Was Sie vor dem Kauf von Barcode-Etiketten wissen müssen

Die Auswahl der richtigen Barcode-Etiketten ist immer einfacher, wenn Sie vor dem Kauf etwas planen. Wenn dies Ihr erster Kauf ist und Sie ein völlig neues System implementieren, ist dies eine Gelegenheit, von Anfang an einen effektiven Barcode-Scanprozess zu entwickeln. Unternehmen, die ihrem bestehenden Betrieb neue Barcode-Etiketten hinzufügen, haben eine ideale Gelegenheit, ihre Praktiken zu überprüfen und Änderungen vorzunehmen, die die Effizienz steigern können. Neben offensichtlichen Qualitäten wie Scannerkompatibilität gibt es auch andere wichtige Überlegungen, die Sie abwägen sollten, bevor Sie fortfahren.

Barcode-Etiketten sind eine der beliebtesten Optionen für die Verwaltung rückverfolgbarer Assets. Sie können problemlos an nahezu jedem Ausrüstungsteil, Inventar oder anderen Vermögenswerten angebracht werden und werden sogar als eindeutige Identifikationsetiketten (UID) zum Anheften regulierter Ausrüstung in der Verteidigungsindustrie verwendet. Viele der heutigen modernen Enterprise-Asset-Management- (EAM) und computergestützten Wartungsmanagementsysteme (CMMS) verlassen sich auf Barcode-Etiketten für die Nachverfolgung, Überwachung und das Wartungsmanagement von Assets. In diesem Beitrag besprechen wir einige der wichtigsten Best Practices, die Sie vor dem Kauf von Barcode-Etiketten berücksichtigen sollten.

Auswahl Ihrer Assets

Eines der ersten Dinge, die Sie sich bei der Vorbereitung auf neue Barcode-Etiketten ansehen sollten, ist Ihr aktueller Bestands- und Bestandsverwaltungsplan. Wenn Sie zum ersten Mal ein Vermögensverwaltungsprogramm entwickeln und noch keinen Plan haben, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um einen zu erstellen. Berücksichtigen Sie alle Assets, die Sie verwalten, und entscheiden Sie, welche Assets und Geräte mithilfe von Barcode-Etiketten verfolgt werden sollen. Identifizieren Sie alle Arbeitsbereiche, Regale oder Regalflächen, die möglicherweise auch Tags oder Etiketten benötigen.

Der beste Weg, Ihre Assets zu überprüfen, ist im Kontext des Grundrisses der Fabrik, des Lagers oder der Einrichtung. Überprüfen Sie Arbeitsprozesse mit Ihrem Team und bestimmen Sie, wie Assets in die und aus der Einrichtung fließen und wie verschiedene Ressourcen mit ihnen interagieren. Produkte, Ausrüstung und Inventar können alle unterschiedliche Barcode-Etikettierungsanforderungen haben, und eine klare Liste von Anfang an wird Ihnen in den späteren Phasen der Planung helfen.

Nachverfolgungsbedarf identifizieren

Neben dem Layout Ihrer Einrichtung ist es auch eine hervorragende Vorgehensweise, die Hardware- und Softwareprogramme zum Scannen von Barcodes zu überprüfen, die Ihr Unternehmen zum Scannen und Verfolgen von Artikeln verwendet. Weitere zu untersuchende Überlegungen sind die Verwendungsdauer der einzelnen Barcode-Etiketten und die Konfiguration Ihrer Barcode-Scanner und anderer Hardware innerhalb des Gebäudes oder auf Baustellen. All diese Faktoren können sich auf die für die jeweilige Anwendung geeigneten Barcode-Etiketten auswirken. Ein wesentlicher Faktor für den effektiven Einsatz von Barcodes ist der Leseabstand. Der richtige Scanabstand wird hauptsächlich durch eine Kombination aus Scanhardware, Oberflächenbeschichtung des Etiketts und Größe des Barcodes bestimmt.

Bewertung der Umgebungen

Die Umgebungen, in denen Ihre Barcode-Etiketten verwendet werden, sind ein Hauptkriterium bei der Auswahl von Etikettenmaterialien, Oberflächen und Befestigungsmethoden. Standard-Lagerbedingungen ermöglichen flexible Optionen und Standard-Etikettendesigns, während raue Umgebungen mit extremen Bedingungen eine langlebigere Barcode-Lösung erfordern. Die mögliche Einwirkung von Dingen wie Feuchtigkeit, extremen Temperaturen, Sand und Chemikalien kann Barcode-Etiketten unlesbar machen, wenn Sie ein inkompatibles Material wählen.

Optimale Labels auswählen

Nachdem Sie den Asset-Management-Plan und die potenziellen Umgebungen identifiziert haben, können Sie die verfügbaren Optionen für Etikettenmaterialien und andere Designüberlegungen überprüfen. Hier können Sie die spezifischen Qualitäten verschiedener Arten von Barcode-Etiketten mit Ihren Anwendungsanforderungen vergleichen. Dies sind einige der wichtigsten Merkmale, die bei der Auswahl von Barcode-Etiketten zu berücksichtigen sind:

• Etikettendesign. Größe, Grafik, Strichcode-Symbologie und Farbe eines Strichcode-Etiketts können alle individuell angepasst werden, um Ihre gewünschten Branding- und Funktionsanforderungen zu erfüllen. Wählen Sie ein Substratmaterial für Ihre Etiketten basierend auf der Kompatibilität mit den erwarteten Umgebungsbedingungen. Wählen Sie die geeignete Etikettengröße basierend auf dem gewünschten Scanabstand. Möglicherweise können Sie auch das Finish auswählen, z. B. einen matten Look.
• Oberflächenbefestigung. Wenn Sie Assets mit gekrümmten Oberflächen oder unregelmäßigen Konturen kennzeichnen, wählen Sie ein flexibles Barcode-Etikett. Die meisten Barcode-Etiketten sind mit klebenden oder mechanischen Befestigungsmitteln erhältlich. Für einige Anwendungen sollten auch andere Optionen in Betracht gezogen werden, wie z. Beispielsweise können kostspielige bewegliche Vermögenswerte wie Computer und andere Geräte von der zusätzlichen Sicherheit manipulationssicherer Etiketten profitieren, um die Wahrscheinlichkeit von Diebstahl und unbefugter Übertragung zu verringern.
• Menge und Druckverfahren. Die meisten Barcode-Etiketten sind bereits mit einem Druckverfahren optimiert, das sich am besten für die Art des Materials, die Oberfläche und die erforderliche Beschichtung eignet. Sie können die Druckmethode jederzeit mit Ihrem Lieferanten besprechen und die Druckoptionen und Preise basierend auf Ihrer gewünschten Menge besprechen. Profitieren Sie von Mengenrabatten, um Ihre Vorabinvestition zu reduzieren.

Es ist immer am besten, Ihre Anwendungsanforderungen und andere Überlegungen zu überprüfen, bevor Sie Barcode-Etiketten kaufen. Das Besprechen Ihrer Anforderungen mit einem vertrauenswürdigen Anbieter wie Camcode wird auch dazu beitragen, Scanfehler oder Prozessprobleme zu reduzieren. Mit sorgfältiger Planung können Sie schnell eine Barcode-Etikettierungslösung implementieren und die Vorteile einer effektiven Bestandsverfolgung nutzen.