Risiko minimieren & Effizienz steigern: Vendor-Managed Inventory für große Industrieprojekte

Große Industrieprojekte bergen spezifische Risiken. Vendor-Managed Inventory (VMI) hilft Kunden, diese Risiken erheblich zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

VMI ist eine straffere Methode des Supply-Chain-Managements, bei der der Lieferant (Produktlieferant) das vom Kunden benötigte Inventar verwaltet. Der Kunde teilt dem Lieferanten erwartete Produktionsmengen mit, und der Lieferant passt die Lieferungen an, um die Lagerbestände bedarfsgerecht zu halten.

So hilft VMI, Projektrisiken zu reduzieren und den Erfolg Ihres Industrieprojekts zu unterstützen:

Ausfallzeiten reduzieren

Ausfallzeiten sind einer der größten Ängste im Projektmanagement. Ausfallzeit ist ein Zeitraum, in dem für den Job essenzielle Geräte aufgrund von Fehlfunktionen nicht verfügbar sind und die Produktion stoppen muss.

VMI reduziert die Ausfallwahrscheinlichkeit, da Backup-Geräte vor Ort oder in Konsignation bereitstehen, falls benötigte Geräte ausfallen.

Konsignation bedeutet, dass der Gerätelieferant die Geräte auf eigene Kosten für den Kunden bereithält.

Spezifische Ersatzteile können Tage für Bestellung und Versand benötigen, was die Produktion verzögert und Geld kostet. In manchen Fällen sind Teile vorübergehend nicht lieferbar, was die Fertigstellung weiter verzögert.

Da VMI dem Lieferanten volle Transparenz gibt, stellt VMI sicher, dass die richtige Ausrüstung zum richtigen Zeitpunkt für den Kunden verfügbar ist.

Zudem sorgt es dafür, dass Ihr Lieferant Ersatzteile vorrätig hält, die sofort griffbereit sind.

Unnötige Kosten und Wartezeiten vermeiden

Neben der Vermeidung von Ausfallzeiten reduziert VMI unnötige Vor-Ort-Kosten und Wartezeiten. Wenn ein Projektzeitplan schneller voranschreitet als erwartet und Geräte früher benötigt werden (Supply-Chain-Planung), ist das Inventar sofort verfügbar.

Der Kunde vermeidet nicht nur Stillstandskosten (Lohnkosten und andere tägliche Kosten während des Wartens), sondern auch Bearbeitungs- und Versandverzögerungen, da die Geräte vor Ort oder per Konsignation verfügbar sind.

VMI kann auch das Kapital reduzieren, das in Inventar gebunden ist. Überbestand ist ein unnötiger Kostenfaktor, den VMI durch bedarfsgerechte Bereitstellung eindämmt. Hinzu kommen Lagerplatz, Versicherung etc.

VMI begrenzt erfolgreich die Kosten, die mit der Inventarhaltung verbunden sind. Typischerweise bietet der Gerätelieferant für VMI bessere Konditionen als für nicht-VMI-Beziehungen durch reduzierte Supply-Chain-Kosten.

Wenn Lieferanten und Käufer separat agieren, gehen Kosteneinsparungen durch Mengenrabatte verloren. Ein etablierter Gerätelieferant hat große Einkaufsmacht und kann diese Ersparnisse über VMI an den Kunden weitergeben.

Administrative Fehler und Pannen reduzieren

Ein weiterer Vorteil von VMI ist die verringerte persönliche Verantwortung für den Kunden, da der erfahrene Lieferant das Geräte-Inventar verwaltet.

Kunden nutzen oft Geräte und Services von vielen verschiedenen Lieferanten, was neben dem regulären Projektmanagement überwältigend sein kann. Ein Projektmanager kann viele Stunden täglich mit Bestellen, Beschaffen, Empfangen, Prüfen, Lagern und Nachfüllen verbringen.

Gerätelieferanten wie Axiom Equipment Group verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in Geräte- und Projektmanagement.

Durch Analyse der Kundenoperationen, aktuellen Nutzung, geschätzten Produktionsvolumen und anderer Faktoren kann der Lieferant eine Strategie zur Bestellung, Bevorratung und Auffüllung entwickeln. Dies strafft und konsolidiert den Prozess für den Kunden.

Diese Reduzierung administrativer Arbeit ermöglicht es dem Kunden, sich auf wichtigere Projektaspekte zu konzentrieren. Zudem ist ein Single Point of Contact viel bequemer.

Eine Zusammenfassung von Abrechnung und Inventar, oft „Logistikmanagement“ genannt, wird vom Lieferanten für straffes, verbessertes Record-Keeping bereitgestellt. Dies gibt Projektmanagern und Stakeholdern einen Überblick über das Inventarmanagement und ermöglicht die Integration in zukünftige Projektplanung.

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