Sie benötigen ein Wartungsalbum; So geht's

Das Aufkommen und die Akzeptanz der digitalen Fotografie haben die Möglichkeit, historische Fotos aufzunehmen und diese Fotos nach der Aufnahme zu verwalten, erheblich verbessert. Die Fragen, die ich beantworten möchte, sind, welche Fotos gemacht werden sollen, wie und warum.

Für die meisten Wartungsabteilungen (die keine haben) steht eine Digitalkamera ganz oben auf der Prioritätenliste. Wie bei Computern hat sich die Qualität verbessert und die Kosten sind erheblich gesunken.

Es gibt mehrere Hauptkategorien von Gründen für das Führen von historischen Aufzeichnungen mit Fotos

1. Allgemeiner Zustand:Um zu sehen, ob sich der Vermögenswert im Laufe der Zeit verschlechtert oder sich auf andere Weise verändert hat (z. B. bewegt, versenkt, verdreht usw.).

2. Das zweite Problem im Bauwesen besteht darin, genau zu bestimmen, wo sich die Dinge befinden (z. B. wo die Abwasserleitung tatsächlich verlegt wurde) oder die Einzelheiten des Baus zu dokumentieren (war beim Gießen der Fußzeile Bewehrung vorhanden). Es wird eine große Anzahl von Aufnahmen geben, und alle müssen beschrieben werden (wer, was, wann, wo usw.), damit das Sammelalbum den maximalen Wert hat. Das schwierigste Problem bei der Baudokumentation ist, dass die Arbeiten fünf, 10 oder 20 Jahre nach dem Bau abrufbar sein müssen. Es kann sein, dass niemand noch da ist, um den aktuellen Leuten zu sagen, dass dieses Dokumentationsprojekt verfügbar ist.

3. Nach einem bestimmten Schaden, Unfall, Anspruch oder potenziellem Anspruch. Fotos dieser Kategorie dienen als Beweismittel für einen Anspruch oder zur Verteidigung eines Anspruchs. Ein höheres Maß an Sorgfalt ist erforderlich, einschließlich:

   1. Dokumentation von Uhrzeit und Datum der Aufnahmen

   2. Aufnahmeort

   3. Name, Zugehörigkeit und Kontaktdaten des Fotografen

4. Um große Reparaturen zu dokumentieren, sollten die Fotos die ganze Geschichte der Reparatur erzählen. Aufnahmen, die jede Stunde, Schicht oder Tag gemacht werden, müssen von einer Erzählung begleitet werden. Es ist wichtig, dass das für die Reparatur erstellte Buch so aufbewahrt wird, dass es in ein oder zwei (sogar fünf) Jahren wieder gefunden werden kann, wenn die Reparatur erneut durchgeführt werden soll.

Richtlinien zum Aufnehmen dieser Fotos

1. Überlegen Sie sich vor der Aufnahme:„Was möchte ich in fünf Jahren wissen, wie das Objekt heute aussieht?“ Wenn Sie einige wahrscheinliche Antworten auf diese Frage nicht kennen, finden Sie jemanden, der es tut.

2. Gehen Sie beim ersten einer Reihe zurück, um das Asset an der richtigen Stelle anzuzeigen. Dokumentieren Sie, wer schießt, wann die Aufnahme gemacht wird und wo Sie stehen. Notieren Sie alle anderen nützlichen Informationen wie das Wetter (falls relevant).

3. Verwenden Sie gute fotografische Fähigkeiten, um das Asset zu zentrieren und heranzurücken (durch Zoomen oder Gehen), sodass die wichtigen Teile des Assets den Rahmen ausfüllen. Die größte Beschwerde ist, dass das Fleisch des Bildes zu klein ist, um etwas Nützliches zu sehen.

4. Stellen Sie sicher, dass die Beleuchtung ausreichend ist, um den für das Asset erforderlichen Detaillierungsgrad zu zeigen. Fügen Sie nach Bedarf Blitz- oder Kunstlicht hinzu.

5. Wenn es eine Vorder- und Rückseite, Oben und Unten gibt, schießen Sie aus verschiedenen Blickwinkeln.

Schließen Sie den Job immer ab, indem Sie ein Dokument und einen Katalog erstellen, ein Sammelalbum drucken und seine Existenz veröffentlichen. Große Organisationen beginnen, Tausende von Fotografien zu haben, die nicht katalogisiert, nicht dokumentiert und unmöglich zu finden und zu verwenden sind.

Über den Autor:
Joel Levitt ist ein führender Trainer von Wartungsfachleuten. Er hat in über 500 Sitzungen mehr als 10.000 Instandhaltungsleiter von 3.000 Organisationen in 20 Ländern geschult. Seit 1980 ist er Präsident von Springfield Resources, einer Managementberatungsfirma, die Kunden jeder Größe in einem breiten Spektrum von Wartungsfragen betreut. Er verfügt über fast 25 Jahre Erfahrung in vielen Facetten der Instandhaltung, darunter als Prozesssteuerungsdesigner, Quellgeräteinspektor, Elektriker, Außendiensttechniker, Handelsschifffahrtsmitarbeiter, Fertigungsleiter und Liegenschaftsverwalter. Davor arbeitete Levitt bei einem CMMS-Anbieter und im Fertigungsmanagement. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.maintrainer.com oder rufen Sie 800-242-5656 an.