Checkliste für das Ende des Leasingvertrags für schwere Baumaschinen

Wenn Sie derzeit schwere Baumaschinen leasen, möchten wir Ihr Partner sein, um Ihnen bei der Rückgabe Zeit und Geld zu sparen. Im Folgenden finden Sie die besten Tipps, um Ihr Leasingerlebnis für schwere Maschinen so reibungslos zu beenden, wie es begonnen hat – viele dieser Tipps enthalten hilfreiche Erinnerungen, wenn Sie eine Maschine bei Volvo Financial Services (VFS) geleast haben.

1. Sie sollten Ihren Geräte-Leasingvertrag überprüfen und die Kontakt- und Benachrichtigungsanforderungen an Ihren Leasinggeber erfüllen sowie die für die Leasingdauer zulässigen Stunden und die Leasing-Rückgabebedingungen der Geräte verstehen. Wenn Sie eine Maschine von VFS geleast haben, ist das Abschnitt 7 Ihres Leasingplans.
2. Viele Leasingunternehmen verlangen, dass Sie sich eine bestimmte Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum des Leasingvertrags mit ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Optionen zum Ende des Leasingvertrags zu besprechen und Ihre Erwartungen an den Ablauf des Leasingvertrags festzulegen. Bei VFS müssen Sie beispielsweise 45 bis 90 Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Mietvertrags schriftlich kündigen. Wenn Sie beabsichtigen, die Geräte zurückzugeben, sich aber nicht mit uns in Verbindung setzen, um die Rückgabe zu koordinieren, müssen Sie möglicherweise Tagessätze (Tagessätze) bis zu einem vollen Mietmonat zahlen oder sogar übersteigen, und wir möchten Ihnen dabei helfen, diese Kosten zu vermeiden .

   a. Kaufoption: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kaufrechnung vor dem Fälligkeitsdatum anfordern und spätestens am Fälligkeitsdatum bezahlen, um Tages- oder Mietzahlungen zu vermeiden.

   b. Refinanzierungsoption: Es ist wichtig, die Unterlagen rechtzeitig zu unterschreiben und zurückzusenden. Die meisten Vermieter legen Parameter für dieses Timing fest. Bei VFS sollten Unterlagen unterschrieben und innerhalb von vier Werktagen nach Erhalt zurückgesendet werden (vorbehaltlich der Kreditgenehmigung). Dies trägt dazu bei, die Berechnung von Tagessätzen oder Mietzahlungen für den vollen Monat sowie Verspätungsgebühren zu vermeiden. Wenn Sie die Refinanzierungsunterlagen anfordern und sie dann vor dem Fälligkeitsdatum ausfüllen und zurücksenden, genießen Sie einen nahtlosen Übergang von einem Leasing zu einem Darlehen.

   c. Rückgabeoption: Wenden Sie sich vor dem Fälligkeitsdatum des Leasingvertrags an Ihre Leasinggesellschaft, um den Prozess der Leasingrückgabe zu koordinieren. Es ist wichtig, die Ausrüstung sauber (z. B. frei von überschüssigem Material) zurückzugeben, damit der Zustand der Maschine, der Teile, Komponenten und aller Anbauteile vor Ablauf des Mietvertrags ordnungsgemäß überprüft werden kann. Wenn die Ausrüstung nicht bis zum Fälligkeitsdatum zurückgegeben wird, werden wahrscheinlich Tagegelder und/oder monatliche Zahlungen berechnet.

3. Wenn Sie beabsichtigen, Ihr schweres Gerät zurückzugeben, müssen Sie genaue Angaben darüber machen, welche Maschine(n) Sie bis wann zurückgeben, damit Sie Ihren Verleiher informieren können. Beispielsweise müssen Sie Folgendes identifizieren:
   • Jedes zurückzusendende Gerät
   • Alle Anbaugeräte (Löffel, Brecher, Klauen usw.), die mit der Maschine gemietet wurden
   • Das Datum, an dem jeder Ausrüstungsgegenstand zurückgegeben wird
   • Der Ort, an dem die einzelnen Ausrüstungsgegenstände zurückgegeben werden

   Sobald diese Details identifiziert sind, wenden Sie sich an Ihren Verleiher, um ein genaues Rückgabedatum und einen genauen Ort bzw. Orte zu vereinbaren, damit Ihr Verleiher eine Inspektion der Ausrüstung veranlassen kann.

   Wenn Sie bei VFS angeben, dass Sie beabsichtigen, die Maschine zurückzugeben, wird sich ein engagierter Spezialist für das Ende des Leasingvertrags mit Ihnen in Verbindung setzen Sie, einige Wochen vor Ablauf der Mietdauer eine Rückgabeinspektion zu vereinbaren. Auf diese Weise können Reparaturen abgeschlossen werden und die Maschine steht für eine abschließende Überprüfung der Reparatur vor dem Fälligkeitsdatum des Leasingvertrags zur Verfügung.

4. Sie sollten alle unter den Rückgabebedingungen (siehe Tipp Nr. 1) erforderlichen Wartungsarbeiten sowie Folgendes vor Ablauf des Leasingvertrags erledigen:
   • vorbeugende Wartung an kritischen Teilen und Komponenten (Bremsen, Motoren, Reifen oder Ketten)
   • Garantiearbeiten (Wartung Ihrer Geräte nach Herstellerrichtlinien)

   Achten Sie auch hier darauf, alle Anbaugeräte zurückzugeben und sie und die Maschine(n) zu reinigen, um eine gründliche Inspektion zu ermöglichen.

5. Im Rahmen vieler Leasingrückgabeprozesse müssen Sie:

   a. Überprüfen Sie den Reparaturvoranschlag, der die Kosten für Ihren Händler darstellt, um das Gerät zu reparieren, damit es die Leasingrückgabestandards erfüllt. Wenn Sie bei VFS gemietet haben, senden wir Ihnen den Kostenvoranschlag für die Reparatur.

   b. Reagieren Sie rechtzeitig auf Ihre Leasinggesellschaft bezüglich des Kostenvoranschlags für die Reparatur. Bei VFS benötigen wir eine Antwort innerhalb von vier Werktagen nach Erhalt des Kostenvoranschlags.

   c. Bezahlen Sie die abschließende Reparaturrechnung (in der Regel nach Erhalt fällig).

6. Möglicherweise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Verpflichtungen am Ende des Leasingverhältnisses zu begleichen – zum Beispiel eine einmalige Zahlung oder über bestimmte Laufzeiten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Kreditgeber, welche Option für Sie am besten geeignet ist. Bei VFS unterliegen Optionen der Kreditgenehmigung und werden über Ihr Smart Commercial Account übertragen.

Es ist immer eine gute Idee, die Rückgaberichtlinien Ihres Leasingvertrags für schwere Maschinen von Zeit zu Zeit aufzufrischen, damit Sie vorausplanen können, insbesondere wenn Sie die Maschine länger behalten müssen. Eine rechtzeitige Kommunikation mit Ihrem Leasinggeber über Ihre Absichten kann Ihnen helfen, unerwartete Kosten oder Gebühren zu vermeiden – das Beste ist, dass Sie langfristig eine bessere Beziehung zu Ihrem Händler und dem OEM pflegen.

Wenn Sie ein aktueller VFS-Kunde mit einer geleasten Maschine sind, verweisen Sie unbedingt auf Ihre Rückgaberichtlinien – und wenden Sie sich bei Fragen zum Ende des Leasings wie immer gerne unter (877) 865-8623 ,Ext. 4077 , oder [email protected] .

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Von Volvo CE und Volvo Financial Services

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