Engineering Change Order (ECO):Zweck, Prozess und Hauptvorteile

Ein Engineering Change Order (ECO), auch bekannt als Engineering Change Notice (ECN), ist die Dokumentation, die zum Ausfüllen eines Engineering Change Request (ECR) erforderlich ist. Bei der technischen Änderungsanforderung handelt es sich um eine formelle Aufforderung, eine Änderung an einem technischen Produkt oder Prozess vorzunehmen. Wenn ein ECR genehmigt wird, wird ein technischer Änderungsauftrag abgeschlossen, um die Details und Spezifikationen bereitzustellen, die für die Durchführung der erforderlichen Änderung erforderlich sind.

Technische Änderungsanfragen und Änderungsaufträge sind erforderlich, um eine gründliche „Papierspur“ zu erstellen – obwohl die Spur oft wirklich elektronisch ist. Dieser Papierpfad zeichnet jede Änderung an einem Design auf, sodass Sie bei Bedarf problemlos zu einer früheren Iteration zurückkehren können. Wenn sich herausstellt, dass ein neuer Prozess weniger effizient ist als der alte oder ein neues Material unerschwinglich wird, stellt eine gründliche Aufzeichnung des vorherigen Prozesses oder Produktdesigns sicher, dass das Design problemlos auf die vorherige Version zurückgesetzt werden kann. Die Dokumentationsspur zeigt auch Stakeholdern und Kunden, dass das Unternehmen daran arbeitet, Probleme zu beheben und Verbesserungen vorzunehmen.

Ein technischer Änderungsauftrag kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein. Wenn die ECO für ein Produkt gilt, haben die Designer möglicherweise ein Problem entdeckt, das behoben werden muss, oder eine Möglichkeit, eine Schwachstelle im Produkt zu beheben. Ein Produkt kann beispielsweise von einer Aufrüstung mit fortschrittlicherer Technologie oder von einem Design profitieren, das zu geringeren Kosten hergestellt werden kann. Wenn der ECO einen Prozess ändern soll, kann er die Effizienz verbessern, die Kosten senken oder die im Prozess verwendete Software oder Tools aktualisieren.

Ein gründlicher technischer Änderungsauftrag aktualisiert alle Zeichnungen und Anweisungen, die für die Herstellung eines Produkts oder die Durchführung eines Prozesses erforderlich sind. Außerdem werden alle anderen relevanten Dokumente aktualisiert, die von den Änderungen betroffen sind, beispielsweise Benutzerhandbücher und Produktpreise. Die ECO sollte auch eine Analyse darüber enthalten, wie die Änderung das Produkt oder den Prozess verbessert und wie viel die Änderung voraussichtlich kosten wird. Es enthält häufig eine Beschreibung der Änderung sowie Zeichnungen, in denen die Änderungen ebenfalls markiert sind.

Sobald ein technischer Änderungsauftrag erstellt wurde, muss er je nach Art und Umfang der Änderung von den Managern und möglicherweise den Beteiligten genehmigt werden. Das ECO erfährt während des Genehmigungsprozesses häufig mehrere Änderungen. Viele Unternehmen optimieren den Prozess durch den Einsatz eines elektronischen ECO-Systems, das es mehreren Benutzern ermöglicht, Änderungen am selben Dokument vorzuschlagen. Sobald Änderungen an der ECO berücksichtigt und von allen Beteiligten genehmigt wurden, ist der technische Änderungsauftrag abgeschlossen und die Änderungen können vorgenommen werden.

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