luft transportiert, daher müssen Sie es auch im CMMS verschieben, bevor es im Arbeitsauftrag verwendet werden kann.

Namen von Inhalten – Was passiert, wenn Sie Mühle 1 an Standort A haben, aber eine andere Mühle 1 an Standort B? Wenn Sie Berichte über alle Sites hinweg ausführen, ist es schwierig zu bestimmen, welches Asset Sie sich ansehen. Daher kann es ratsam sein, eine wirksame Namenskonvention für Vermögenswerte zu implementieren, damit jeder Vermögenswert im System leicht identifizierbar ist.

Mehrere Websites implementieren

Wir haben Multi-Site so konzipiert, dass es schnell und einfach zu implementieren ist, aber das Multi-Site-Modul muss aktiviert sein, um auf die Multisite-Funktionalität zugreifen und diese konfigurieren zu können. Wenden Sie sich an [email protected], um die Multi-Site-Aktivierung auf Ihrem CMMS zu aktivieren.