Präventive Wartung leicht gemacht: Checkliste erstellen (Infografik)

Viele unerwartete und unkontrollierbare Ereignisse können auftreten und zu zusätzlichen Kosten führen, die ein Unternehmen nicht im Voraus abschätzen kann. Diese Ereignisse stehen in engem Zusammenhang mit Wartungsaktivitäten.

Ob Wartungsprozesse reaktiv, präventiv oder anders geartet sind – eine Organisation muss stets bereit sein, die Auswirkungen auf Rentabilität und Produktivität zu tragen, die sich bei einem größeren unvorhergesehenen Ereignis drastisch verändern können.

Daher versuchen Unternehmen heute, eine wohlüberlegte und optimierte Strategie zu implementieren, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen und Geräte möglichst produktiv arbeiten.

Strategische Schritte beeinflussen somit die Gesamtproduktivität eines Unternehmens maßgeblich. Die Häufigkeit der erforderlichen Wartung lässt sich schwer im Voraus bestimmen. Doch durch eine geeignete Strategie und regelmäßige Wartung (abhängig von Nutzung und Belastung der Geräte) entstehen keine Zeit- oder Produktionsverluste durch Ausfälle.

Der präventive Wartungsplan sollte auf die spezifischen Gegebenheiten Ihrer Einrichtung zugeschnitten sein und alle grundlegenden, branchenübergreifenden Elemente berücksichtigen. Der einfachste Weg, präventive Wartungsschritte zu planen und durchzuführen, ist die Erstellung einer Checkliste. Dabei wird präventive Wartung in verschiedenen Branchen unterschiedlich angewendet.

Vorab-Check für die präventive Wartung

Die Vorab-Checkliste umfasst grundlegende Informationen, die als Kernbestandteil zur Vermeidung gefährlicher Vorfälle betrachtet werden sollten. Der Vorab-Check beinhaltet:

1. Bestandsaufnahme und Bewertung des aktuellen Zustands Ihrer Betriebseinrichtung

Verständnis der aktuellen Leistung von Anlagen und Geräten hinsichtlich Effizienz, Qualität, Verfügbarkeit, Wartung und mehr. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einrichtung in jeder Hinsicht für die präventive Wartung bereit ist.

2. Speicherort der Dokumentation

Bei Maschinen erfolgt die präventive Wartung gemäß den Empfehlungen und Spezifikationen des Herstellers.

3. Eigene Dokumentation erstellen

Beginnen Sie mit einem umfassenden Dokument für Ihren präventiven Wartungsplan, das allen Mitarbeitern einfachen Zugriff und Überprüfung ermöglicht.

Checkliste für die präventive Wartung

Nachdem der Vorab-Check abgeschlossen ist und festgelegt wurde, welche Anlagen und Geräte inspiziert werden müssen, geht es an die Erstellung der präventiven Wartungscheckliste. Diese wird von Ihrem Team unter Berücksichtigung ihrer bevorzugten Kategorien und der Arbeitsumgebung vor Ort organisiert.

Anschließend werden diese Inspektions- und Wartungsaktivitäten terminiert (monatlich, vierteljährlich oder jährlich nach Bedarf). Gewöhnen Sie alle daran, präventive Wartungsinspektionen regelmäßig durchzuführen – so halten Sie Ihr Gebäude und Ihre Geräte in bestem Betriebszustand.

Eine präventive Wartungscheckliste und -verfahren erleichtern die regelmäßige Wartung, unabhängig von Einschränkungen wie Personal, Zeit oder Budget. Sie beinhalten geplante Reparaturen in Ihrem Budget und vermeiden durch einen Zeitplan die höheren Kosten von Notfallreparaturen.

Checkliste für die Gebäudepräventivwartung

Um den reibungslosen Betrieb von Gebäudeelementen und -ausrüstung zu gewährleisten, sind routinemäßige Inspektionen notwendig, für die eine Checkliste für die Gebäudepräventivwartung erstellt wird.

1. Allgemeines Gebäudeinnere

• Überprüfung von Bodenbelägen, Decken und Wänden.
• Suche nach Undichtigkeiten in Bädern und Decken oder jeglicher Art von Wasserschäden.
• Prüfung, ob Türen leicht schließen und öffnen.
• Sicherstellung, dass Treppen und Geländer fest sitzen.
• Prüfung, ob alle Ausgänge deutlich mit entsprechenden Hinweisschildern gekennzeichnet sind.
• Test von Rauch- und Kohlenmonoxidmeldern und Batteriewechsel (einmal jährlich).
• Kontrolle der Funktion aller Innen- und Außenleuchten und Austausch defekter Leuchtmittel.
• Regelmäßige Schädlingsinspektionen und -behandlungen.
• Sicherstellung, dass Flure frei von Müll oder brandgefährlichen Gegenständen sind, um gefährliche Vorfälle zu vermeiden.

2. Gebäudeaußenbereich

• Überprüfung des Fensterzustands, Suche nach Bruchstellen und Reparatur.
• Prüfung des Dachzustands und Reparatur bei Bedarf.
• Entfernung von Schmutz von Dach und Dachrinnen, Gebäudeumgebung, Böden etc.
• Überprüfung von Gehwegen und Parkplätzen auf Schlaglöcher.
• Prüfung des Zustands von Farbe oder Verkleidung.

