Bill of Materials (BOM) erstellen: Bewährte Methoden für die PCB-Produktion

Eine Stückliste (Bill of Materials) verstehen

Was genau ist eine Stückliste (Bill of Materials, BOM)? Eine BOM ist eine umfangreiche Liste von Rohmaterialien und anderen Teilen, die für die Herstellung von Produkten unerlässlich sind. Fertigungsmitarbeiter müssen sich auf die in ihrer BOM bereitgestellten Informationen verlassen, um ein Produkt zu erstellen; daher muss sie präzise und detailliert sein.

Kunden nutzen diese BOMs, um einem PCB-Bestücker (Assembler) genau mitzuteilen, was bei der Bestellung von Leiterplatten benötigt wird. Der Assembler verwendet sie dann, um die Platine zu bauen und sie so zu liefern, wie sie gewünscht wird.

Sie können sich dieses hilfreiche Video ansehen, um eine visuelle Erklärung einer Stückliste zu erhalten.

Ihre BOM zusammenstellen

Die Kunst, eine ordnungsgemäße BOM in all ihren Details zu erstellen, kann Zeit in Anspruch nehmen, sodass Sie vielleicht versucht sind, diesen Teil zu überspringen. Aber Ihr Prozess kann effizienter werden, und Sie können Fehler vermeiden, die Sie später mehr kosten, besonders bei komplexen Designs.

Bevor Sie mit dem Aufbau Ihrer BOM beginnen, beantworten Sie folgende Fragen:

1. BOM-Datei – Was werden Sie herstellen?

Bevor Sie zum BOM-Schritt kommen, beginnen Sie mit dem Design dessen, was Sie herstellen wollen. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie nicht wissen, wie Sie Ihre BOM vorbereiten. Sammeln Sie Informationen über die benötigten Materialien, aber verstehen Sie: Sie können keine Praxis-BOM erstellen, bevor Ihr Design fertig ist. Sie sollten bereits sichergestellt haben, dass Ihr Plan machbar ist, und eine Gerber-Datei erstellt haben; diese erklärt die Designinformationen an den Hersteller. Das hilft Ihnen herauszufinden, welche Teile für die BOM benötigt werden.

2. Verwalten Sie Ihre BOM?

Während Sie diese erstellen, wird sie viele Entwürfe und Versionen durchlaufen; zahlreiche Personen werden sie sehen. Bevor Sie beginnen, etablieren Sie ein Verwaltungssystem dafür und stellen Sie sicher, dass die neueste Version die ist, die verwendet wird. Verfolgen Sie alle Änderungen und verwenden Sie kennzeichnende Namen für die Texte. Halten Sie den Kreis der Personen, die die Datei bearbeiten dürfen, so klein wie möglich und delegieren Sie Aufgaben im Voraus, um Verwirrung zu vermeiden.

3. BOM-Datei – Wer darf sie nutzen?

Wegen der enormen Informationsmenge in diesem Dokument werden wahrscheinlich die Abteilungen Engineering, Design, Einkauf und Fertigung sie nutzen, wenn die PCB produziert wird. Wenn Sie wissen, wer Ihre BOM benötigt, ist es einfacher, die relevantesten Informationen einzuschließen.

4. Welche Informationen gehören hinein?

Es ist in diesem Stadium nicht kritisch, die Spezifikationen genau zu kennen, aber Sie sollten eine Vorstellung von den Kategorien haben, die Sie in Ihrem Dokument führen möchten. Jede BOM führt einige grundlegende Dinge auf, wie Teilenummern, Mengen usw. Sie sollten festlegen, ob Sie Verbrauchsmaterialien wie Muttern oder Klebstoffe aufnehmen. Haben Sie einen bestimmten Lieferanten, von dem Sie kaufen möchten? Es ist immer eine gute Idee, die BOM so detailliert wie möglich zu gestalten.

BOM-Datei – Wie man eine BOM schreibt

Sobald all diese Informationen geklärt sind, können Sie mit dem Schreiben der BOM-Liste beginnen. Der Prozess ist ziemlich einfach, aber das Finden der Informationen kann eine Herausforderung sein. Hier ist, wie Sie die BOM fertigstellen.

1. Dokument erstellen: Öffnen Sie das gewünschte Programm und erstellen Sie ein neues Tabellenkalkulationsdokument. Benennen Sie Ihre Datei und fügen Sie oben auf dem Blatt relevante Informationen und Kennungen ein.
2. Organisieren: Benutzerberechtigungen festlegen, Änderungen verfolgen und nötige Ebenen erstellen. Sie müssen möglicherweise weitere Organisationsinformationen hinzufügen und Änderungen vornehmen, während Sie arbeiten.
3. Spalten füllen: Setzen Sie die Kategoriennamen an die Spitzen der Spalten. Das sind Dinge wie Teile, Nummern, Mengen usw.
4. Zeilen füllen: Füllen Sie die Zeilen mit Informationen gemäß der Kategorien Ihrer Spalten. Jedes Teil Ihrer PCB erhält seine eigene Zeile. Stellen Sie sicher, dass die Informationen genau und aktuell sind, da dies für den Erfolg Ihres Projekts wichtig ist.
5. Aktualisieren bei Bedarf: Halten Sie die Informationen in Ihrer BOM nach Bedarf aktuell. Während Sie an Ihrer Datei arbeiten, achten Sie darauf, häufig „Speichern“ zu drücken und alle Änderungen zu verfolgen. Wenn Sie mehr über Ihr spezielles Projekt und die Hürden erfahren, die Sie auf dem Weg begegnen, werden Sie feststellen, dass Sie „mitgehen“ müssen, während Sie die Produktionsschritte der PCB-Fertigung durchlaufen.

