Inventarsteuerung meistern: Schlüsselstrategien für effektives Bestandsmanagement

Definition von Inventarsteuerung
Inventarsteuerung, auch Bestandssteuerung genannt, ist so umfassend und umfasst so viele Funktionen, dass eine knappe Definition schwierig ist, aber wir mögen, wie es dieser Inc.com-Eintrag formuliert: Inventarsteuerung bezieht sich auf „alle Aspekte der Verwaltung der Bestände eines Unternehmens: Einkauf, Versand, Wareneingang, Tracking, Lagerung und Aufbewahrung, Umschlag und Nachbestellung.“ Inventarsteuerung ist ein so kritischer Teil der Operationen und des Ergebnisses einer Organisation, dass sie zu wichtig ist, um sie menschlichem Fehler oder veralteten Systemen zu überlassen. Deshalb investieren so viele Unternehmen in Inventarsteuerungssysteme, damit alle Komponenten von einem integrierten System gemanagt werden.
Vorteile der Inventarsteuerung
Das ultimative Ziel Ihrer Inventarsteuerung sollte die Maximierung der Inventarnutzung Ihrer Organisation sein. Wenn Sie richtige Bestandsstände halten, können Sie beruhigt sein, dass Ihr Kapital nicht unnötig im Inventar gebunden ist. In der Fertigung schützt Inventarsteuerung auch die Produktion bei Engpässen oder Lieferkettenproblemen.
Typische Vorteile eines computergestützten Inventarsteuerungssystems umfassen…

• Gesteigerte Rentabilität
• Ausreichend Vorrat, um Ausverkäufe zu vermeiden
• Barcodes und Inventarsteuerungslabels für effizientes Tracking
• Reduktion oder Eliminierung von Inventarabschreibungen
• Schnellere und effizientere Audits

Vorteile computergestützter Inventarsteuerung
Wenn Sie mehrere Lagerstandorte verwalten oder unterwegs auf Bestandsstände zugreifen müssen, ist ein computergestütztes System möglicherweise richtig für Ihre Bedürfnisse. Softwarelösungen sind effizienter als manuelle, bieten mehr Flexibilität und einfacheren Informationsabruf. Computergestützte Systeme ermöglichen einen schnellen Echtzeit-Einblick in Ihren Inventarwert. Weitere vorteilhafte Funktionen:

• Inventardaten integriert mit Buchhaltung und Rechnungswesen, Verkaufsauftrags- und Bestellabwicklung, sodass Bestände und Daten automatisch aktualisiert werden
• Automatische Bestandsüberwachung, sodass Bestellungen sofort bei Erreichen des Nachbestellniveaus ausgelöst werden
• Automatische Chargensteuerung
• Identifikation der günstigsten und schnellsten Lieferanten
• Barcoding-Systeme beschleunigen Verarbeitung, Bestellung und Inventarmanagement

Best Practices für Inventarsteuerung

Es gibt Best Practices für Inventarsteuerung, die es wert sind, berücksichtigt zu werden, um ideale Bestandsstände zu erreichen. Modern Materials Handling versammelte ein Expertenpanel mit über 80 Jahren kombinierter Inventarerfahrung, um Tipps und Ratschläge zu teilen:

1. Inventaroptimierungstools in Betracht ziehen – „Diese Tools berücksichtigen Nachfragevariabilität, Angebotsvariabilität und Nachschubparameter, um zu bestimmen, wie viel Inventar vorgehalten werden muss, um gegen diese Variabilität abzusichern.“ ~ Dave Wheeler, Principal of Supply Chain Services, St. Onge
2. Geschäftslösungen einsetzen, die Echtzeit-Analysen unter einer Plattform nutzen – „Sie haben ein Bild vom Inventar, ein Bild von den Kosten und eine Plattform zur Planung. Das ermöglicht Echtzeit-Inventar in diesem einen Modell und sogar das Tracking, wem das Inventar gehört – selbst wenn ich ein Produkt auf Konsignationsbasis vom Lieferanten habe, ist es im gleichen Inventarmodell.“ ~ Jennifer Sherman, Senior Director for Fulfillment Applications Strategy, Oracle
3. Nicht alle SKUs gleich behandeln – „Jedes Produkt hat nicht das gleiche Angebots- und Nachfragevariabilitätsmuster. Fokussieren Sie auf die 20 %, die statistisch 80 % des Volumens ausmachen, und managen Sie diesen Bestand wirklich gut, um Umsatz und Gewinn zu maximieren.“ ~ Aman Sapra, Senior Project Manager of Inventory and Supply Chain Strategy, St. Onge
4. Lieferanten im Auge behalten – „All diese Daten sind typischerweise in einem WMS verfügbar, aber hat jemand wirklich darauf geschaut, um unzuverlässige Lieferanten zu ermitteln?“ ~ Aman Sapra
5. Wesentliche Attribute tracken – „Es reicht nicht, nur die Chargennummer zu tracken. Wenn Sie Subkomponenten und Subassemblies verwenden, die in Ihr Produkt einfließen, müssen Sie auch deren Chargennummern kennen, falls Ihr Produkt einen Rückruf hat.“ ~ Curt Sardeson, Managing Principal, Open Sky Group
6. Mobile Geräte nutzen – „Es ist Zeit, dass sogar Unternehmen, die sich nicht als komplex sehen, Mobilitätslösungen für Genauigkeit fordern.“ ~ Jennifer Sherman
7. Klug mit langsamdrehenden und obsoletem Bestand umgehen – „Je mehr Distributionszentren ein Artikel lagert, desto mehr Inventar haben Sie. Wenn Sie diesen Bestand in ein einzelnes DC zurückziehen, können Sie die Nachfragevariabilität aggregieren, was die erforderliche Sicherheitsbestandsmenge reduziert.“ ~ Dave Wheeler
8. Slotting nicht vernachlässigen – „Als tägliche Aktivität können Sie [Slotting] im Griff behalten, weil es nur wenig Arbeit ist und vollständig beherrschbar. Wenn Sie jährlich sloten, wird es zu einem Großprojekt.“ ~ Curt Sardeson

Weiterführende Literatur
Für weitere Informationen zur Inventarsteuerung besuchen Sie folgende Ressourcen:

• Top 30 Inventory Management, Control and Tracking Apps
• Top 30 Inventory Management, Control and Tracking Software Tools
• Inventory Management 101: 8 Things You Should Know About Your Inventory
• Inventory Control in 2014: Keep It Simple with Asset Tags