GASB 34 verstehen: Wichtige Standards für die staatliche Infrastrukturberichterstattung

Zusammenfassung von GASB 34
Das Government Accounting Standards Board (GASB) ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation. Gegründet 1984, arbeitet das GASB daran, Rechnungslegungs- und Berichtsstandards für Bundesstaaten und Kommunalverwaltungen zu verbessern. Eine der GASB-Erklärungen, Nummer 34, verlangt von staatlichen Einrichtungen Infrastrukturvermögen in ihrer Nettovermögensrechnung auszuweisen. 1999 veröffentlicht, fordert GASB Statement No. 34, Basic Financial Statements – and Management's Discussion and Analysis – for State and Local Governments, auch öffentliche Infrastrukturvermögen einschließlich Straßen, Brücken, Tunnel, Wasserversorgungs- und Abwassersysteme sowie Dämme, zusammen mit zugehörigen Abschreibungs- oder Erhaltungskosten zu berichten.
Ziel von GASB 34 war es, „den Wert des jährlichen geprüften Finanzberichts zu verbessern, sodass erstmals eine umfassende Beurteilung der allgemeinen finanziellen Gesundheit einer Stadt, eines Landkreises oder einer anderen Regierung möglich wird.“ Wie das GASB feststellt, waren drei signifikante Änderungen, die Statement 34 am Erscheinungsbild und Inhalt der staatlichen Finanzberichterstattung vornahm, „die Einführung von Management's Discussion and Analysis, gesamtstaatlichen Finanzberichten und Hauptfondsberichterstattung.“
Barcode-Asset-Tags für GASB 34 Compliance
Um GASB 34 einzuhalten, setzen Regierungsbehörden auf langlebige Barcode-Asset-Tags für die Anlagenverfolgung, um Asset-Lebenszyklen besser zu managen. Anlagevermögen, auch Infrastrukturvermögen genannt, können auch Straßenschilder, Brücken, Tunnel, Wasser- und Abwassersysteme, Dämme und Beleuchtungssysteme, Land, Gebäude, Ausrüstung und an Gebäude angebaute Maschinen umfassen. Langlebige Barcode-Asset-Tags wie Metalphoto® eloxiertes Aluminium und strapazierfähige Kunststoff-Barcode-Etiketten erleichtern Behörden die Einhaltung von GASB 34 und verwandten Standards sowie die Erfüllung von Compliance im öffentlichen Vermögensmanagement, einschließlich Verfolgung von Anlageerwerb, Verkauf und Veräußerung.
Öffentliche Behörden nutzen auch Metalphoto eloxiertes Aluminium und strapazierfähige Kunststoff-Barcode-Etiketten für Eigentumsidentifikation und zur Verfolgung der Nutzungsdauer ihrer Vermögenswerte. Diese langlebigen Barcode-Asset-Tags halten die gesamte Nutzungsdauer der Anlagevermögen und erleichtern die Berichterstattung über Neuerwerb, Abschreibung und Veräußerung. Langlebige Barcode-Asset-Tags werden an beweglichen und festen Vermögenswerten für Nutzungsdauer-Identifikation, Inventarsteuerung und mehr angebracht.
Arten langlebiger Asset-Tags für Anlagevermögen und GASB 34 Compliance
Typischerweise sind GASB 34 Asset-Tags so konstruiert, dass sie die Lebensdauer der Infrastrukturvermögen der Behörden überdauern. Aus Metalphoto® photosensiblem eloxiertem Aluminium gefertigt, sind GASB 34 Asset-Tags in der Lage, Schmutz, Fett, Chemikalien und Salz abzuweisen. Diese Premium-Tags bleiben auch nach Jahrzehnten Sonnenlicht, Hitze und physischer Beanspruchung klar und scharf. GASB 34 Asset-Tags eignen sich auch für die Kennzeichnung von Straßenschildern, Wasser- und Abwassersystemen, Beleuchtungssystemen und mehr, um Behörden bei der GASB 34 Compliance zu unterstützen.
Weitere Arten langlebiger Barcode-Asset-Tags umfassen:

• Aluminium-Tags – Starre Metalphoto Asset-Tags sind hochlesbar. Premium-Aluminium-Asset-Tags enthalten ein fotografisches Bild unter der Oberfläche, was eine undurchdringliche Barriere gegen Chemikalien, Lösungsmittel und Salze schafft. Diese Metalphoto Asset-Tags überstehen Temperaturen bis 650 °F, sind für die Lebensdauer des Teils ausgelegt und beständig gegen Hitze, Licht, Chemikalien und Abrieb.
• Foil Asset Tags – Folien-Asset-Tags bestehen aus 0,003“ oder 0,005“ Metalphoto eloxiertem Aluminium. Bekannt für Langlebigkeit und Haltbarkeit, sind diese Etiketten dünn und flexibel, um sich den meisten Oberflächen anzupassen. Einige Hersteller können Logos fotografisch unter der Oberfläche abbilden für maximale Haltbarkeit und Chemikalienbeständigkeit.
• Teflon® Asset Tags – Teflon-Asset-Tags widerstehen hohen Temperaturen, Beizen, Lackieren, E-Coating und Pulverbeschichtung sowie Kontakt mit ätzenden Substanzen und starken Säuren.

Vorteile langlebiger Barcode-Asset-Tags für GASB 34 Compliance
Langlebige Barcode-Asset-Tags helfen Behörden, Gegenstände zu identifizieren. Sie ermöglichen automatische Datenerfassung durch optische Scanner, um manuelle Eingabe zu vermeiden. Diese automatische Erkennung und optisches digitales Scannen fasst Informationen in Datenbanken zusammen und reduziert manuelle Eingabefehler. Langlebige Barcode-Asset-Tags sollten in die Anlagenverfolgungsprogramme von Regierungsbehörden integriert werden, um folgende Vorteile zu realisieren:

• Eigene Vermögenswerte schnell und einfach identifizieren
• Regierungsvorschriften einhalten
• Nutzungsdauer von Vermögenswerten und Abschreibungspläne verfolgen
• Wartung und Ersetzung eigener Vermögenswerte planen

Weiterführende Literatur
Für weitere Informationen zu GASB 34 besuchen Sie folgende Artikel:

• 50 Top Government Accounting Resources: Articles, Guides, Videos and More for Navigating Complex Government Accounting, GASB Standards and Fiscal Reporting
• Wind Power and Asset Management
• 4 Goals for Asset Management
• Migrating to the Cloud? Asset Tracking is a Match Made in Heaven