Warum ist Genauigkeit in Wartungsberichten wichtig?

Wartungsberichte sind sehr hilfreich für Unternehmen. Wenn Wartungsberichte korrekt und vollständig sind, können sie wichtige Informationen liefern, die Ihr Geschäft schnell wachsen lassen.

In diesem Blog erfahren Sie, was ein Wartungsbericht ist. Warum Wartungsberichte wichtig sind und warum ihre Genauigkeit wichtig ist! Fangen wir also an!

Was ist der Wartungsbericht?

Wartungsberichte werden vom Top-Management, einschließlich Managern, verwendet, da sie sie über die Leistung von Vermögenswerten und Ausrüstung informieren. Sie überprüfen die für die Wartung aufgewendete Zeit und analysieren sie mit den vorherigen Leistungen.

Darüber hinaus werden die Kosten analysiert, der Zeitaufwand für die Durchführung der Wartung und die wichtigsten Leistungsindikatoren im Prozess analysiert. Der Zweck der Gerätewartung besteht darin, Anomalien zu erkennen und ordnungsgemäß zu beseitigen.

Wenn Sie diese Praxis fortsetzen, werden Sie eine höhere Effizienz der Maschine und eine verbesserte Anlagenleistung sowie weniger Zeitaufwand für die Wartung feststellen. Wartungsberichte sind auch hilfreich, um Ausfallzeiten zu reduzieren und Geräteausfälle zu minimieren.

Welche Bedeutung hat es, Wartungsaufzeichnungen zu führen?

Die Wichtigkeit, Wartungsaufzeichnungen zu führen, umfasst Informationen zu jedem einzelnen Vermögenswert oder Ausrüstungsteil, das Ihr Unternehmen hat! Es enthält Informationen, z. B. wann die letzte Wartung an einem Vermögenswert durchgeführt wurde oder wann es gekauft wurde, und Wartungssoftware kann Wartungsmanager über anstehende Wartungsaktivitäten informieren.

Wie die Assets vor Bereitstellung der Asset-Verwaltung funktionierten und wie sie nach der Bereitstellung der Wartung funktionierten, damit Vergleiche angestellt werden können, um die Leistung zu sehen.

Wartungsprotokolle helfen, teure Reparaturen zu vermeiden. Wir wissen, dass die Wartung einiger Vermögenswerte weniger kostspielig ist und einige von ihnen außergewöhnlich hoch sind. Reparatur- oder Reparaturkosten sind genau die Summe, die benötigt wird, um Vermögenswerte wieder in den Arbeitszustand zu versetzen.

Für jede Wartung und Reparatur, die an der Ausrüstung durchgeführt wird, werden Wartungsaufzeichnungen geführt.

Mit Hilfe eines Wartungsprotokolls kann man ohne großen Aufwand entscheiden, wann und welche Wartungstechnik an einem bestimmten Objekt durchgeführt werden muss.

Diese Methoden tragen dazu bei, plötzliche Geräteausfälle zu vermeiden und die für die Reparatur erforderlichen Kosten zu verringern.

Ein weiterer wichtiger Grund, warum Wartungsaufzeichnungen erforderlich sind, ist die Sicherheit.

Mit Hilfe von Wartungsaufzeichnungen kann man ohne großen Aufwand entscheiden, wie schwer ein Asset ist, man kann auch wissen, wann es ausfallen könnte, sodass ein Asset-Ausfall vermieden werden kann, und die Wartung erfolgt, bevor sie auftritt.

Wenn Sie Maßnahmen ergreifen, um Anlagenausfälle zu vermeiden, erhöht dies die Sicherheit für die Mitarbeiter, und den Mitarbeitern wird eine sichere Umgebung geboten, ohne sich um ihre Gesundheit sorgen zu müssen. Es hilft auch dabei, zu garantieren, mit welchen Assets sicher gearbeitet werden kann.

Warum sollten Wartungsdaten genau und vollständig sein?

Die Genauigkeit der Wartungsdaten ist sehr wichtig, denn wenn die Daten nicht genau sind, können Sie sich nicht auf die Daten verlassen. Die Effizienz von Daten nimmt ab und Entscheidungen auf der Grundlage dieser Daten sind nicht effektiv. Daher entspricht die Ausgabe nicht den Erwartungen.

Wartungsdaten müssen vollständig sein, egal wie viel Zeit oder Langeweile es ist! Sie müssen jedoch sicherstellen, dass die Daten korrekt und vollständig sind.

Wenn eines der Datenfelder leer ist, entgehen Ihnen möglicherweise einige Informationen, die beim Treffen von Entscheidungen wichtig sein könnten.

Wartungsberichte spielen in mehrfacher Hinsicht eine entscheidende Rolle, z. B. bei der Wartungsplanung, Prognose und Wartungsbudgetierung. Wenn nun Berichte nicht korrekt oder unvollständig sind, wirkt sich dies auch auf all diese Arten aus. Deshalb sind Genauigkeit und vollständige Daten so wichtig.

Was sind die Best Practices für Wartungsberichte?

