Multi-Site CMMS einführen: Zentralisieren, Sichern, Skalieren

Neues Feature – Was ist Multi-Site CMMS?

Mit dem V5-Release bietet Fiix nun Multi-Site-Funktionalität, die standortübergreifende Zusammenarbeit glatter macht denn je. Vor diesem Update konnte jeder Nutzer alle Wartungsdaten – Präventionspläne, Arbeitsaufträge, etc. – systemweit einsehen. Multi-Site ermöglicht, mehrere Geschäftsbereiche, Divisionen, Standorte oder Einrichtungen aus einer zentralen CMMS-Datenbank zu betreiben. Durch Partitionierung gewähren Sie distincten Zugriffsrechte basierend auf Standort, während User-Gruppen-Berechtigungen funktionalen Zugriff (Reports, Settings) steuern.

Multi-Site-Aktivierung ist unkompliziert. Arbeitsauftragsdaten werden automatisch auf Techniker und Manager gefiltert, die sie sehen müssen – weniger Rauschen, höhere Produktivität. Folgende Datentypen werden zwischen Sites partitioniert:

• Arbeitsaufträge
• Geplante Wartung
• Arbeitsanfragen
• Assets
• Personal
• Lieferanten, Vendoren, Service Provider

Beispiel: Nutzer A sieht Wartungsdaten für Site A, Nutzer C für Site C, Manager 1 für Site B und C. Der Multi-Site-Admin hat volle Sicht über alle Sites.

Was bedeutet Multi-Site für Ihre Organisation?

1. Größere Unternehmen können Fiix global deployen, doch lokale Datensegmentierung pro Site beibehalten.
2. Wartungsverfahren und Kultur organisationweit standardisieren aus einem CMMS.
3. Anlagenperformance standortübergreifend vergleichen mit Advanced Reporting.
4. Neue Sites hinzufügen ohne bestehende Datenintegrität zu gefährden.
5. Sicherheit erhöhen durch Datensolation zwischen Sites.
6. Anerkennung vom Top-Management für CMMS-Ausweitung verdienen.

Wie funktioniert es?

Nach Multi-Site-Aktivierung wandeln Sie Top-Level-Standorte via Settings in Sites um. Assets bleiben in ursprünglicher Hierarchie, aber alle zugehörigen Arbeitsaufträge und Präventionsdatensätze folgen der Site-Zuordnung.

Im Nutzerprofil weisen Sie einen Site zu. Beim Login sehen sie nur Wartungs- und Asset-Daten für diesen Site. Hat ein Nutzer Zugriff auf mehrere Sites, erscheint ein Dropdown-Toggle oben rechts im Account für nahtloses Context-Switching.

Für Schritt-für-Schritt-Anleitung schauen Sie unser Multi-Site-Implementierungsvideo.

Vor Implementierung zu beachten

Der Gatekeeper – Dedizierten Administrator benennen, der globale Settings (Wartungstypen, Custom Asset Fields) bearbeiten kann. Diese Rolle managt auch alle Multi-Site-Konfigurationsänderungen – Sites hinzufügen, löschen, modifizieren.

Gemeinsame Teile-Datenbank – Techniker sehen Bestandsmengen aller Sites, können Teile von anderem Standort beziehen oder neu bestellen. In Arbeitsauftrag verbrauchte Teile müssen aus Inventar jenes Sites stammen; wird Teil von anderem Site geliefert, muss CMMS den Transfer widerspiegeln bevor Verbrauch möglich.

Asset-Benennung – Haben Sie „Mill 1“ in Site A und „Mill 1“ in Site B, werden bereichsübergreifende Reports verwirrend. Klare Namenskonvention für eindeutige Asset-Identifikation implementieren.

Multi-Site implementieren

Wir designten das Multi-Site-Modul für schnelle, schmerzfreie Bereitstellung. Zur Aktivierung und Konfiguration einfach support@fiixsoftware.com kontaktieren. Unser Team aktiviert das Feature und führt Sie durch den Setup-Prozess.