Ein Instandhaltungs-Scrapbook erstellen: Bewährte Praktiken für langfristiges Asset-Management

Digitalfotografie hat revolutioniert, wie Instandhaltungsteams die Historie ihrer Anlagen dokumentieren und verwalten. Die zentralen Fragen lauten: Welche Fotos aufnehmen, wie sie aufnehmen und warum sie wichtig sind.

Für die meisten Instandhaltungsabteilungen, die über keine visuelle Dokumentation verfügen, sollte eine Digitalkamera oberste Priorität haben. Fortschritte in der Sensortechnologie haben die Bildqualität drastisch verbessert und gleichzeitig die Kosten gesenkt, wodurch hochauflösende Dokumentation sowohl zugänglich als auch erschwinglich geworden ist.

Historische Fotografien erfüllen mehrere kritische Zwecke:

1. Allgemeiner Zustand: Beurteilung von Anlagendeterioration, Bewegung oder Verformung über Zeit.
2. Bauverifikation: Bestätigung der exakten Lage von Merkmalen wie Abwasserleitungen oder Verifizierung, dass Bewehrungsstahl vor dem Betonguss vorhanden war. Detailaufnahmen – gekoppelt mit klaren Metadaten (wer, was, wann, wo) – stellen sicher, dass diese Dokumentation auch nach fünf, zehn oder sogar zwanzig Jahren nützlich bleibt.
3. Unfallbeweissicherung: Dokumentation von Schäden oder Unfällen zur Unterstützung oder Abwehr von Versicherungsansprüchen. Dies erfordert akribische Aufmerksamkeit für Metadaten einschließlich Zeit, Datum, Ort und Fotografen-Credentials.
4. Reparaturdokumentation: Große Reparaturen mit einer Bildsequenz chronologisch festhalten – stündlich, pro Schicht oder pro Tag –, begleitet von einer narrativen Beschreibung. Dieser Datensatz sollte für zukünftige Referenzen aufbewahrt werden, besonders wenn die Reparatur erneut relevant wird.

Richtlinien für effektive Fotografie

1. Vorausplanen: Fragen Sie sich, was Sie in fünf Jahren wissen wollen. Ist die Antwort nicht offensichtlich, konsultieren Sie einen kompetenten Kollegen.
2. Kontext herstellen: Für das erste Bild einer Serie die Anlage in ihrer Gesamteinstellung erfassen. Fotograf, Datum, Uhrzeit und Aufnahmestandort notieren. Umweltfaktoren wie Wetter bei Relevanz dokumentieren.
3. Auf Details fokussieren: Die Anlage zentrieren und Zoom- oder Nahaufnahmen nutzen, damit kritische Merkmale den größten Teil des Bildes ausfüllen. Bilder vermeiden, auf denen das Motiv zu klein ist, um nützlich zu sein.
4. Ausreichende Beleuchtung sicherstellen: Tageslicht wann möglich nutzen; mit Blitz oder Kunstlicht ergänzen, um notwendige Details sichtbar zu machen.
5. Mehrere Winkel aufnehmen: Vorder-, Rück-, Ober- und Unterseite fotografieren für einen umfassenden Blick.

Nach der Aufnahme einen strukturierten Katalog erstellen, ein Scrapbook drucken und dessen Verfügbarkeit bekannt machen. Viele große Organisationen kämpfen mit tausenden unkatalogisierten Fotos, die im Wesentlichen verlorene Assets sind.

Über den Autor:

Joel Levitt ist ein führender Trainer für Instandhaltungsprofis. Er hat über 10.000 Führungskräfte aus 3.000 Organisationen in 20 Ländern in mehr als 500 Sessions geschult. Seit 1980 leitet er Springfield Resources, eine Beratungsfirma, die Kunden aller Größen bei einer breiten Palette von Instandhaltungsthemen unterstützt. Levitt bringt fast 25 Jahre praktische Erfahrung mit – einschließlich Prozessleittechnik, Anlageninspektion, Elektroarbeiten, Außendienst, Handelsmarine, Fertigungsmanagement und Immobilienmanagement. Frühere Rollen umfassten Tätigkeiten bei einem CMMS-Anbieter und in der Fertigungsleitung. Mehr erfahren unter www.maintrainer.com oder telefonisch unter 800-242-5656.