7 Vorteile computergestützter Wartungsmanagementsysteme (CMMS)

Der Einsatz computergestützter Instandhaltungsmanagementsysteme wird mehr zum Standard als zur Ausnahme. Eine kürzlich durchgeführte Branchenstudie ergab, dass 50 % der Einrichtungen ihre wartungsbezogenen Aufgaben jetzt über ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) verwalten. Weniger als die Hälfte der heutigen Produktionsstätten verlassen sich auf einfaches Tabellenkalkulationsmanagement oder verwalten ihre Wartung weiterhin durch manuelle Prozesse wie Zwischenablagen und Papierakten.

Was ist CMMS?

Computergestützte Wartungsmanagementsysteme kombinieren mehrere Wartungsprozesse in einem System und verbessern die Produktivität und Anlagenleistung, indem manuelle Elemente aus der Reihe der Wartungsaufgaben entfernt werden. CMMS integriert und automatisiert Prozesse wie:

• Vorbeugende Wartungsplanung und Aufzeichnungen
• Nachverfolgung von ungeplanten Wartungsarbeiten
• Arbeitsanfragen und Arbeitsaufträge
• Inventarverwaltung
• Aufbewahrung von Wartungskosten
• Audit- und Compliance-Aufzeichnung

Die Vorteile des Wartungsmanagements

Ein CMMS bietet eine Reihe von Vorteilen, die bei der Verwendung einfacher Tabellenkalkulationen oder anderer manueller Wartungsverfolgungsprozesse nicht verfügbar sind. Die zentralisierte Natur eines CMMS und die Automatisierung sorgen für Effizienzsteigerungen bei der Terminplanung, Dokumentation, Datenerfassung und -verwaltung sowie der Gesamtproduktivität. Dazu gehören:

1. Erhöhte Zuverlässigkeit — Mit einem CMMS müssen Sie vorbeugende Wartungspläne nicht mehr durch Speicher oder Ad-hoc-Aufzeichnungen verfolgen. Das CMMS plant die Wartung auf wiederkehrender Basis und hilft Ihnen sicherzustellen, dass bei Bedarf die richtigen Ressourcen zur Verfügung stehen – damit Wartungs-PMs stattfinden, wenn sie sollten.
2. Bearbeitung von Arbeitsanfragen — Ein CMMS kann ein Arbeitsanfrageportal aktivieren, das es Ihrem Wartungsmanager und seinem Team ermöglicht, Wartungsanfragen rund um die Uhr zu empfangen und zu bearbeiten, auch wenn sie mit anderen Aufgaben beschäftigt sind. Das Anfrageportal ermöglicht es Managern, Aufträge zu priorisieren und Arbeitsaufträge zu erstellen, wodurch der Prozess auf breiter Front rationalisiert wird.
3. Vereinfachte Aufzeichnungen — Wenn Sie ein CMMS für die Bestandsverwaltung verwenden, können Sie die Kosten für Ersatzteile, die bei der Wartung verwendet werden, leicht nachverfolgen und Berichte erstellen, um diese Daten weiter zu analysieren. Dies optimiert die Teilebestellung und -verwendung. Die Nachverfolgung von Wartung und Reparatur über CMMS vereinfacht auch den Aufzeichnungsprozess für Compliance-Audits, da diese kritischen Materialien an einem leicht zugänglichen Ort aufbewahrt werden.
4. Erleichterung der vorausschauenden Wartung durch Datenerfassung — Da Ihr CMMS Daten über Wartung, Reparaturen und Inventarnutzung sammelt, verwendet es diese Informationen, um vorherzusagen, wann Wartungsprojekte durchgeführt werden sollten. Diese Vorgehensweise wird von datengesteuerten Herstellern bevorzugt, da sie Wartungsteams auf bevorstehende Probleme aufmerksam macht, bevor sie auftreten. Das Ergebnis sind weniger ungeplante Ausfallzeiten und Wartungsarbeiten, die tatsächliche Probleme beheben, anstatt einfach nach einem festgelegten Zeitplan zu erfolgen, unabhängig davon, ob dies erforderlich ist oder nicht.
5. Reduzierte Reparaturkosten — Die oben beschriebenen Vorteile von CMMS ermöglichen eine effektivere Wartungspraxis für Ihre Ausrüstung. Dies bedeutet weniger Ausfälle, mehr Zeit zwischen den Reparaturen, eine geringere Wahrscheinlichkeit größerer Geräte- oder Komponentenfehler und eine längere Gesamtlebensdauer der Maschinen – all dies führt zu weniger teuren Reparaturkosten.
6. Reduzierte Ausfallzeiten — Indem sichergestellt wird, dass die Wartung zum richtigen Zeitpunkt stattfindet, Daten verwendet werden, um eine produktive und effiziente Wartungsaufgaben und -planung sicherzustellen, und indem sichergestellt wird, dass das richtige Personal und die richtigen Teile zur richtigen Zeit verfügbar sind, reduziert ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem die Ausfallzeiten Ihrer Geräte. Mit der CMMS-Software können Sie unerwartete Ausfallzeiten aufgrund von Geräteausfällen vermeiden und eine effektive Planung der vorbeugenden Wartung erleichtern, sodass erwartete Ausfallzeiten zu Zeiten mit geringen Auswirkungen auftreten.
7. Erhöhte Sicherheit und reduziertes Risiko — Verfallene Geräte sind gefährlich und stellen ein höheres Risiko für die Sicherheit von Bedienern und anderem Personal dar. Ein CMMS-System mindert Risiken und erhöht die Bedienersicherheit, indem es bestätigt, dass die Ausrüstung innerhalb akzeptabler Grenzen arbeitet und dass alle Sicherheitsfunktionen und -komponenten funktionsfähig sind. Darüber hinaus erleichtert die CMMS-Software die Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen, das Risikomanagement, die Verwaltung von Sicherheitsverfahren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und mehr.

Wartung mit ATS

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