Gebäudesysteme

• Regelmäßige Tests von Brandmelde- und Sprinkleranlagen.
• Regelmäßige Tests der Gebäudealarmanlage.
• Suche nach losen Kabeln oder Armaturen im und am Gebäude, Terminierung einer umfassenden Inspektion mit einem Elektriker.
• Prüfung auf Undichtigkeiten oder Anzeichen von Wasserschäden, Terminierung einer umfassenden Inspektion mit einem Klempner.
• Kontrolle der HLK-Anlage auf ordnungsgemäße Heiz- und Kühlfunktion.
• Aufzugsprüfung.

Wenn das Team seine Inspektionsaktivitäten abgeschlossen hat, stellen Sie sicher, dass die gesammelten Daten an den richtigen Ort übermittelt werden.

Checkliste für die präventive Gerätewartung

Eine Checkliste für die präventive Gerätewartung ist wichtig, um den Gerätebetrieb zu verbessern, die Qualität der Teile zu sichern und Ausfallzeiten zu reduzieren. Dies erfordert Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung und Ausführung eines ordnungsgemäßen Plans.

1. Präventive Wartung für Maschinen

• Maschine vor und nach jedem Schichtwechsel auf Schmutz prüfen und ordnungsgemäß reinigen.
• Maschinenoberflächen abwischen, falls Schmiermittel, Schmutz oder andere Ablagerungen festgestellt werden.
• Regelmäßige Prüfung der Werkzeuge auf Schärfe.
• Verschlissene und beschädigte Werkzeuge sofort ersetzen.
• Routinemäßige Kontrolle aller Maschinenflüssigkeiten (Füllstände und Luftfilter, Austausch bei Bedarf).
• Maschinen regelmäßig kalibrieren.

2. Präventive Wartung für Fördertechnik

• Regelmäßige Prüfung der Förderbänder auf Beschädigungen.
• Überprüfung von Kalibrierung und Programmierung von Portalkränen zur Identifizierung von Ineffizienzen.
• Regelmäßige Reinigung von Bändern und anderen Geräten, die direkt mit Materialien und Lagerbeständen in Kontakt stehen.
• Prüfung von Motoren und anderen Energiequellen auf Wartungsbedarf (zweimal jährlich).

3. Präventive Wartung für die Betriebsinfrastruktur

• Sicherstellung ausreichender Abstände zwischen Maschinen und Geräten.
• Sicherheits- und Warnbereiche kennzeichnen und präzise markieren.
• Gehwege und andere Bereiche frei von Schutt oder anderen Materialien halten.
• Sicherstellung, dass Kabel ordnungsgemäß gesichert sind, um Gefahren zu vermeiden.
• Regelmäßige Prüfung von Treppen- und Gehweggeländern.
• Regelmäßige Kontrolle von Außenanlagen, Parkplätzen.

4. Präventive Wartung für Netzwerk- und Datensysteme

• Überprüfung aller Netzwerksicherheitspraktiken.
• Regelmäßige Identifizierung von Bedrohungen der Netzwerksicherheit wie Datenschutzverletzungen.
• Sicherstellung, dass Mitarbeiter sichere Praktiken anwenden, z. B. Passwortsicherheit.
• Regelmäßiger Wechsel von WLAN- und anderen Netzwerkpasswörtern (zweimal jährlich).

Hinweis: Vernetzte Systeme werden zunehmend verbreitet, daher ist die Pflege guter Datenhygiene ebenso wichtig wie die Gerätewartung für eine Organisation, da sie ebenfalls eine entscheidende Rolle spielt.

Fazit

Mit der Zeit nutzen sich Geräte ab, und regelmäßige Wartung wird notwendig. Daher sollten Sie vor der Implementierung eines präventiven Wartungsprogramms zunächst eine detaillierte Liste erstellen, was überprüft werden muss (Checkliste für präventive Wartung).

Das Wartungsprogramm sollte wichtige Gebäudesysteme wie Sanitär, Elektrik, HLK sowie den allgemeinen Gebäudezustand und die Sauberkeit umfassen.

Der Einsatz von präventiver Wartungssoftware und eines präventiven Wartungsplans mit regelmäßiger Wartung und Reparaturen hilft, Anlagen und Geräte in gutem Betriebszustand zu halten, gefährliche Ereignisse zu vermeiden und kostspielige Reparaturen zu reduzieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist eine präventive Wartungscheckliste?

Eine präventive Wartungscheckliste ist eine detaillierte Liste einzelner Wartungsaufgaben, die von den Herstellern des Assets oder anderen Fachexperten in der Organisation erstellt wird. Checklisten sind im Grunde die Bausteine eines präventiven Wartungsprogramms.

2. Wie bereitet man einen präventiven Wartungsplan vor?

Folgende Schritte führen zur Ausführung eines präventiven Wartungsplans:
1. Die richtigen Personen den Aufgaben zuordnen.
2. Ziele für den präventiven Wartungsplan festlegen.
3. Geräte und Anlagen inspizieren.
4. Fundierte Entscheidungen treffen.
5. Herstellerdokumentation kennenlernen.
6. Langfristige präventive Wartung planen.
7. Kurzfristige präventive Wartung planen.
8. Angemessene Schulung durchführen.

3. Was umfasst präventive Wartung?

Ein präventiver Wartungsplan für Geräte kann Reinigung, Schmierung, Ölwechsel, Einstellungen, Reparaturen, Inspektionen und Austausch von Teilen sowie Teil- oder Komplettüberholungen umfassen, die regelmäßig geplant sind.