Bestandsbuchhaltung verstehen: Methoden, Arten und geschäftliche Auswirkungen

Jedes Unternehmen, das Lagerbestand verwaltet, muss einen Bestandsbuchhaltungsprozess verwenden, um den Wert der Lagerbestandsassets des Unternehmens zu bestimmen. Es gibt mehrere gängige Bestandsbuchhaltungsmethoden, auf die Unternehmen zurückgreifen, um ihrem Lagerbestand Wert zuzuweisen und angemessene Aufzeichnungen zu führen. Die Bestandsbewertung ist ein kritischer Geschäftsprozess, der direkt Gewinn und Besteuerung beeinflusst.

Definition der Bestandsbuchhaltung

Da Lagerbestand ein Geschäftsasset ist, müssen Buchhalter konsequent und angemessen eine akzeptable, gültige Methode verwenden, um Kosten dem Lagerbestand zuzuweisen, um ihn als Asset zu erfassen. Rohmaterialien, Arbeit in Prozess und fertige Erzeugnisse, die vor Ort verbleiben, sollten alle als Teil des Lagerbestands betrachtet werden.
Darüber hinaus ist die Bewertung von Lagerbestand entscheidend, da die verwendete Bestandsbuchhaltungsmethode direkt den Betrag der Aufwendungen beeinflusst, die dem Cost of Goods Sold während eines Rechnungszeitraums belastet werden, und damit wiederum den Betrag des erwirtschafteten Einkommens.

Wie Bestandsbuchhaltung funktioniert

Die grundlegende Formel zur Berechnung der Cost of Goods Sold während eines Zeitraums ist die Summe Ihres Anfangsbestands und Ihrer Einkäufe minus Ihres Endbestands, was bedeutet, dass Sie den Wert Ihres Endbestands mit einer geeigneten Bestandsbuchhaltungsmethode genau bestimmen müssen.
Daher ist Bestandsbuchhaltung eine wichtige Geschäftspraxis für Hersteller, Großhändler und Einzelhändler. Viele dieser produktbasierten Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Wert auf vorrätigen Lagerbestand im Gegensatz zu verkauftem Lagerbestand zu legen, da identische Güter im Laufe der Zeit unterschiedliche Preise haben. Unternehmen sind jedoch verpflichtet, sich im ersten Geschäftsjahr auf eine Bestandsbewertungsmethode festzulegen, und obwohl es möglich ist, in späteren Jahren die Methode zu wechseln, kann dies äußerst komplex sein. Daher sollten Unternehmen Bestandsbuchhaltungsmethoden sorgfältig abwägen, um zu bestimmen, welche Methode für die Organisation nicht nur heute, sondern auch beim Wachstum des Unternehmens (und der Menge des verwalteten Lagerbestands) am geeignetsten ist. Es gibt mehr als eine Bestandsbuchhaltungsmethode, um Lagerbestand zu bewerten.

Arten der Bestandsbuchhaltung

Buchhalter müssen entscheiden, ob sie First In, First Out (FIFO), Last In, First Out (LIFO), gewichteter Durchschnittsmethode oder spezifische Identifikationsmethode der Bestandsbuchhaltung verwenden sollen. Wenn älterer Lagerbestand günstiger ist und Sie ihn zuerst verwenden, würden Sie die FIFO-Buchhaltungsmethode wählen. Oder Sie könnten annehmen, dass Sie den neuesten, teuersten Lagerbestand mit der LIFO-Buchhaltungsmethode verwendet haben.
Wenn FIFO und LIFO aus irgendeinem Grund nicht für Ihr Unternehmen funktionieren, umfassen Ihre anderen Optionen die gewichtete Durchschnittsmethode oder die spezifische Identifikationsmethode. Die gewichtete Durchschnittsmethode der Bestandsbuchhaltung verwendet den durchschnittlichen Kosten Ihres gesamten Lagerbestands, um jedem verwendeten Artikel Wert zuzuweisen, während die spezifische Identifikationsmethode das Tracking der Kosten jedes Lagerbestandsartikels separat erfordert und die spezifischen Kosten eines Artikels dem Cost of Goods Sold belastet, wenn Sie den spezifischen Artikel verkaufen.
Lesen Sie weiter, um mehr über jede Art der Bestandsbuchhaltung zu erfahren.

