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Papierbasierte vorbeugende Wartung kann für Ihr Unternehmen entscheidend sein

Manchmal benötigt Ihr Unternehmen brandneue Geräte, um die alten in kurzer Zeit zu ersetzen. Dieser Zustand kann Ihr Unternehmen zu zusätzlichen Ausgaben für die Einrichtung und Wartung der neuen Ausrüstung zwingen.

Daher muss Ihr Unternehmen eine vorbeugende Wartung durchführen, um die Leistung von Anlagen für Ihre geschäftliche Nutzung zu optimieren. Die regelmäßige Wartung der Ausrüstung trägt dazu bei, die Lebensdauer der Ausrüstung zu verlängern und für langanhaltende Leistung zu sorgen. Geplante Wartungen reduzieren Geräteausfälle und verhindern, dass Ihr Unternehmen zusätzliche ungeplante Wartungen durchführt.

Wenn Sie immer noch papierbasierte vorbeugende Wartung verwenden, ist dies nicht gut für Ihr Unternehmen. Um im Geschäft wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie papierbasierte vorbeugende Wartungspraktiken eliminieren.

Zweifellos ist die vorbeugende Wartung eine der wichtigsten Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen, um die Anlagen instand zu halten. Eine papierbasierte vorbeugende Wartung gefährdet jedoch alle Arbeiten. Es kann Ihre Organisation gefährden.

Vorbeugende Wartung eine schwierige Aufgabe

Wenn Sie die Einführung eines Softwareprogramms für vorbeugende Wartung planen, benötigt Ihr Unternehmen ein Expertenteam, das sich mit dem Wartungsmanagement befasst. Zunächst würden Sie entscheiden, ob die Rate der vorbeugenden Wartung Ihrem Unternehmen Vorteile bringen könnte, da vorbeugende Wartungsprogramme Zeit in Anspruch nehmen und kostspielig sein können. Alle Vermögenswerte Ihres Unternehmens benötigen ein Protokoll für Wartungs- und Reparaturpräferenzen.

Beispielsweise muss ein Drucker, der im Büro Ihres Unternehmens verwendet wird, nicht jeden Tag repariert werden. Es besteht die Notwendigkeit, Wartungsarbeiten zu planen. Dies kann wöchentlich oder in einem anderen Zeitraum erfolgen. Unnötige Reparaturen des Computers würden die Systemsoftware beschädigen.

Auf der anderen Seite haben Sie einen Stromgenerator in Ihrer Produktionseinheit. Diese Maschine muss regelmäßig betankt werden. Auch die Komponenten des Generators müssen regelmäßig gereinigt und geschmiert werden.

Notwendigkeit zur Planung des Wartungsprogramms

Um das Problem der vorbeugenden Wartung Ihres Anlagevermögens zu lösen, muss das Unternehmen den Wartungs- und Reparaturplan erstellen. Die Informationen zu diesen Vermögenswerten würden in einem Registerbuch erfasst. Das Anlagevermögen Ihres Unternehmens umfasst bestimmte Arten von Gegenständen wie Versicherungen, Gebäude, Grundstücke, Maschinen, Möbel usw.

Die Vermögensgegenstände eines Unternehmens würden im Register aufgeführt, einschließlich ihrer Details wie Vermögensarten, Ort, an dem sich der Vermögenswert befindet, Kaufdatum, Nutzwert des Vermögenswerts und jährliche Abschreibung. Alle Angaben werden in das Vermögensverzeichnis eingetragen.

Zum Zeitpunkt der Reparatur eines Vermögenswerts wird der Vorgang in das Register eingetragen. Zum Beispiel muss ein Auto, das im Büro Ihres Unternehmens verwendet wird, repariert werden. Zunächst wird das Fahrzeug in eine Kfz-Werkstatt gebracht. Die Mechaniker werden seine Körperteile öffnen, um das Problem zu überprüfen.

Es besteht auch die Möglichkeit, einige Komponenten durch neue zu ersetzen. Die Reparatur und Zuweisung an das Unternehmen kann lange dauern. Dieser Vorgang wird im Register eingetragen.

Papierbasierte vorbeugende Wartung und ihre Nachteile

Das Problem der Führung von Vermögensverzeichnissen im Papierregister kann für Ihr Unternehmen zu kritisch sein. Im Laufe der Zeit, wenn der Eigentümer des Vermögens das Auto zurückholen möchte, wird der Vermögensverwalter im Registerbuch nachschlagen.

Die Daten in einem Register können nach Datum, alphabetischer Reihenfolge des Vermögensnamens oder einer bestimmten Codenummer des Vermögenswerts erfasst werden. Es besteht die Möglichkeit, dass die Person, die die Daten eingegeben hat, völlig vergessen hat, die Daten einzugeben.

In diesem Fall befindet sich das „vermisste“ Auto möglicherweise unbeaufsichtigt irgendwo in der Garage des Unternehmens. Es ist möglich, dass andere Mitarbeiter das Fahrzeug missbrauchen.

Der Sachverhalt kann vom Kauf eines Neuwagens bis zum Vorwurf des Diebstahls reichen. Solche Widrigkeiten könnten Ihr Geschäft beeinträchtigen.

Papierbasierte vorbeugende Wartung kann Datensätze vermischen, die für die Geschäftsentwicklung nicht gut sind. Um das Geschäft auszubauen, ist es sehr wichtig, dass Sie über eine Datenhistorie verfügen, anhand derer Sie auf der Grundlage dieser Informationen Entscheidungen treffen können.

Wenn diese Daten nicht korrekt sind, ist eine auf diesen Informationen basierende Entscheidung nicht so effektiv, wie sie sein sollte, dies ist einer der Hauptnachteile der papierbasierten vorbeugenden Wartung.

Vorbeugende Wartungssoftware zur Vermeidung von Verlusten

Mit der Einführung neuer Technologien verfügen Anbieter von Wartungsdiensten für Anlagen über neue Software zur Verwaltung des vorbeugenden Wartungsprozesses. Asset Infinity, Online-Asset-Wartung und Tracking-Software bieten Ihnen eine dynamische Plattform zur Verwaltung Ihrer Assets.

Das Asset-Tracking-System ermöglicht es Ihnen, Ihre Assets zu verfolgen und zu verfolgen, wo immer sie zugewiesen sind. Alle Daten des Anlagevermögens werden in einem digitalen Eintrag erfasst. Die Software ist für Desktop-, Mobiltelefon- und Tablet-Formate verfügbar.

Mit der mobilen Asset-Tracking-Software Asset Infinity kann der Benutzer mit dem Anlagevermögen in Kontakt bleiben. Die Ausrüstungsverfolgungssoftware ermöglicht es den Benutzern, mehrere Barcodes oder QR-Codes und Aufklebervorlagen für jedes der Assets zu erstellen und zu kennzeichnen. Dies zeigt den Standort und den Status der Vermögenswerte an.

Ein Benutzer einer Vermögensverwaltungssoftware kann auch Informationen mit mehreren Benutzern teilen. Zum Zeitpunkt der Wiederherstellung verwenden sie das Decodierungsscannen, um den Code zu lesen. Die Assets können problemlos in kurzer Zeit abgerufen werden.


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