Wie cloudbasiertes CMMS betriebliche Resilienz und Effizienz steigert

Angesichts einer überwältigenden Bedrohung für physische und wirtschaftliche Gesundheit finden Organisationen neue Wege, um die Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten. Das gilt besonders für industrielle Instandhaltungs- und Reliability-Gruppen, die bereits neue cloudbasierte Technologien für Anlagenüberwachung, Wartungsverfolgung, Workflow-Management und Berichterstattung eingeführt haben. Viele sind in guter Verfassung, um ihren Betrieb innerhalb der Grenzen von Lockdowns und Social Distancing aufrechtzuerhalten.

Für die noch Unentschlossenen machen die aktuellen Krisen die Vorteile der Cloud deutlicher denn je und treiben Unternehmen an, zu untersuchen, wie cloudbasierte Software Datenmengen in sinnvolle Instandhaltungsintelligenz umwandeln kann, die von überall zugänglich ist.

Eine cloudbasierte Computerized Maintenance Management System (CMMS) Software ist über das Internet verfügbar, anstatt von einem lokalen Computer oder einem firmeneigenen Server. Cloudbasierte Software ist eine ideale Lösung für die Instandhaltung, da sie Datenspeicherkosten senkt und kontinuierliche Ergebnisse in einem Hochgeschwindigkeitsnetzwerk liefert. Dies kann eine hervorragende Methode sein, um Assets reibungslos zu betreiben und Leistungs- und Zuverlässigkeitskennzahlen in Ihrer Organisation zu verbessern. Ein cloudbasiertes CMMS kann sich auch einfach mit Industrial Internet of Things (IIoT) Sensoren – von Zustandsüberwachungstools bis hin zu Produktionssystemen – und Software in Ihrer Organisation integrieren, wie ERP und andere Geschäftssysteme.

Unternehmen sehen oft erhebliche Vorteile beim Übergang zu einer Cloud-Strategie, die ihre kritischen Assets mit Instandhaltungssoftware verbindet. Eine Studie von Advanced Technology legt nahe, dass 80 % der industriellen Instandhaltungsunternehmen einen CMMS mit gesteigerter Produktivität in Verbindung bringen.

Überblick über cloudbasiertes CMMS

Indem Sie Ihre Instandhaltungsabläufe in die Cloud verlagern, können Sie vorausplanen für Funktionen, die in Ihren Instandhaltungsplan passen, ob es sich um PM-Planung, Anlagenüberwachung oder verwandte Aktivitäten handelt.

Cloudbasierte CMMS-Tools sind agil und skalierbar an Ihre Anlageninfrastruktur. Richtig implementiert, können Sie viele interne Aufgaben automatisieren und Best Practices standortübergreifend mit gemeinsamen Datenhistorien übernehmen.

Die Vorteile einer cloudbasierten CMMS-Software umfassen:

• Einfache Einrichtung mit weniger Hürden – Cloudbasiertes CMMS ist online von den meisten Browsern und nativen Apps aus zugänglich, sodass Sie keine Hardware installieren oder konfigurieren müssen.
• Kaum IT-Einschränkungen – Cloudbasiertes CMMS reduziert die Kosten für IT-Support, da Sie keine Software auf dem Server hinzufügen oder Rechenzentren warten müssen.
• Updates erfolgen sofort – Versionskontrolle ist automatisch, sobald Sie sich einloggen, um neue Features und Patches für gemeldete Probleme zu akzeptieren.
• Schützt und sichert Datenbanken – Cloudbasiertes CMMS beauftragt Anbieter damit, Sie bei Systemreparaturen zu unterstützen und stellt sicher, dass Ihre Daten sicher übertragen werden.

Warum cloudbasiertes CMMS On-Premise-Lösungen vorzuziehen ist

Cloudbasierte CMMS-Softwarelösungen unterscheiden sich in mehreren Aspekten von On-Premise-Lösungen, da sie ein vernetztes Ökosystem bilden, um Informationen zu Ihren Assets zu speichern. Es kann auch Ihr präventives Wartungsprogramm mit Ressourcen erweitern, die mobile Fähigkeiten, Transparenz und Kommunikation ausbauen.

Datensicherheit ist auch ein Schlüsselkomponente cloudbasierter CMMS-Plattformen. Im Zeitalter von 5G und Industrie 5.0, wenn unsere Systeme vernetzter sind als je zuvor und in einigen Fällen anfälliger als je zuvor, ist Datenintegrität ein zentrales Anliegen – 89 % der Unternehmen machen sich Sorgen um ihre Datensicherheit und -privatsphäre, laut CXP Group.

Indem sie autorisierten Benutzern Fernzugriff auf Anwendungen und Daten ermöglichen, helfen cloudbasierte Lösungen, Datensilos und mangelnde Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu beseitigen. Dies erleichtert schnellere und effektivere Problemlösungen, während strenge Sicherheitsanforderungen eingehalten werden, die denen des US-Militärs gleichkommen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Ein cloudbasiertes CMMS stärkt die Anlagenwartung und Betriebszeit, indem es die Mitarbeitereffizienz fördert, wo jeder dieselben Arbeitsaufträge, Berichte und vergangenen Käufe sieht. Dies ermöglicht es Ihnen, Techniker in beschäftigten Zeiten zu koordinieren, damit sie sich über laufende Probleme im Klaren sind und die Ersatzteile haben, um sie zu beheben, bevor Geräteausfälle eintreten können.

Im Gegensatz zu ihren Cloud-Computing-Pendants muss ein On-Premise-CMMS im Büro oder auf einem lokalen Server installiert werden, aufgrund von Hardwarebeschränkungen, die auf technische Fähigkeiten und Arbeitsressourcen angewiesen sind. Zum Beispiel haben viele Organisationen ihre benutzerdefinierte Software für das Instandhaltungsmanagement entwickelt. IT-Personal muss das Netzwerk warten und Sicherheitsmaßnahmen auf der physischen Architektur bereitstellen, nur um funktionsfähige Komponenten für die Benutzer bereitzustellen.

