Wichtige Überlegungen für eine nahtlose Office 365 Migration

Viele Unternehmen ziehen zu Office 365 um, aber der Transition kann disruptiv sein, wenn die User Experience nicht sorgfältig vor, während und nach der Migration gemanagt wird.

Gartners aktuelle Forschung zeigt, dass bis 2017 33 % aller Nutzer auf cloud-basierte Office-Plattformen wie Office 365 sein würden. Cloud-Produktivitäts-Suites liefern höhere Effizienz, einfacheren Datenzugriff und niedrigere Total Cost of Ownership im Vergleich zu On-Premise-Lösungen. Doch der Shift zu SaaS bringt eigene Komplexitäten, besonders für IT-Teams, die ungewöhnt sind, externe Applikationen zu monitoren und zu deployen.

Ohne einen klaren Migrationsplan können Mitarbeiter plötzlich den Zugriff auf Dateien verlieren oder keine E-Mails senden können, was direkt Produktivität und die Betriebsfähigkeit des Unternehmens beeinträchtigt.

Migrationsvorbereitung

Der erste Schritt – vor jeglicher Migrationsaktivität – muss klare Kommunikation sein. Mitarbeiter müssen verstehen, dass Cloud-Services trotz wiederkehrender Monatsgebühren letztendlich kosteneffektiver sind als On-Premise Office. Server-, Storage- und Backup-Kosten entfallen, und Kapazitätsgrenzen – wie Exchange-Mail-Limits – bleiben vergleichbar.

Jenseits der Kosten liefert SaaS automatische Updates, eliminiert Hardware-Wartung und bietet Flexibilität, Mobilität, Skalierbarkeit, Stabilität und verbesserte Kollaboration.

Der zweite kritische Schritt ist die Sicherstellung einer robusten Netzwerkverbindung. Evaluieren Sie alle Links, die die SaaS-Applikation nutzen wird, bewerten Sie die aktuelle Performance bestehender Cloud-Tools und messen Sie Bandbreite, Konnektivität, Datenverlust, Latenz und Round-Trip-Time, um Office 365 Verhalten vorherzusagen.

Office 365 Migration: 10 Schritte zur User Experience

Unser Whitepaper „10 Steps to User Experience Success When Moving Microsoft Office to the Cloud“ skizziert umfassende Aktionen vor, während und nach der Migration. Folgen Sie diesen Schritten, um einen reibungslosen Übergang für alle Endbenutzer zu garantieren.