Was ist Office-Wartung?

Nahezu alle Büros haben mindestens ein Detail gemeinsam:Sie alle müssen regelmäßig gewartet werden. Die meisten Büros sind voller beschäftigter Menschen, die weder Zeit noch Lust haben, mit Wartungsaufgaben Schritt zu halten. Daher ist das Outsourcing der Bürowartung in der Regel unabhängig von der Branche erforderlich, obwohl einige Unternehmen mehr davon abhängig sind als andere. Typische Aufgaben können alles umfassen, von der Büroreinigung, die täglich erledigt werden muss, bis hin zu Aufgaben, die nur regelmäßig erledigt werden müssen.

Jedes Gebäude, in dem regelmäßig mehrere Mitarbeiter untergebracht sind, muss sauber gehalten werden, aber öffentlich zugängliche Büros müssen in der Regel regelmäßig gereinigt werden. Zu solchen Orten können Arztpraxen, Postämter und Anwaltsgebäude gehören, um nur einige zu nennen. Nicht nur aus gesundheitlichen Gründen sollten solche Bereiche sauber gehalten werden, auch bei den Kunden macht ein makelloses Büro einen guten Eindruck. Je mehr Besucher ein Büro jeden Tag hat, desto notwendiger ist natürlich eine professionelle Bürowartung.

Viele Anbieter für Büroinstandhaltung verfügen über die typischen Aufgaben, die täglich in sauberen Gebäuden anfallen. Das Kehren und Wischen oder Staubsaugen von Böden ist oft von den meisten Reinigungsdiensten zu erwarten. Das Herausbringen des Mülls und das Sauberhalten der Toiletten sind ebenfalls Aufgaben, die in der Regel täglich in den meisten Büros durchgeführt werden, die Reinigungsdienste beauftragen.

Andere Bürowartungsaufgaben müssen seltener erledigt werden, sind aber dennoch wichtig. Beispielsweise sind viele Büroleiter und Firmeninhaber stolz darauf, ihre Fenster makellos zu halten, insbesondere diejenigen, die Passanten gegenüberstehen. Fenster müssen selten jeden Tag gewaschen werden, aber ein regelmäßiger Zeitplan für die Reinigung, z. B. wöchentlich, ist für die meisten Geschäftsinhaber von entscheidender Bedeutung. Das Abstauben und Polieren von Möbeln und Einrichtungsgegenständen wie Schreibtischen, Fensterbänken und Ventilatoren sind ebenfalls typische Bürowartungsdienste, die einigermaßen regelmäßig eingeplant werden sollten.

Einige Unternehmen verzichten auf die täglichen Hausmeisterdienste. Mitarbeiter könnten beschließen, gemeinsam mitzuhelfen, um ihre Bereiche sauber zu halten, um Geld für professionelle Dienstleistungen zu sparen. Solche Unternehmen ziehen es möglicherweise vor, nur einen Bürowartungsdienst zu beauftragen, um Aufgaben zu erledigen, die für die Mitarbeiter schwierig zu erledigen sind, anstatt sich auf die Reinigung zu konzentrieren. Dies kann das Ersetzen schwer zugänglicher Glühbirnen, das Reinigen von Fenstern in mehreren Stockwerken oder das Ausbessern von Farbe in der Nähe der Decke umfassen.

Eine Reihe von Bürowartungsunternehmen bieten auch spezialisierte Dienstleistungen an, wie z. B. elektrische Reparaturen, Hilfe bei Hochwasserschäden und Sanitärlösungen. Tatsächlich reinigen einige dieser Unternehmen überhaupt nicht, sondern konzentrieren sich lieber auf größere Aufgaben, die viele Büros regelmäßig benötigen. Vorbeugende Wartung ist ebenfalls verfügbar, bei der das Unternehmen Reparaturen wie lose Türgriffe oder abblätternde Farbe anstellt. Daher ist nicht jeder Wartungsbetrieb gleich und eventuelle Besonderheiten sollten erfragt werden.