Bürowartung: Wichtige Aufgaben und Vorteile der Auslagerung

Fast jedes Büro hat eines gemeinsam: Es muss regelmäßig gewartet werden. Die meisten Büros sind voller beschäftigter Menschen, die weder Zeit noch Lust haben, sich um Wartungsaufgaben zu kümmern. Daher ist die Auslagerung an externe Dienstleister branchenübergreifend Standard – manche Unternehmen sind stärker darauf angewiesen als andere. Das Aufgabenspektrum reicht von täglicher Reinigung bis zu periodisch anfallenden Arbeiten.

Reinigung als Visitenkarte

Jedes Gebäude, in dem regelmäßig Mitarbeiter arbeiten, muss sauber gehalten werden. Bei Publikumsverkehr – Arztpraxen, Behörden, Anwaltskanzleien – ist professionelle Reinigung jedoch besonders kritisch. Neben hygienischen Aspekten prägt ein gepflegtes Erscheinungsbild den ersten Eindruck bei Kunden und Besuchern. Je höher die Besucherfrequenz, desto unverzichtbarer wird professionelle Bürowartung.

Tägliche Standardleistungen

Die meisten Reinigungsdienste decken ein festes tägliches Programm ab: Kehren, Wischen oder Saugen der Böden, Leeren der Papierkörbe und die hygienische Reinigung der Sanitärräume. Diese Basisleistungen sichern den laufenden Betrieb und ein angenehmes Arbeitsklima.

Periodische Aufgaben

Weitere Arbeiten fallen seltener an, sind aber ebenso wichtig: Fensterreinigung (oft wöchentlich), Abstauben und Polieren von Möbeln, Fensterbänken, Lampen und Lüftungsgittern. Ein fester Turnus verhindert, dass sich Schmutz festsetzt und die Substanz angreift.

Spezialisierte Dienstleistungen

Manche Unternehmen verzichten auf tägliche Reinigung und lassen die Mitarbeiter eigene Bereiche pflegen – externe Profis werden nur für schwer zugängliche oder gefährliche Aufgaben beauftragt: Lampenwechsel in großer Höhe, Fassadenreinigung, Ausbesserungsarbeiten an Decken und Wänden.

Viele Wartungsfirmen bieten zudem technische Services an: Elektroinstallationen, Wasserschadensanierung, Sanitärreparaturen. Einige spezialisieren sich ganz auf diese Gewerke und reinigen gar nicht. Auch präventive Wartung – lose Türgriffe festziehen, abblätternde Farbe ausbessern – gehört zum Portfolio. Da sich das Leistungsangebot stark unterscheidet, sollten Spezialisierungen vor Vertragsabschluss geklärt werden.