5 Gründe für den Wechsel zu digitalen Checklisten

Checklisten sind Dokumente, die dazu dienen, die Anwendung von Verfahren in all ihren Phasen zu überprüfen. Mit der Digitalisierung der Industrie wurden digitale Checklisten in den Fabriken eingeführt, damit die verschiedenen Beteiligten die Verfahren einhalten und den Durchgang durch die verschiedenen Phasen überprüfen können.
Wenn Sie denken, dass digitale Checklisten nur Zubehör sind, hier sind 5 gute Gründe, die Ihre Meinung ändern könnten.

1. Zeitersparnis bei der Ausführung und Zentralisierung

Zeit ist eines der größten Themen in der Industrie 4.0. Die Optimierung der Zeitnutzung ist das Ziel vieler Hersteller, die Verfahren implementiert und Werkzeuge zur kontinuierlichen Verbesserung mobilisiert haben, um Zeitverschwendung zu reduzieren. Digitale Checklisten sind eine der Lösungen zur Standardisierung von Prozessen. Tatsächlich hat ein verbundener Bediener Zugriff auf eine Checkliste, die er gemäß seinem Fortschritt überprüft. Digitale Checklisten beinhalten die verschiedenen Interventionen oder Manöver, die notwendig sind, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Durch das Durchgehen der Checklistenelemente führt der Bediener nur die notwendigen Vorgänge durch und vermeidet so Zeitverschwendung mit der Suche nach Informationen.

Da die Organisation von Industrie 4.0 außerdem auf Datensammlung und Zentralisierung basiert, sind digitale Checklisten ein unverzichtbares Werkzeug, um Informationen an höhere Ebenen weiterzuleiten . Die Personen in Entscheidungspositionen haben somit sofortigen und permanenten Einblick in den Fortschritt des Prozesses.

2. Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Teams

Da Industrie 4.0 eine kontinuierliche Austauschumgebung zwischen verschiedenen Mitarbeitern ist, müssen interne Kommunikationstools diese Erwartungen erfüllen. Daher erleichtern digitale Checklisten eher die Übermittlung von Informationen als Papierformat . Die verschiedenen Abteilungen haben sofortigen Einblick in die Anwendung der Verfahren. Auf diese Weise sind Teams reaktionsfähiger und die Arbeitsorganisation flüssiger.

3. Vereinfachtes Update

Das Papierformat ist mit der Digitalisierung der Branche nicht mehr kompatibel . Infolgedessen sind digitale Checklisten in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Erstellung und Aktualisierung relevanter. Da sich die Verfahren mit den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens weiterentwickeln, müssen Checklisten, die die Anwendung des Prozesses überwachen, dieser Entwicklung folgen, was offensichtlich ist. Daher ist das digitale Format von Checklisten für Aktualisierungen besser geeignet als das Papierformat.

4. Bessere Zugänglichkeit

In Fortsetzung des vorherigen Punktes ist das digitale Format leichter zugänglich als Papier. Da wir über eine vernetzte Industrie sprechen, müssen die verschiedenen Akteure über ein Smartphone, Tablet oder einen Computer einfachen Zugriff auf die Daten und Dokumente haben, die für die Ausführung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter Verfahren konsequent anwenden und Arbeitsanweisungen befolgen können, sind digitale Checklisten die beste Lösung.

5. Automatisieren Sie nicht wertschöpfende Aufgaben

Im Zeitalter von Industrie 4.0 ist die Automatisierung ein Schlüsselfaktor für den reibungslosen Betrieb von Werk und Verwaltung. Einige zeitraubende Aufgaben, die keinen echten Mehrwert haben, müssen daher automatisiert werden. In diesem Zusammenhang lassen sich digitale Checklisten einfach automatisieren, wodurch der Aufwand für das Formatieren, Versenden von Berichten und Übermitteln von Informationen entfällt.

6. Verwenden Sie eine Lösung, um digitale Checklisten zu erstellen

Unser Ziel bei Picomto ist es, die gesamte Betriebsdokumentation zu digitalisieren, die in der Branche zu finden ist:Arbeitsanweisungen, Checklisten, Betriebsanweisungen…
Deshalb haben wir unsere Lösung entwickelt. Fordern Sie Ihre Demo an, indem Sie auf diesen Link klicken.