So führen Sie ein Geräteregister

Die Geräteregistrierung ist eines der wichtigsten Werkzeuge in Ihrem Kit, wenn es um Wartung und Zuverlässigkeit geht. Es kann die Grundlage für Ihre geplanten Wartungs-, Schmierungs-, Schulungs- und Reparaturprogramme sein sowie bei der Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsprogrammen helfen.

Ihr Ersatzteilmanagementprogramm hängt von einer vollständigen und genauen Registrierung mit der erforderlichen Analyse für regelmäßige Serviceteile zusammen mit den Versicherungsersatzteilen ab, die durch die Analyse von Fehlermöglichkeiten und Auswirkungen identifiziert wurden. Vergessen Sie nicht, dass Ihre Finanzen auch durch Abschreibungen und Kostenstellenzuordnungen gebunden sind.

Die Gerätehistorie wird zusammen mit Handbüchern, Zeichnungen, Verfahren, Arbeitskosten und Berichten mit der Registrierung verknüpft. Deshalb ist es die Grundlage, auf der so viel aufgebaut ist, und deshalb ist es so wichtig, dass Sie es richtig machen und daran arbeiten, seine Genauigkeit zu wahren.

Obwohl es anfängliche Kosten und Wartungskosten hat, kann die Amortisation erheblich und kontinuierlich sein. Machen Sie die Investition also auch dann, wenn Sie etwas anderes auf die Liste setzen müssen. Die langfristig eingesparten Arbeitsstunden amortisieren sich um ein Vielfaches. Sie können die Einsparungen bei Ausfallzeiten und Ersatzteilen als das Sahnehäubchen betrachten.

Wie die Registrierung aussehen sollte

Wenn Sie über ein Enterprise Asset Management (EAM) oder Computerized Maintenance Management System (CMMS) verfügen, sind Sie bereits mit bestimmten Feldern in einer Datenbank ausgestattet. Überprüfen Sie diese Felder, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen, und überprüfen Sie dann die Registrierung auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Möglicherweise können Sie einige Felder entsprechend Ihren Anforderungen umbenennen.

Wenn Sie kein EAM oder CMMS mit integrierter Geräteregistrierung haben oder ein Programm für Ihre Anlage evaluieren, stellen Sie sicher, dass es eine Mindestanzahl von Datenfeldern für die grundlegenden Informationen bereitstellt, die Sie benötigen. Dies ist einer der Fälle, in denen mehr besser ist. Kleinere Anlagen kommen natürlich mit günstigeren Programmversionen oder sogar mit einfachen Tabellenkalkulationen aus, wenn sie richtig konfiguriert sind.

Als absolutes Minimum benötigen Sie Felder wie Gerätename, Herstellername, Modellnummer, Seriennummer, Einbauort im Werk, Beschreibung und Einbaudatum. Sie können Felder für Serviceanbieter, Garantiezeitraum, Kapazität, Technischer Platz, Nummer des übergeordneten Equipments, Stücklistendateinummer (sofern nicht als separate Funktion in Ihrer Software enthalten) und auf Wunsch die ursprüngliche Bestellnummer hinzufügen.

Gerätename

So nennen Sie es für Ihre Unterlagen. Machen Sie dies für jeden verständlich und haben Sie keine Angst vor Abkürzungen oder Akronymen, wenn diese in Ihrem Prozess üblich sind. Sie können hier den Standard für Ihre Anlage bilden, also überlegen Sie es sich im Voraus. Sie werden dies auf Etiketten, Berichten, SCADA-Bildschirmen (Supervisory Control and Data Acquisition), Verfahren und Arbeitsauftragstiteln setzen, daher muss es eine sinnvolle Struktur haben. Eine standardisierte Struktur ist notwendig, da Sie auch Daten wie Arbeitsaufträge nach diesem Namen sortieren.

Herstellername

Dies ist der Originalgerätehersteller (OEM) und nicht der Typ, der es Ihnen verkauft oder installiert hat. Listen Sie dieses Outfit unter dem Verkäufernamen oder im Kommentarbereich auf.

Modellnummer

Diese Nummer verbindet Sie mit OEM-Handbüchern und -Services und arbeitet mit der Seriennummer zusammen, um Ihrem Verkäufer genau mitzuteilen, von welcher Maschine Sie sprechen, wenn Sie um Hilfe rufen.

Seriennummer

Die Seriennummer mit der Modellnummer ist eine sehr wichtige Information. Mit nur der Modell- und Seriennummer kann der OEM normalerweise alle Informationen abrufen, die Sie zu Teilen und Verfahren benötigen. Vergewissern Sie sich, dass die aufgezeichneten Daten mit dem tatsächlichen Typenschild des Geräts übereinstimmen. Einige Hersteller führen separate Teilenummern und Zeichnungsnummern für jede Seriennummerneinheit. Außerdem kann es aufgrund einer speziellen Anforderung, die nur in der Seriennummer des Herstellers verzeichnet ist, zu geringfügigen Unterschieden bei Ihrem Gerät kommen. Sie möchten kein 10.000-Dollar-Teil bestellen, acht Wochen warten, bis es ankommt und dann feststellen, dass es nicht ganz passt.

Installationsdatum

Sie verwenden dieses Datum für die Garantiedeckung, für die Abschreibungsrechnung und für die Einrichtung von Plänen für den ersten Service und die vorbeugende Wartung. Es kann Managern auch helfen, zu entscheiden, ob es Zeit für ein Upgrade ist.

Standort

Dies ist Ihr interner Standortcode. Einige große Unternehmen enthalten Länder- und Werkscodes auf der Vorderseite, aber die Grundlagen sind Gebäude, Stockwerk und Quadrant. Sie können auch Spaltennummern anstelle oder zusätzlich zum Quadrantencode verwenden, um ihn noch weiter einzugrenzen.

Beschreibung

Dies ist die Zeit, in der Sie Ihre Standardnomenklatur für Ihre Ausrüstung festlegen. Sie muss beschreibend, standardisiert und allgemein verständlich sein. Beschränken Sie dies auf 40 bis 60 Zeichen, um die Sortierung später zu erleichtern.

Kommentar

Das Kommentarfeld ist ein Textblock in freier Form, mit dem Sie erfassen können, was die Ausrüstung für Ihre Anlage tut, und alle speziellen Informationen, die Sie zur Verwendung zur Verfügung stellen möchten, wie z. Wenn Sie dies nirgendwo anders tun, nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Auslegungskapazität und die Beziehung der Maschine zu anderen Geräten aufzuzeichnen (z. B. Zuluftventilator 04 für HVAC-Einheit 03-03-12 mit einer Kapazität von 1.500 cfm @ 5″wc).

Die Bedeutung Ihres Geräteregisters kann nicht genug betont werden. Ihre technische Ausbildung, Ersatzteile, Finanzen und Arbeitsauftragssysteme hängen alle von genauen Geräteaufzeichnungen ab. Gute Aufzeichnungen können die Fehlerbehebungszeiten verkürzen, die Schulung von neuem Personal erleichtern, Änderungsereignisse erfassen, zu besseren Managemententscheidungen durch zeitnahe und zuverlässige Finanzdaten beitragen und die Zuverlässigkeit über die Lebensdauer der Ausrüstung erhöhen. Kombinieren Sie diese Aufzeichnungen mit einem Beschriftungsprogramm und Sie können erwarten, gute Erfahrungen mit Ihrer installierten Gerätebasis zu machen.