Ultimative End-of-Lease-Checkliste für Schwerlastbaumaschinen

Wenn Sie derzeit Schwerlastbaumaschinen leasen, möchten wir Ihr Partner sein, um Ihnen Zeit und Geld bei der Rückgabe zu sparen. Im Folgenden finden Sie Top-Tipps, um Ihr Schwerlastmaschinen-Leasing so reibungslos zu beenden, wie es begonnen hat – viele dieser Tipps enthalten hilfreiche Erinnerungen, wenn Sie eine Maschine bei Volvo Financial Services (VFS) geleast haben.

1. Sie sollten Ihren Leasingvertrag prüfen und Kontakt- und Benachrichtigungspflichten gegenüber dem Leasinggeber einhalten, zudem die für die Leasinglaufzeit erlaubten Stunden und die Rückgabebedingungen der Ausrüstung verstehen. Bei VFS-Leasing ist das Abschnitt 7 Ihres Leasingplans.
2. Viele Leasinggesellschaften verlangen, dass Sie sie eine festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Leasingablaufdatum kontaktieren, um End-of-Lease-Optionen zu besprechen und Erwartungen für den Rückgabeprozess festzulegen. Beispiel: Bei VFS müssen Sie 45 bis 90 Tage vor dem Leasingablaufdatum schriftlich benachrichtigen. Wenn Sie die Ausrüstung zurückgeben wollen, aber nicht kontaktieren, um die Rückgabe zu koordinieren, können Ihnen Tagessätze (Per Diems) bis zu oder sogar über einer vollen Monatsleasingrate berechnet werden – und wir möchten Ihnen helfen, diese Kosten zu vermeiden.

   a. Kaufoption: Fordern Sie Ihre Kaufrechnung vor dem Ablaufdatum an und zahlen Sie spätestens zum Ablaufdatum, um Per Diems oder volle Leasingzahlungen zu vermeiden.

   b. Refinanzierungsoption: Wichtig ist, die Unterlagen zeitnah zu unterzeichnen und zurückzusenden. Die meisten Leasinggeber setzen Parameter für diesen Zeitpunkt. Bei VFS sollten Unterlagen innerhalb von vier Werktagen nach Erhalt unterzeichnet und zurückgesandt werden (vorbehaltlich Kreditgenehmigung). Das vermeidet Per Diems oder volle Monatsleasingzahlungen und Verzugsgebühren. Wenn Sie die Refinanzierungsunterlagen anfordern und diese vor dem Ablaufdatum ausfüllen und zurücksenden, genießen Sie einen nahtlosen Übergang vom Leasing zum Darlehen.

   c. Rückgabeoption: Kontaktieren Sie Ihre Leasinggesellschaft vor dem Leasingablaufdatum, um den Rückgabeprozess zu koordinieren. Es ist wichtig, die Ausrüstung sauber zurückzugeben (z. B. frei von übermäßigem Material), damit der Zustand der Maschine, Teile, Komponenten und Anbaugeräte vor dem Leasingablaufdatum ordnungsgemäß inspiziert werden kann. Wird die Ausrüstung nicht bis zum Ablaufdatum zurückgegeben, werden wahrscheinlich Per Diems und/oder Monatszahlungen berechnet.

3. Wenn Sie Ihre Schwerlastmaschinen zurückgeben wollen, müssen Sie Details dokumentieren, welche Maschine(n) Sie wann zurückgeben, um Ihren Kreditgeber zu informieren. Sie müssen beispielsweise identifizieren:
   • Jedes zurückzugebende Ausrüstungsstück
   • Alle Anbaugeräte (Schaufeln, Brecher, Greifer etc.), die mit der Maschine geleast wurden
   • Das Datum, an dem jedes Ausrüstungsstück zurückgegeben wird
   • Der Ort, an dem jedes Ausrüstungsstück zurückgegeben wird

   Sobald diese Details identifiziert sind, kontaktieren Sie Ihren Kreditgeber, um ein genaues Rückgabedatum und -ort(e) zu koordinieren, damit Ihr Kreditgeber eine Inspektion der Ausrüstung arrangieren kann.

   Bei VFS wird, wenn Sie angeben, die Maschine zurückgeben zu wollen, ein dedizierter End-of-Lease-Spezialist Sie kontaktieren, um eine Rückgabeinspektion einige Wochen vor Ihrem Leasingablaufdatum zu planen. Das ermöglicht Reparaturen und die Verfügbarkeit der Maschine für eine finale Reparatur-Verifikationsinspektion vor dem Leasingablaufdatum.

4. Sie sollten alle unter den Rückgabebedingungen erforderlichen Wartungen (siehe Tipp #1) sowie Folgendes vor Ihrem Leasingablaufdatum erledigen:
   • Präventive Wartung an kritischen Teilen und Komponenten (Bremsen, Motoren, Reifen oder Ketten)
   • Garantiearbeiten (Warten Sie Ihre Ausrüstung gemäß Herstellervorgaben)

   Wiederum: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anbaugeräte zurückgeben und diese sowie die Maschine(n) reinigen, um gründliche Inspektionen zu ermöglichen.

5. Als Teil vieler Leasing-Rückgabeprozesse sind Sie verpflichtet:

   a. den Reparaturkostenvoranschlag zu prüfen, der die Kosten für Ihren Händler darstellt, die Ausrüstung so zu reparieren, dass sie den Leasing-Rückgabestandards entspricht. Bei VFS-Leasing senden wir Ihnen den Reparaturkostenvoranschlag.

   b. Ihrer Leasinggesellschaft zeitnah zum Reparaturkostenvoranschlag zu antworten. Bei VFS verlangen wir eine Antwort innerhalb von vier Werktagen nach Erhalt des Kostenvoranschlags.

   c. die finale Reparaturrechnung zu bezahlen (in der Regel bei Erhalt fällig).

6. Sie haben möglicherweise Optionen zur Bezahlung Ihrer End-of-Lease-Verpflichtungen – z. B. Einmalzahlung oder über Laufzeit. Prüfen Sie mit Ihrem Kreditgeber, welche Option für Sie am besten ist. Bei VFS sind Optionen vorbehaltlich Kreditgenehmigung über Ihr Smart Commercial Account verfügbar.

Es ist immer eine gute Idee, die Rückgaberichtlinien Ihres Schwerlastmaschinen-Leasingvertrags regelmäßig aufzufrischen, um vorauszuplanen – besonders wenn Sie die Maschine länger behalten müssen. Zeitnahe Kommunikation mit Ihrem Leasinggeber über Ihre Absichten hilft, unerwartete Kosten oder Gebühren zu vermeiden – am besten pflegen Sie so langfristig eine bessere Beziehung zu Ihrem Händler und dem OEM.

Wenn Sie aktueller VFS-Kunde mit einer geleasten Maschine sind, beachten Sie unbedingt Ihre Return Guidelines – und zögern Sie nicht, uns bei End-of-Lease-Fragen zu kontaktieren unter (877) 865-8623, Ext. 4077, oder remark@vfsco.com.

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