Cloudbasierte Lösungen wie eMaint können außergewöhnliche Skalierbarkeit, Flexibilität und Sicherheit für Anlagenzustandsverfolgung, Arbeitsauftrags- und Workflow-Management, Compliance und andere kritische Instandhaltungsaufgaben liefern. Daten können von Sensoren oder Testwerkzeugen über Software wie Fluke Connect in die Cloud übertragen werden.

Schlüsseldaten auf Abruf

Die Cloud ermöglicht es Instandhaltungstechnikern, einen Arbeitsauftrag auf einem Mobilgerät zu erstellen, Fehlercodes hinzuzufügen und Ersatzteile anzufordern, während sie noch am Inspektionsstandort sind. Anlagenbasierte Geräte können automatisch Alarme basierend auf spezifizierten Anomalien generieren, um Arbeitsaufträge zu erstellen.

Techniker auf dem Shopfloor können Ressourcen wie Produktanleitungen, Diagramme und Anlagengeschichte auf ihren Mobilgeräten anzeigen und Basismesswerte mit aktuellen Messwerten vergleichen, um Probleme schnell zu erkennen. Wenn sie Fragen haben, können sie auf Online-Tutorials zugreifen, die sich auf das vor ihnen liegende Bauteil beziehen, oder sich mit einem Vorgesetzten verbinden und mithilfe von Live-Daten zusammenarbeiten, um eine zeitnahe Lösung zu erreichen.

Mit Remote-Zustandsüberwachungsgeräten und einem cloudbasierten CMMS können Instandhaltungsmanager Anlagen auf der ganzen Welt von ihrem Zuhause, Büro oder einem anderen entfernten Standort aus über PC, Tablet oder Smartphone überwachen.

Welche Tools Sie in einem cloudbasierten CMMS suchen sollten

Wenn sich ein Unternehmen weiterentwickelt, wird es datengesteuerte Integrationen benötigen, um mit modernen Systemen Schritt zu halten, was die Auswahl eines SaaS-Modells zur Hosting Ihrer dynamischen Workloads bedeutet. Was es auszeichnet, ist, dass ein Drittanbieter den IT-Bereich verwaltet, anstatt ein internes Team manuell Code auf disjunktiver Legacy-Software zu schreiben.

Sie sollten die Schlüsselfunktionen jedes cloudbasierten CMMS verstehen, bevor Sie potenzielle Anbieter auflisten. Testen Sie die Software, bevor Sie einen Premium-Plan kaufen.

Eine weitere Funktion, die Sie in Betracht ziehen möchten, ist Datenmanagement, da es sichere Backups Ihrer Geräteprotokolle und Berichte bietet, um sicherzustellen, dass nach einem katastrophalen Ereignis nichts gelöscht wird.

Was Sie wollen, ist ein 360-Grad-Blick auf Anlagenprofile, Arbeitsaufträge, Bestände und detaillierte Analysen vom Dashboard. Diese Tracking-Tools können Wunder bewirken, wenn es darum geht, auf präventive Wartungsindikatoren zu reagieren.

Betrieb und Workflows für das Bessere innovieren

Ein cloudbasiertes CMMS kann Ihrer Einrichtung eine gemeinsame Schnittstelle für die Kennzeichnung und Erfassung von Anlagendaten von externen Standorten bieten. Die meisten haben ihre eigenen Schulungsmaterialien, um zu erklären, wie Assets bestimmten Gebäuden, Etagen und Räumen zugeordnet werden.

Mit verbesserter Transparenz lassen sie Werksleiter den Fortschritt von Arbeitsaufträgen überprüfen und die Dokumente aktualisieren, um neue Änderungen im Anlagensystem widerzuspiegeln. Techniker erhalten Jobanfragen, die sie an Ausfälle in HLK, Wärmetauschern, Motoren und anderen elektronischen Einheiten erinnern.

Zusätzlich werden Arbeitsauftragsvorlagen gleichmäßig angewendet, damit Berichtsmechanismen konsistent sind, um den Weg für genaue Dokumentation zu ebnen. Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit von Hallenlayouts für Zustandsüberwachung von einem entfernten Standort, der KPIs an Desktop- oder Mobilgeräte innerhalb der Netzwerkreichweite überträgt. Sie könnten sogar prädiktive Faktoren wie Temperatur und Druck untersuchen oder Benachrichtigungen für die Erkennung von Ausfällen einrichten, um Maschinen schnell wieder online zu bringen.

Um Ihr Instandhaltungsmanagementsystem mit flexiblen Konfigurationen zu aktualisieren, können Sie eMaint CMMS nutzen, um sich auf Anlagenzuverlässigkeit zu konzentrieren und standardisierte Audits durchzuführen, wenn Inspektionen schließlich anstehen.

Die COVID-19-Pandemie, Lieferengpässe und globale Konflikte haben zu unerwarteten Geschäftsunterbrechungen geführt, was zu wachsender Abhängigkeit von Remote-Mitarbeitern führte, um Unternehmen am Laufen zu halten. Aus diesem und anderen Gründen könnte dies ein hervorragender Zeitpunkt sein, die Vorteile der Cloud-Technologie zu erkunden, um die Kontinuität Ihrer Instandhaltungsabläufe während der nächsten unvorhersehbaren Krise zu gewährleisten. Cloudbasierte CMMS-Software wird Ihnen nicht nur morgen helfen – sie wird auch heute die Effizienz, Sicherheit und letztendliche Rentabilität Ihrer Einrichtung verbessern.