Verstehen, was eine BOM-Datei ausmacht

• BOM-Datei – Herstellername

Fügen Sie den Namen des Herstellers des Teils hinzu, um den Lesern der BOM zu helfen, die richtige Komponente zu finden. Sie sollten sich die Zeit nehmen, zu überprüfen, ob jedes Element bei seinem Unternehmen vorrätig ist, bevor Sie es in die BOM aufnehmen, und sicherstellen, dass es in Bezug auf Spezifikationen, Preis und Lieferzeit für Ihr Projekt geeignet ist. Wenn Sie dies früher als später klären, ist es einfacher, ein Ersatzteil zu beschaffen, als wenn die Produktion läuft.

• Teilebezeichnung (Parts Name)

Führen Sie die präzisen Maßeinheiten mit Ihrer Beschreibung auf und fügen Sie dies in eine neue Spalte ein. Es wird auch alles aufgelistet, was Sie über die BOM-Teile wissen, wie Farbe, Größe, Name usw. Diese kleinen Details stellen sicher, dass Sie beim ersten Mal das richtige Teil erhalten und Verwirrung vermeiden. Bei Artikeln mit unterschiedlichen Messmöglichkeiten halten Sie dies im gesamten Dokument einheitlich.

• Beschreibungen (Descriptions)

Dies hängt mit Teilebezeichnung und Spezifikationen zusammen. Sie sollten die Details zu jedem Teil auflisten, wie Spannung, Farbgebung und sogar die Produktabmessungen (und natürlich diese konsistent halten).

• Produktspezifikationen (Product Specs)

Kleine Details wie Farbe, Größe und andere identifizierende Teile sollten beim Erstellen einer BOM-Datei ordnungsgemäß aufgeführt werden. Jedes Detail, egal wie klein, ist von großer Bedeutung, einschließlich der Maße der Teile. Schließlich ist dies entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Kunde bekommt, was er bestellt hat, und Sie keine wertvollen Ressourcen für die Neuauftragserteilung verschwenden.

• BOM-Datei – Teilenummer (Part Number)

Die Menge der Elemente oder Teile, die Sie benötigen, ist ebenfalls notwendig zu notieren, damit Sie nicht zu viel oder zu wenig von etwas kaufen.

BOM-Datei – Häufige BOM-Fehler

Das Verständnis von BOM-Fehlern kann Ihnen helfen, diese von vornherein zu vermeiden und Fehler auf ein Minimum zu reduzieren. Es hält die Produktionszeit im Lot und Ihre Kunden zufrieden.

• Komponenten- oder Bestandsfehler: Nicht die korrekte Menge an Teilen bestellt oder aufgelistet zu haben, kann zu einem Produktionsstopp oder zu mehr Zeit im Designprozess führen, was mehr Zeit und Kapital verbraucht.
• Fehlende Komponenten in der BOM: Dies ist ein weiterer zeitraubender Fehler, der zu Frustration und verzögertem Fertigstellungstermin führt.
• Ungenaue Produktbewertungen / Unregelmäßigkeiten nicht berücksichtigt: Bewertungsfehler beeinflussen Ihren Gesamtertrag. Die Folgen können hervorragend sein und alle Abteilungen Ihres Unternehmens betreffen. Sollte der Kosten zu hoch sein, könnte das Unternehmen durch Entlassungen kompensieren.
• Nicht-spezifische Einheitsproduktion: Die Produktion externer Geräte kann dazu führen, dass Produktchargen abgelehnt werden. Dies kann viele Folgen haben, wie Zyklenfehler in der Produktion, fehlende eingehende Arbeitsaufträge oder unzufriedene Kunden.
• Kundenreklamaten / Produktverantwortung: Produkte, die aufgrund einer ungenauen BOM nicht den Spezifikationen entsprechen, können unvorstellbare Probleme verursachen. Der Kunde retourniert und hat Ihren Namen. Denken Sie an aktuelle Ereignisse in der Fertigungswelt, wie die explodierenden Telefone vor etwa einem Jahr. Unternehmen investieren Unsummen in Verfahren, die sie vor Haftungsansprüchen schützen. Es ist weitaus günstiger, Produkte vor dem Verlassen des Gebäudes zu prüfen, als einen Haftungsanspruch zu zahlen.

Informationen prüfen und doppelt prüfen

Das Beste, um Fehler zu vermeiden, ist zu überprüfen, ob alle Ihre Informationen korrekt sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Zugriff auf das aktuellste und präziseste Dokument haben, bevor Sie es hochladen und an die Fertigungsstätte senden.

Denken Sie daran: Selbst der kleinste Fehler kann fatal sein, wenn es um die Bestückung von PCBs geht.

Zusammenfassung

Es ist schwer, eine Stückliste zu erstellen und zu verwalten; es ist leicht eine der Aufgaben, bei denen Fehler schnell auftreten können. Diese Fehler können behoben werden, aber zum Preis der möglichen Neuerstellung eines gesamten Auftrags.

Es gebietet sich, dass die mit der Erstellung von BOMs beauftragten Personen verfügbare Anwendungen nutzen, die dazu designed sind, multifunktionale Spezifikationen etwas unkomplizierter zu machen.

Gute BOMs werden nicht nur durch solche Anwendungen erstellt, sondern auch durch gutes Management firmenweit, vernünftige kollaborative Anstrengungen aller Beteiligten und natürlich Flexibilität aller, die am Projekt arbeiten.