Was ist Bestandskontrolle?

Eine Definition der Bestandskontrolle
Bestandskontrolle, auch Bestandskontrolle genannt, ist so breit gefächert und umfasst so viele Funktionen, dass es schwierig ist, sie in einer begrenzten Definition zu beschreiben, aber uns gefällt, wie dieser Inc.com-Eintrag es ausdrückt:Bestandskontrolle bezieht sich auf „ alle Aspekte der Bestandsverwaltung eines Unternehmens:Einkauf, Versand, Empfang, Nachverfolgung, Lagerung und Lagerung, Umschlag und Nachbestellung.“ Die Bestandskontrolle ist ein so kritischer Teil der Betriebsabläufe und des Endergebnisses eines Unternehmens, dass sie zu wichtig ist, um sie menschlichen Fehlern oder veralteten Systemen zu überlassen. Aus diesem Grund entscheiden sich so viele Unternehmen für die Investition in Bestandskontrollsysteme, sodass alle Komponenten der Bestandskontrolle von einem integrierten System verwaltet werden.
Vorteile der Bestandskontrolle
Das ultimative Ziel Ihrer Inventarkontrolle sollte die Maximierung der Inventarnutzung durch Ihr Unternehmen sein. Wenn Sie die richtigen Lagerbestände aufrechterhalten, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Kapital nicht unnötig in Ihren Lagerbeständen gebunden wird. Wenn Sie in der Fertigung tätig sind, schützt die Bestandskontrolle auch die Produktion, wenn es Probleme mit Engpässen oder der Lieferkette gibt.
Typische Vorteile eines computergestützten Bestandskontrollsystems sind …

• Gesteigerte Rentabilität
• Genügend Lagerbestand zur Hand haben, damit Ihnen nicht der Vorrat ausgeht
• Barcodes und Inventarkontrolletiketten zur effizienten Bestandsverfolgung
• Reduzierung oder Eliminierung von Bestandsabschreibungen
• Die Möglichkeit, Audits schneller und effizienter durchzuführen

Vorteile der computergestützten Bestandskontrolle
Wenn Sie mehrere Lagerstandorte verwalten oder unterwegs auf Ihre Lagerbestände zugreifen müssen, ist ein computergestütztes Bestandskontrollsystem möglicherweise das Richtige für die Anforderungen Ihres Unternehmens. Softwarelösungen für die Bestandskontrolle sind effizienter als manuelle und ermöglichen mehr Flexibilität und ein einfacheres Abrufen von Informationen. Computergestützte Bestandskontrollsysteme ermöglichen Ihnen einen schnellen Echtzeit-Einblick in Ihren Bestandswert. Zu den weiteren vorteilhaften Merkmalen der computergestützten Bestandskontrolle gehören …

• Bestandsdaten integriert in Buchhaltungs- und Fakturierungssysteme, zusammen mit Auftragsabwicklung und Auftragsabwicklung, sodass Lagerbestände und Daten automatisch aktualisiert werden
• Automatische Bestandsüberwachung, damit Bestellungen aufgegeben werden, sobald der Nachbestellbestand erreicht ist
• Automatische Chargenkontrolle
• Fähigkeit, die günstigsten und schnellsten Lieferanten zu identifizieren
• Barcodesysteme verbessern den Verarbeitungs- und Bestellprozess und beschleunigen den Bestandsverwaltungsprozess

Best Practices für die Bestandskontrolle

Es gibt einige Best Practices für die Bestandskontrolle, die es wert sind, berücksichtigt zu werden, damit Sie das Ideal erreichen Lagerbestände in Ihrer Organisation. Modern Materials Handling hat eine Gruppe von Experten mit mehr als 80 Jahren Erfahrung in der Bestandsführung versammelt, um ihre Tipps und Ratschläge zur Bestandskontrolle auszutauschen:

1. Inventaroptimierungstools in Betracht ziehen – „Diese Optimierungstools berücksichtigen Nachfrageschwankungen, Angebotsschwankungen und Nachschubparameter, um zu bestimmen, wie viel Bestand gehalten werden muss, um sich gegen diese Schwankungen zu schützen.“ ~ Dave Wheeler, Leiter der Supply Chain Services für St. Onge
2. Verwenden Sie Geschäftslösungen, die Echtzeitanalysen auf einer Plattform nutzen – „Sie haben einen Bestandsüberblick, einen Kostenüberblick und eine Plattform, auf der Sie planen können. Auf diese Weise können Sie innerhalb dieses einen Modells einen Echtzeitbestand haben und sogar verfolgen, wem dieser Bestand gehört – selbst wenn ich ein Produkt habe, das von meinem Lieferanten an mich geliefert wurde, befindet es sich immer noch im selben Bestandsmodell.“ ~ Jennifer Sherman, Senior Director for Fulfillment Applications Strategy bei Oracle
3. Behandeln Sie nicht alle SKUs gleich – „Jedes Produkt hat nicht das gleiche Schwankungsmuster von Angebot und Nachfrage. Konzentrieren Sie sich auf die 20 %, die statistisch 80 % des Volumens ausmachen, und verwalten Sie diesen Bestand wirklich gut, damit Sie Umsätze und Gewinne maximieren.“ ~ Aman Sapra, Senior Project Manager of Inventory and Supply Chain Strategy bei St. Onge
4. Behalten Sie Ihre Lieferanten im Auge – „All diese Daten sind normalerweise in einem WMS verfügbar, aber hat sich jemand wirklich angesehen, um unzuverlässige Lieferanten zu ermitteln?“ ~ Aman Sapra
5. Verfolgen Sie wesentliche Attribute – „Es reicht nicht aus, nur Ihre Chargennummer zu verfolgen. Wenn Sie Unterkomponenten und Unterbaugruppen verwendet haben, die Sie in Ihr Produkt mischen, müssen Sie diese Chargennummern auch kennen, falls Ihr Produkt zurückgerufen wird.“ ~ Curt Sardeson, Geschäftsführer der Open Sky Group
6. Mobilgeräte nutzen – „Es ist an der Zeit, dass auch Unternehmen, die sich selbst nicht als komplex betrachten, Mobilitätslösungen für Genauigkeit fordern.“ ~ Jennifer Sherman
7. Gehen Sie klug mit langsam drehenden und veralteten Artikeln um – „Je mehr DCs du einen Gegenstand lagerst, desto mehr Inventar wirst du haben. Wenn Sie diesen Bestand wieder in einem einzigen Distributionszentrum zusammenführen, können Sie Ihre Nachfrageschwankungen aggregieren, wodurch Sie Ihren erforderlichen Sicherheitsbestand reduzieren können.“ ~ Dave Wheeler
8. Slotting nicht vernachlässigen – „Als tägliche Aktivität können Sie [Slotting] im Auge behalten, weil es nur ein bisschen Arbeit und vollständig überschaubar ist. Wenn Sie jährlich einen Termin einplanen, wird das zu einem großen Unterfangen.“ ~ Curt Sardeson

Weiterführende Literatur
Weitere Informationen zur Bestandskontrolle finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Die 30 besten Apps für Bestandsverwaltung, -kontrolle und -verfolgung
• Die 30 besten Software-Tools für Bestandsverwaltung, Kontrolle und Bestandsaufnahme
• Inventarverwaltung 101:8 Dinge, die Sie über Ihr Inventar wissen sollten
• Bestandskontrolle im Jahr 2014:Halten Sie es einfach mit Asset-Tags