Was ist Betriebsanalyse?

Eine Betriebsanalyse ist ein Verfahren zur Bestimmung der Effizienz verschiedener Aspekte eines Geschäftsbetriebs. Die meisten Berichte beinhalten eine sorgfältige Prüfung der Produktionsmethoden eines Unternehmens, der Materialkosten, der Ausrüstungsimplementierung und der Arbeitsplatzbedingungen. Professionelle Berater werden oft von außerhalb eines Unternehmens hinzugezogen, um eine unvoreingenommene Betriebsanalyse durchzuführen, die einem Unternehmen harte Daten zu Abfallproblemen und Betriebsrisiken liefert. Viele Unternehmen nutzen die Informationen aus einer solchen Analyse, um zu entscheiden, welche Änderungen vorgenommen werden müssen, um den Betrieb zu verbessern.

Der Prozess beginnt in der Regel mit einer Beobachtungsphase:Die Person oder Gruppe, die die Analyse durchführt, beobachtet und macht sich in dieser Anfangsphase detaillierte Notizen über alle täglichen Vorgänge des Unternehmens. Einige Details der Produktion und des Kundendienstes eines Unternehmens können während des Beobachtungszeitraums zeitlich festgelegt oder nachverfolgt werden, um statistische Informationen für den Bericht zu erstellen. Mitarbeiter werden häufig gebeten, Aufgaben wie gewohnt auszuführen und zu versuchen, die Anwesenheit der Bewerter zu ignorieren. Die Vor-Ort-Beobachtung kann je nach Unternehmensgröße einen Tag oder mehrere Wochen dauern.

Mitarbeiter werden in der Regel separat hinzugezogen, um ihre Meinungen und Bedenken zum Unternehmen im zweiten Schritt der Bewertung gegenüber den Mitarbeitern der Betriebsanalyse zu äußern. Notizen aus der Beobachtungsphase werden häufig überprüft, um hilfreiche Fragen für die Mitarbeitergespräche zu entwerfen. Diejenigen, die die Analyse durchführen, suchen fast immer nach nützlichen Erkenntnissen und Ideen von den Mitarbeitern, die sie später in den Analysebericht aufnehmen können. Die Arbeitnehmer werden normalerweise gebeten, ihre Arbeit und das von ihnen aufrechterhaltene Produktionsniveau vollständig zu erläutern. Manche Mitarbeiter fürchten diese Beurteilungsgespräche und fühlen sich gezwungen, ihre Position im Unternehmen zu verteidigen; Eine klare Kommunikation des Zwecks der Analyse kann nicht nur für die Arbeitsmoral der Mitarbeiter hilfreich sein, sondern auch, um möglichst genaue und wahrheitsgemäße Informationen zu erhalten.

Gewinn- und Verlustrechnungen und Bestandskontrollberichte werden oft ebenfalls durchsucht, um Muster und Fehler zu finden, um die Recherche abzuschließen. Die Überprüfung dieser Zahlen kann den Mitarbeitern einen umfassenden Überblick darüber geben, was für das Unternehmen funktioniert und was nicht. Uneingeschränkter Zugriff auf Unternehmensberichte liefert den Betriebsanalysemitarbeitern Informationen darüber, wie sich alle Aspekte des Geschäfts auf das Endergebnis in der Bilanz auswirken.

Die Schlussfolgerungen werden in einem Abschlussbericht zusammengefasst, der auf allen Recherchen basiert, die von den Mitarbeitern der Betriebsanalyse durchgeführt wurden. Änderungen, die in kürzester Zeit die größten Auswirkungen haben, werden häufig hervorgehoben, und Verbesserungen werden am häufigsten für die Aspekte des Unternehmens vorgeschlagen, die das höchste Maß an Verschwendung und Ineffizienz aufweisen. Personalausstattung, Arbeitsumfeld und Verfahrensänderungen gehören zu den häufigsten Empfehlungen einer Betriebsanalyse.