Die Best Practices für Wartungsberichte werden im Folgenden erläutert:

1. Protokollieren Sie jede Wartung

Es ist sehr wichtig, Aufzeichnungen über jede Wartung zu führen, da Sie dadurch produktiver und effizienter werden können.

Wenn beispielsweise Assets zur Wartung kommen und keine Daten aufbewahrt werden, würden Sie sich beim nächsten Mal, wenn dasselbe Asset erneut zur Wartung kam, nicht daran erinnern, welche Lösung für ein Asset für dasselbe Problem bereitgestellt wurde.

Wenn Sie jedoch Daten aufbewahren, wissen Sie, dass der Vermögenswert zwei Monate zuvor kam und diese Lösung gegeben wurde, sodass Sie möglicherweise eine andere alternative Lösung für den Vermögenswert wählen.

2. Investieren Sie in automatisierte Software

Die Investition in automatisierte Software kann Ihnen sehr helfen. Wenn Sie in automatisierte Software investieren, wird der manuelle Prozess eliminiert und die Genauigkeit erhöht.

Darüber hinaus wird mit automatisierter Software vieles vereinfacht.

Die Planung der Wartung ist eine der Funktionen der Wartungsmanagementsoftware, da sie den Wartungsmanager über die geplante Wartung für jedes Asset informiert.

Darüber hinaus werden die Daten für eine bessere Effizienz zentralisiert.

3. Gewährleistung der Datengenauigkeit

Eine der Best Practices besteht darin, sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten korrekt sind, da wir bereits gesagt haben, dass ungenaue Daten nicht gut für die Verbesserung der Organisationspflege sind.

Wenn die Daten korrekt sind, können Sie höhere Einnahmen, niedrigere Ausgaben und einen besseren Return on Investment (ROI) erzielen.

4. Nutzung vergangener Wartungsdaten

Berichte und Daten sind praktisch, um alle Informationen über Assets zu sammeln, die zur Wartung eingetroffen sind.

Es ist hilfreich zu wissen, wann der Vermögenswert gekauft wurde, wann die letzte Wartung an diesem Vermögenswert durchgeführt wurde und wie er sich nach der letzten Wartung verhalten hat.

Es macht Sie produktiver und Berichte sind hilfreich, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Schlussfolgerung

Alle fortschrittlichen Geschäfte sind auf die Genauigkeit von Informationen angewiesen. Ohne sie bedeutet jede hochmoderne Technologie nichts, da die Ergebnisse, die Sie erhalten, von der Art der von Ihnen bereitgestellten Daten abhängen.

Daten sind der Schlüssel zum Wachstum und die Berichtspflege bietet genau das! Die Organisation hat viel zu kämpfen, insbesondere im Zusammenhang mit der Wartung.

Ein Wartungsbericht ist eine Aufzeichnung, die explizite Daten über Ihre vergangenen Wartungsaktivitäten und deren Auswirkungen auf Kosten, Ressourcen und Anlagen enthält.

Es besteht kein Zweifel, dass Sie zur Verbesserung des Geschäfts und zur Optimierung eine CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) benötigen. Es kann der Eisbrecher für Ihr Unternehmen sein und Ihr Unternehmen auf eine neue Ebene heben.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Warum ist die Bestandspflege so wichtig? ‍

Wenn die Wartung der Anlagen nicht rechtzeitig durchgeführt wird, kann dies zu erhöhten Wartungskosten führen und die Anlagenproduktivität wird ebenfalls sinken. Wenn Sie die Wartung rechtzeitig durchführen, führt dies zu einer höheren Produktivität, geringeren Kosten, einer längeren Lebensdauer der Anlagen und macht die Anlagen zuverlässiger. Die Wartung verringert die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls, wenn ein Asset während der Stoßzeit ausfällt, wirkt sich dies stark auf die Produktionsarbeit aus.

2. Was sind die Funktionen der CMMS-Software? ‍

Es gibt mehrere Funktionen der CMMS-Software:
1. Echtzeitinformationen
2. Bestands- und Bestandsverfolgung
3. Berichte und Analysen
4. Vorbeugende Wartung
5. Einfache Arbeitsauftragserstellung
6. Erstellen Sie eine Checkliste für Wartungspersonal

3. Welche Art der Wartung ist die beste für das Unternehmen? ‍

Die Wartung kann hauptsächlich in zwei Kategorien proaktive Wartung und reaktive Wartung eingeteilt werden. Bei der proaktiven Wartung werden Anlagen zur Wartung eingeplant, wenn Anzeichen eines Ausfalls erkennbar sind oder eine bestimmte Zeit abgelaufen ist.

Bei der reaktiven Wartungsstrategie, wenn ein Maschinenausfall aufgetreten ist und nun gewartet werden muss. Mit der zustandsorientierten Instandhaltung, bei der das Instandhaltungsteam in Bereitschaft ist, kann auch eine reaktive Instandhaltung geplant werden. Wenn ein Fehler auftritt, kann das Team mit der Leistung beginnen. Sie müssen also die Wartung gemäß Ihren Anforderungen auswählen.