Was ist Vorratsbuchhaltung? Wie es funktioniert, Arten der Bestandsbuchhaltung und mehr

Jedes Unternehmen, das Lagerbestände verwaltet, muss einen Bestandsbuchhaltungsprozess verwenden, um den Wert der Lagerbestände des Unternehmens zu bestimmen. Es gibt mehrere gängige Bestandsbuchhaltungsmethoden, auf die sich Unternehmen verlassen, um ihrem Bestand einen Wert zuzuordnen und angemessene Aufzeichnungen zu führen. Die Bestandsbewertung ist ein kritischer Geschäftsprozess, der sich direkt auf Gewinn und Besteuerung auswirkt.

Eine Definition der Bestandsbuchhaltung

Da das Inventar ein Betriebsvermögen ist, müssen Buchhalter konsequent und angemessen eine akzeptable, gültige Methode anwenden, um dem Inventar Kosten zuzuweisen, um es als Vermögenswert zu erfassen. Rohmaterialien, unfertige Erzeugnisse und fertige Erzeugnisse, die vor Ort verbleiben, sollten alle als Teil des Inventars betrachtet werden.
Darüber hinaus ist die Bestimmung des Inventarwerts von entscheidender Bedeutung, da sich die verwendete Bestandsbuchhaltungsmethode direkt auf die Höhe der Kosten auswirkt wird auf die Kosten der während eines Abrechnungszeitraums verkauften Waren und dann wiederum auf die Höhe des erzielten Einkommens angerechnet .

So funktioniert die Lagerbuchhaltung

Die Grundformel zur Berechnung der Kosten der während eines Zeitraums verkauften Waren ist die Summe Ihres Anfangsbestands und Ihrer Einkäufe abzüglich Ihres Endbestands, was bedeutet, dass Sie den Wert Ihres Endbestands mit einer geeigneten Bestandsbuchhaltungsmethode genau bestimmen müssen.
Daher ist die Bestandsbuchhaltung eine wichtige Geschäftspraxis für Hersteller, Groß- und Einzelhändler. Viele dieser produktbasierten Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dem Lagerbestand einen Wert zuzuweisen, im Gegensatz zum verkauften Lagerbestand, da identische Waren im Laufe der Zeit unterschiedliche Preise haben. Unternehmen müssen sich jedoch im ersten Geschäftsjahr auf eine Bestandskostenmethode festlegen, und obwohl es möglich ist, die Methode in späteren Jahren zu wechseln, kann dies äußerst komplex sein. Daher sollten Unternehmen die Bestandsbuchhaltungsmethoden sorgfältig abwägen, um festzustellen, welche Methode für die Organisation am besten geeignet ist, nicht nur heute, sondern auch, wenn das Unternehmen (und die Menge des verwalteten Bestands) wächst. Es gibt mehr als eine Bestandsbuchhaltungsmethode, die zur Bewertung des Bestands verwendet werden kann.

Arten der Bestandsbuchhaltung

Buchhalter müssen entscheiden, ob sie die First-In-First-Out-Methode (FIFO), die Last-In-First-Out-Methode (LIFO), die Methode des gewichteten Durchschnitts oder die spezifische Identifikationsmethode der Bestandsbuchhaltung verwenden. Wenn älteres Inventar weniger teuer ist und Sie es zuerst verwenden, würden Sie die FIFO-Buchhaltungsmethode wählen. Oder Sie könnten davon ausgehen, dass Sie die neuesten und teuersten Bestände nach der LIFO-Buchhaltungsmethode verwendet haben.
Wenn FIFO und LIFO aus dem einen oder anderen Grund für Ihr Unternehmen nicht funktionieren, umfassen Ihre anderen Optionen die Methode des gewichteten Durchschnitts oder die spezifische Identifizierungsmethode. Die gewichtete Durchschnittsmethode der Bestandsbuchhaltung verwendet die durchschnittlichen Kosten Ihres gesamten Inventars, um jedem verwendeten Artikel einen Wert zuzuordnen, während die spezifische Identifikationsmethode darin besteht, die Kosten jedes Inventarartikels separat zu verfolgen und die spezifischen Kosten eines Artikels mit den Warenkosten zu verrechnen verkauft.
Lesen Sie weiter, um mehr über die einzelnen Arten der Bestandsbuchhaltung zu erfahren.

• FIFO-Bestandsbuchhaltungsmethode – Bei der Verwendung der FIFO-Methode gehen Buchhalter davon aus, dass die zuerst gekauften oder hergestellten Artikel zuerst verwendet oder verkauft werden, sodass die auf Lager verbleibenden Artikel die neuesten sind. Die FIFO-Methode ist in vielen Unternehmen auf die Bestandsbewegung ausgerichtet, was sie zu einer gängigen Wahl macht. Auch die Preise steigen jedes Jahr, sodass Buchhalter, die davon ausgehen, dass die frühesten Artikel zuerst verwendet werden, die günstigsten Einheiten den Kosten der zuerst verkauften Waren in Rechnung stellen können. Infolgedessen sinken die Warenkosten, was zu höheren Betriebseinnahmen und mehr zu zahlenden Steuern führt. Das bedeutet auch, dass Unternehmen die ältesten Artikel zuerst verwenden und sich keine Gedanken über Ablaufdaten oder Bestand machen müssen, der sich nicht bewegt.
• LIFO-Bestandsbuchhaltungsmethode – Buchhalter, die sich für die LIFO-Methode entscheiden, gehen davon aus, dass zuletzt gekaufte oder hergestellte Artikel zuerst verkauft werden, sodass die auf Lager verbleibenden Artikel die ältesten sind. Als solches tut diese Methode nicht folgt dem natürlichen Bestandsfluss der meisten Unternehmen und wird von den International Financial Reporting Standards verboten. Wenn die Preise steigen, werden die zuletzt gekauften Einheiten zuerst verwendet, sodass die Warenkosten tendenziell steigen und zu einem niedrigeren Betriebsgewinn und weniger zu zahlenden Einkommenssteuern führen. Unternehmen, die die LIFO-Methode verwenden, haben auch mit veralteten Beständen zu kämpfen.
• Gewichteter Durchschnitt der Rechnungslegungsmethode – Unternehmen, die sich für die Methode des gewichteten Durchschnitts entscheiden, haben nur eine Bestandsebene. Sie rechnen auch die Kosten für neue Lagerbestände mit den Kosten für vorhandene Lagerbestände zusammen, um neue gewichtete Durchschnittskosten zu ermitteln, die neu angepasst werden, wenn mehr Lagerbestände gekauft oder hergestellt werden.
• Spezifische Identifizierungsmethode – Die spezifische Identifikationsmethode erfordert, dass Unternehmen die Kosten jedes Lagerartikels separat verfolgen und die spezifischen Kosten eines Artikels mit den Kosten der verkauften Waren verrechnen, wenn Sie den spezifischen Artikel verkaufen. Da diese Bestandsbuchhaltungsmethode ein hohes Maß an Datenverfolgung erfordert, eignet sie sich am besten für hochpreisige Artikel.

Wählen Sie eine Bestandsbuchhaltungsmethode, die für Ihre Geschäftsanforderungen geeignet ist, um das Umsatzpotenzial zu maximieren und gleichzeitig die Aufzeichnungen für Steuerzwecke effektiv zu verwalten.

Empfohlene Lektüre zur Bestandsbuchhaltung

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• 26 Bestandsverwaltungsprofis enthüllen die wichtigste Funktion, auf die man in einem Bestandsverwaltungssoftwaresystem achten sollte
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