• FIFO Bestandsbuchhaltungsmethode – Bei Verwendung der FIFO-Methode gehen Buchhalter davon aus, dass die zuerst gekauften oder hergestellten Artikel zuerst verwendet oder verkauft werden, sodass die im Bestand verbleibenden Artikel die neuesten sind. Die FIFO-Methode stimmt mit der Lagerbestandsbewegung in vielen Unternehmen überein, was sie zu einer gängigen Wahl macht. Preise steigen auch jedes Jahr, sodass Buchhalter, die annehmen, dass die frühesten Artikel die ersten sind, die verwendet werden, die günstigsten Einheiten zuerst dem Cost of Goods Sold belasten können. Als Ergebnis tendieren die Cost of Goods niedriger und führen zu einem höheren Betriebsgewinn und mehr zu zahlenden Steuern. Es bedeutet auch, dass Unternehmen die ältesten Artikel zuerst verwenden und sich nicht um Ablaufdaten oder Lagerbestand sorgen müssen, der sich nicht bewegt.
• LIFO Bestandsbuchhaltungsmethode – Buchhalter, die sich für die LIFO-Methode entscheiden, gehen davon aus, dass die zuletzt gekauften oder hergestellten Artikel zuerst verkauft werden, sodass die im Bestand verbleibenden Artikel die ältesten sind. Als solche folgt diese Methode nicht dem natürlichen Lagerbestandsfluss der meisten Unternehmen und ist durch Internationale Rechnungslegungsstandards (IFRS) verboten. Wenn Preise steigen, sind die zuletzt gekauften Einheiten die ersten, die verwendet werden, sodass die Cost of Goods höher tendieren und zu einem niedrigeren Betriebsgewinn und weniger zu zahlenden Einkommenssteuern führen. Unternehmen, die die LIFO-Methode verwenden, kämpfen auch mit veraltetem Lagerbestand.
• Gewichtete Durchschnitts-Buchhaltungsmethode – Unternehmen, die sich für die gewichtete Durchschnittsmethode entscheiden, haben nur eine Lagerbestandsschicht. Sie rollen auch die Kosten neuer Lagerbestandskäufe in die Kosten des bestehenden Lagerbestands ein, um einen neuen gewichteten Durchschnittskosten zu bestimmen, der neu justiert wird, wenn mehr Lagerbestand gekauft oder hergestellt wird.
• Spezifische Identifikationsmethode – Die spezifische Identifikationsmethode erfordert, dass Unternehmen die Kosten jedes Lagerbestandsartikels separat tracken und die spezifischen Kosten eines Artikels dem Cost of Goods Sold belasten, wenn Sie den spezifischen Artikel verkaufen. Da diese Bestandsbuchhaltungsmethode umfangreiches Datentracking erfordert, ist sie am besten für hochpreisige Artikel geeignet.

Wählen Sie eine Bestandsbuchhaltungsmethode, die für Ihre Geschäftsbedürfnisse geeignet ist, um das Umsatzpotenzial zu maximieren und gleichzeitig die Aufzeichnungspflichten für Steuerzwecke effektiv zu verwalten.

Empfohlene Weiterführende Literatur zur Bestandsbuchhaltung

Für weitere Informationen zur Bestandsbuchhaltung besuchen Sie die folgenden Artikel:

• Was ist GAAP? Erfahren Sie mehr über Generally Accepted Accounting Principles, Anforderungen und mehr
• 26 Bestandsmanagement-Profis verraten das wichtigste Feature, auf das man in einem Bestandsmanagement-Softwaresystem achten sollte
• 29 Experten verraten, wie kleine Unternehmen ihre Bestandsmanagementprozesse verbessern können
• Was ist Bestandsmanagement-Software?

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