Warum Sie SaaS-CMMS für Ihre Wartungssoftware wählen sollten

Was ist SaaS?

SaaS ist die Abkürzung für „Software-as-a-Service“. SaaS ist ideal für ein Computerized Maintenance Management System (CMMS). Gründe dafür sind die Zugänglichkeit von überall, die Datensicherheit und die niedrigen Gesamtbetriebskosten.

Ein SaaS-Produkt wird im Internet gehostet, das ein Abonnent gegen eine geringe Gebühr nutzen kann. Der Abonnent kann von jedem Ort und von jedem Gerät mit Internetverbindung auf ein SaaS-Produkt zugreifen – Breitband, Wi-Fi sowie 3G- und 4G-Verbindungen sind akzeptabel. Im Rahmen des SaaS-Dienstes werden die Nutzerdaten auf einem Internetserver des SaaS-Anbieters gespeichert. Dies wird als „die Cloud“ bezeichnet. Die Daten werden dann regelmäßig gesichert und sicher gespeichert.

Zu den kompatiblen Geräten gehören Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones.

Der Nutzer ist nur für die Infrastruktur verantwortlich, die für den Zugriff auf die Software über das Internet erforderlich ist. Zu den kompatiblen Geräten gehören Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones. Der SaaS-Anbieter ist für die gesamte Infrastruktur verantwortlich, die erforderlich ist, um die Software funktionsfähig zu machen, wie Server und Sicherheit. Dies entlastet das Unternehmen von vielen Problemen beim lokalen Hosten der eigenen Software, einschließlich Hardware, Infrastruktur, Datensicherung und Datensicherheit.

Gründe, warum SaaS großartig für CMMS ist

Im Vergleich zu einem CMMS, das auf einem lokal gewarteten Server gehostet wird, eignet sich SaaS aus mehreren Gründen ideal für Computerized Maintenance Management Software (CMMS), darunter:

• Keine dedizierte Infrastruktur – Es werden nur Geräte benötigt, die sich über das Internet mit dem CMMS verbinden. Es sind weder Server noch Backup-Geräte erforderlich, noch muss dedizierte Software auf einem Gerät installiert werden.
• Sofortiger Start – ohne dass eine dedizierte Infrastruktur (oder Kenntnisse über die Infrastruktur) erforderlich ist, kann der Kunde sofort mit der Implementierung seines CMMS beginnen, ohne dass er umständlich Server einrichten und synchronisieren muss.
• Schnelle Skalierbarkeit – Wenn das Benutzerunternehmen seine Größe ändert, kann es seine Softwarenutzung schnell erweitern, ohne zusätzliche dedizierte Hardware zu erwerben. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit saisonalen Arbeitskräften und Unternehmen mit schnellem Wachstum.

• Datensicherung und -sicherheit – Egal, was mit den Computern bei Ihrer Arbeit passiert, Ihre Daten sind sicher und verfügbar. Da SaaS-Unternehmen in Sicherheit investieren, sind die auf einem SaaS-Server gespeicherten Daten wahrscheinlich besser vor Hackerangriffen, Dateibeschädigung und Datenverlust geschützt als auf Ihrem eigenen System.
• Zusammenarbeit in Echtzeit – Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf das CMMS zugreifen und es aktualisieren, um immer aktuelle Wartungsdaten zu erhalten.
• Mobile Konnektivität – Benutzer im Außendienst, insbesondere Techniker, können mit ihrem mobilen Gerät einfach auf ihre aktuellen Arbeitsaufträge zugreifen und ihre Arbeitspläne aktualisieren.
• Regelmäßige Updates – Die Software wird regelmäßig und problemlos für den Benutzer aktualisiert, sodass das beste verfügbare Produkt jederzeit verfügbar ist und verwendet wird.
• Niedrige Betriebskosten – Ohne die Kosten für den Besitz und die Wartung einer dedizierten Infrastruktur für das CMMS oder das Personal für die Verwaltung dieser Geräte werden die Betriebskosten minimiert.

Sie ziehen ein SaaS-CMMS in Betracht? Berücksichtigen Sie diese Faktoren zuerst

Manish Godse und Shrikant Mulik beschrieben auf der IEEE International Conference on Cloud Computing 2009 die 5 Faktoren, die bei der Auswahl eines SaaS-Produkts berücksichtigt werden sollten. Diese 5 Faktoren können an diejenigen angepasst werden, die bei der Auswahl eines SaaS-CMMS berücksichtigt werden sollten. Ich habe hervorgehoben, wie unser CMMS jeden dieser Faktoren erfüllt.

• Funktionalität – In einem aktuellen Blogbeitrag habe ich die 5 wichtigsten Features eines CMMS-Produkts beschrieben. Zumindest sollte sich Ihr SaaS-CMMS in all diesen Punkten auszeichnen.

• Architektur- lässt es sich in andere Anwendungen integrieren, die Sie haben – können Sie Ihre vorherigen Daten aus einem alten CMMS oder einer Tabellenkalkulation oder einer papierbasierten Wartungsmanagementmethode importieren? Kann es mit Ihrem Unternehmen skalieren und problemlos mit Ihnen wachsen? Ist es zuverlässig und jederzeit verfügbar? Ist es sicher?
• Benutzerfreundlichkeit – Ist die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen und ansprechend? Ist Hilfe verfügbar, wann immer sie benötigt wird – durch programminterne Videos und/oder technischen Support? Ist es für die Verwendung auf Mobilgeräten verfügbar?
• Reputation des Anbieters – Ist der Anbieter mit einer wachsenden Kundenliste seriös?
• Kosten – Wie viel kostet das System? Berücksichtigen Sie sowohl die Vorlaufkosten für Einrichtung und Schulung als auch die laufenden Kosten für den Betrieb der Software.

Wir glauben an SaaS-Produkte

Wir glauben an SaaS-Produkte und führen unser Geschäft mit ihnen. Unsere Personalressourcen werden von TribeHR verwaltet, unsere E-Mail- und Kalendersysteme werden von Google Apps verwaltet, wir dokumentieren unseren Workflow in Jira und teilen Ressourcen mit Confluence.

Wir glauben, dass wir ein großartiges SaaS-CMMS machen. Wir glauben, dass unsere alle Kriterien in Bezug auf Funktionalität, Architektur, Benutzerfreundlichkeit, Reputation und Kosten erfüllt. Sie können unsere Software testen oder abonnieren, um sie jetzt zu nutzen.