Der essenzielle Leitfaden zur Wahl der richtigen Barcode-Etiketten

Die Wahl der richtigen Barcode-Etiketten ist immer einfacher, wenn Sie vor dem Kauf etwas planen. Wenn dies Ihr erster Kauf ist und Sie ein völlig neues System implementieren, ist es eine Gelegenheit, einen effektiven Barcode-Scannprozess von Grund auf zu designen. Unternehmen, die neue Barcode-Etiketten zu ihrem bestehenden Betrieb hinzufügen, haben die ideale Gelegenheit, ihre Praktiken zu prüfen und Änderungen zu implementieren, die die Effizienz steigern können. Neben offensichtlichen Qualitäten wie Scanner-Kompatibilität gibt es auch andere wichtige Überlegungen, die vor dem Vorankommen abgewogen werden sollten.

Barcode-Etiketten sind eine der beliebtesten Wahl für das Management trackbarer Assets. Sie können einfach an nahezu jedes Equipment, Inventar oder anderen Asset angebracht werden und werden sogar als Unique Identification (UID) Labels für das Tracking regulierter Equipment in der Verteidigungsindustrie genutzt. Viele der heutigen modernen Enterprise Asset Management (EAM) und Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) verlassen sich auf Barcode-Etiketten für Asset-Tracking, Monitoring und Wartungsmanagement. In diesem Beitrag besprechen wir einige der essenziellen Best Practices, die vor dem Kauf von Barcode-Etiketten berücksichtigt werden sollten.

Assets auswählen

Eines der ersten Dinge, die Sie bei der Vorbereitung neuer Barcode-Etiketten prüfen sollten, ist Ihr aktueller Asset- und Inventarmanagementplan. Wenn Sie ein Asset-Management-Programm zum ersten Mal entwickeln und noch keinen Plan haben, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, einen zu erstellen. Betrachten Sie alle Assets, die Sie managen, und entscheiden Sie, welche Assets und Equipment mit Barcode-Etiketten getrackt werden sollen. Identifizieren Sie auch Arbeitsbereiche, Regale oder Regalflächen, die Tags oder Etiketten benötigen könnten.

Der beste Weg, Ihre Assets zu prüfen, ist im Kontext des Fabrik-, Lager- oder Facility-Grundrisses. Prüfen Sie Arbeitsprozesse mit Ihrem Team und bestimmen Sie, wie Assets in die Anlage hinein- und herausfließen und wie verschiedene Ressourcen mit ihnen interagieren. Produkte, Equipment und Inventar können alle unterschiedliche Barcode-Labeling-Bedürfnisse haben, und eine klare Liste vom Start an hilft Ihnen in den späteren Planungsphasen.

Tracking-Bedürfnisse identifizieren

Zusätzlich zum Layout Ihrer Anlage ist es auch eine ausgezeichnete Praxis, die Barcode-Scanhardware und Softwareprogramme zu prüfen, die Ihr Unternehmen zum Scannen und Tracken von Artikeln nutzt. Weitere zu erforschende Überlegungen umfassen, wie lange jedes Barcode-Etikett genutzt wird und die Konfiguration Ihrer Barcode-Scanner und anderer Hardware im Gebäude oder über Worksites hinweg. All diese Faktoren könnten die für jede Anwendung geeigneten Barcode-Etiketten beeinflussen. Ein signifikanter Faktor für effektive Barcode-Nutzung ist die Scandistanz. Die richtige Scandistanz wird mostly durch eine Kombination aus Scanhardware, Etikettenoberflächenbeschichtung und Größe des Barcodes definiert.

Umgebungen bewerten

Die Umgebungen, in denen Ihre Barcode-Etiketten genutzt werden, sind eine primäre Überlegung bei der Auswahl von Etikettenmaterialien, Finishes und Befestigungsmethoden. Standardlagerbedingungen erlauben flexible Optionen und Standardetikettendesigns, während raue Umgebungen mit Exposition gegenüber extremen Bedingungen eine langlebigere Barcode-Lösung erfordern. Potenzielle Exposition gegenüber Feuchtigkeit, extremen Temperaturen, Sand und Chemikalien kann Barcode-Etiketten unlesbar machen, wenn Sie ein inkompatibles Material wählen.

Optimale Etiketten auswählen

Nach Identifikation des Asset-Management-Plans und potenzieller Umgebungen können Sie die Optionen für Etikettenmaterialien und andere Designüberlegungen prüfen. Hier können Sie die spezifischen Qualitäten verschiedener Barcode-Etiketten-Typen gegen Ihre Anwendungsanforderungen vergleichen. Dies sind einige der wichtigsten Features, die bei der Auswahl von Barcode-Etiketten zu berücksichtigen sind:

• Etikettendesign. Größe, Grafiken, Barcode-Symbologie und Farbe eines Barcode-Etiketts können alle an Ihre gewünschten Branding- und funktionalen Anforderungen angepasst werden. Wählen Sie ein Substratmaterial basierend auf Kompatibilität mit den erwarteten Umweltbedingungen. Wählen Sie die passende Etikettengröße basierend auf der gewünschten Scandistanz. Sie können auch das Finish wählen, wie ein mattes Aussehen.
• Oberflächenbefestigung. Wenn Sie Assets mit gekrümmten Oberflächen oder unregelmäßigen Konturen labeln, wählen Sie ein flexibles Barcode-Etikett. Die meisten Barcode-Etiketten sind mit Klebstoff oder mechanischen Befestigungsmitteln verfügbar. Andere Optionen wie manipulationsresistente Etiketten, die klare Beweise für Entfernungsversuche hinterlassen, sollten für einige Anwendungen ebenfalls in Betracht gezogen werden. Beispielsweise können kostspielige bewegliche Assets wie Computer und anderes Equipment von der zusätzlichen Sicherheit manipulationsresistenter Etiketten profitieren, um Diebstahl und unautorisierten Transfer zu reduzieren.
• Menge und Druckmethode. Die meisten Barcode-Etiketten sind bereits mit einer Druckmethode optimiert, die am besten zum Materialtyp, Finish und eventuell erforderlicher Beschichtung passt. Sie können die Druckmethode immer mit Ihrem Lieferanten prüfen und Druckoptionen und Preise basierend auf Ihrer gewünschten Menge besprechen. Nutzen Sie Mengenrabatte, um Ihre Vorabinvestition zu reduzieren.

Es ist immer am besten, Ihre Anwendungsanforderungen und andere Überlegungen vor dem Kauf von Barcode-Etiketten zu prüfen. Die Diskussion Ihrer Bedürfnisse mit einem vertrauenswürdigen Lieferanten wie Camcode hilft auch, Scanfehler oder Prozessprobleme zu reduzieren. Mit sorgfältiger Planung können Sie eine Barcode-Labeling-Lösung schnell implementieren und die Vorteile effektiven Asset-Trackings nutzen.