6 Verwendungsmöglichkeiten für Asset-Tags, die Sie vielleicht nicht kennen

Asset-Tags sind für viele Zwecke nützlich. Durch die Maximierung Ihrer Nutzung von Asset-Tags können Sie Vorteile wie die Steigerung der Produktivität Ihres Teams, die Steigerung der Effizienz, die Rationalisierung von Abläufen, die Vereinfachung der Dokumentation und vieles mehr nutzen. Hier sind einige Verwendungsmöglichkeiten für Asset-Tags, die Sie möglicherweise nicht kennen.
Schnelle, einfache Asset-Identifizierung
Sie möchten nicht Stunden – oder gar kostbare Minuten – damit verbringen, ein Asset aufzuspüren, das Sie zur Erledigung einer Aufgabe benötigen. Jede Minute, die auf der Uhr verschwendet wird, schmälert das Endergebnis Ihres Unternehmens. Da mehrere Mitarbeiter jeden Tag wertvolle Minuten damit verbringen, Vermögenswerte aufzuspüren, verlieren Sie erheblich an Produktivität. Mithilfe von Asset-Tags können Sie den Standort eines beliebigen Assets in Sekundenschnelle und nicht in Minuten lokalisieren.
Vereinfachen Sie die Bestandsverwaltung
Die Bestandsverwaltung ist eine der zeitaufwändigsten und frustrierendsten Aufgaben, mit denen produktorientierte Unternehmen konfrontiert sind. Mit Asset-Tags entfällt das Rätselraten bei der Bestandskontrolle. In Verbindung mit einer Asset-Management-Softwareanwendung sind die Möglichkeiten endlos. Mit Ihren Bestandsdaten in einer zentralen Datenbank ist die Manipulation von Daten für Analysen und Vorhersagen einfach.
Aufrechterhaltung der Compliance mit Regulierungsbehörden
Egal in welcher Branche Sie tätig sind, es wird irgendwo von jemandem reguliert. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen direkt oder indirekt rechenschaftspflichtig ist, stellen Asset-Tags einen umfassenden Datensatz bereit, der Ihnen hilft, die Einhaltung von Vorschriften aufrechtzuerhalten, Probleme schnell zu identifizieren und bei Bedarf Lösungen zu entwickeln, um Zertifizierungen aufrechtzuerhalten.
Optimieren Sie die Berechnung der Nutzungsdauer und die steuerliche Abschreibung Zwecke
Die Steuerberichterstattung ist ein weiteres Problem, mit dem Unternehmen in allen Branchen konfrontiert sind. Teure Geräte müssen abgeschrieben werden, und die Berechnung der Nutzungsdauer all dieser Vermögenswerte ist keine leichte Aufgabe. Asset-Tags helfen Ihnen, die wesentlichen Daten zu sammeln, die für all diese Berechnungen erforderlich sind – und wenn Sie eine Asset-Management-Software verwenden, ist der Prozess sogar noch einfacher.
Verhindern Sie Diebstahl und unbefugte Übertragung
Die Erhöhung der Sicherheit ist nicht immer eine plausible Verwendung für Asset-Tags, aber es ist einer der größten Vorteile. Wenn hochwertige Gegenstände wie Laptops eindeutig mit einem dauerhaften Barcode-Etikett oder einem Asset-Tag gekennzeichnet sind, ist es weniger wahrscheinlich, dass Diebe diese Gegenstände stehlen, nur weil sie mit größerer Wahrscheinlichkeit erwischt werden. Es gibt auch Asset-Tags, die speziell entwickelt wurden, um Manipulationen nachzuweisen.
Koordinieren Sie die gemeinsame Nutzung über mehrere Abteilungen hinweg
Assets, die nicht täglich verwendet werden, werden oft von mehreren Abteilungen gemeinsam genutzt. Die Bildungsumgebung ist ein perfektes Beispiel, da A/V-Geräte häufig von Raum zu Raum transportiert und von Dutzenden von Pädagogen gemeinsam genutzt werden. Die Koordination der Nutzung über mehrere Abteilungen hinweg kann kompliziert werden, da Überschneidungen und Doppelplanungen selbst in den am besten organisierten Umgebungen Chaos anrichten. Mithilfe von Asset-Tags können Sie die Planung rationalisieren und sicherstellen, dass kein Asset jemals doppelt gebucht wird, und es möglich machen, ein einzelnes Asset innerhalb einer Organisation effizienter zu nutzen.
Obwohl Sie sich einiger dieser Verwendungen bewusst waren, ist es das schon immer Es ist interessant, sich die verschiedenen Möglichkeiten der Verwendung von Asset-Tags in einer Organisation genauer anzusehen. Wenn Sie Asset-Tags verwenden und einige dieser Verwendungszwecke nicht nutzen, ist die Implementierung einfach. Und wenn Sie überlegt haben, ein Asset-Tracking-System zu integrieren, sollten Sie sich überlegen, auf welche Weise eine einzige Investition Ihrem Unternehmen über viele Jahre hinweg zugute kommen wird.