Wie cloudbasiertes CMMS die betriebliche Belastbarkeit und Effizienz verbessert

Angesichts der überwältigenden Bedrohung der physischen und wirtschaftlichen Gesundheit finden Unternehmen neue Wege, um die Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten. Dies gilt insbesondere für industrielle Wartungs- und Zuverlässigkeitsgruppen, die bereits neue cloudbasierte Technologien für die Anlagenüberwachung, Wartungsverfolgung, Workflow-Verwaltung und Berichterstattung eingeführt haben. Viele sind in einer guten Verfassung, um ihren Betrieb trotz der Beschränkungen und der sozialen Distanzierung aufrechtzuerhalten.

Für diejenigen, die noch unschlüssig sind, macht die aktuelle Krise die Vorteile der Cloud offensichtlicher denn je und veranlasst Unternehmen dazu, zu untersuchen, wie die cloudbasierte Software große Datenmengen in aussagekräftige Wartungsinformationen umwandeln kann, die von überall aus zugänglich sind.

Eine Cloud-basierte CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) ist über das Internet verfügbar und nicht über einen lokalen Computer oder einen unternehmenseigenen Server. Cloudbasierte Software ist eine ideale Lösung für die Wartung, da sie die Kosten für die Datenspeicherung senkt und kontinuierliche Ergebnisse in einem Hochgeschwindigkeitsnetzwerk liefert. Dies kann eine hervorragende Methode für den reibungslosen Betrieb von Anlagen sein, um die Leistungs- und Zuverlässigkeitskennzahlen in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Ein cloudbasiertes CMMS lässt sich auch problemlos in IIoT-Sensoren (Industrial Internet of Things) integrieren – von Zustandsüberwachungstools bis hin zu Produktionssystemen – und Software in Ihrem gesamten Unternehmen, wie ERP- und andere Geschäftssysteme.

Unternehmen sehen oft erhebliche Vorteile durch den Übergang zu einer Cloud-Strategie, die ihre kritischen Anlagen mit Wartungssoftware verbindet. Eine Studie von Advanced Technology legt nahe, dass 80 % der industriellen Wartungsunternehmen ein CMMS mit einer gesteigerten Produktivität verbinden.

Ein Überblick über cloudbasierte CMMS

Durch die Migration Ihrer Wartungsvorgänge in die Cloud können Sie im Voraus Funktionen planen, die in Ihren Wartungsplan passen, unabhängig davon, ob es sich um PM-Planung, Anlagenüberwachung oder damit verbundene Aktivitäten handelt.

Cloudbasierte CMMS-Tools sind agil und skalierbar für Ihre Anlageninfrastruktur. Bei richtiger Implementierung können Sie viele interne Aufgaben automatisieren und Best Practices standortübergreifend mit gemeinsamen Datenverläufen übernehmen.

Zu den Vorteilen einer cloudbasierten CMMS-Software gehören:

• Einfache Einrichtung mit weniger Hürden – Cloudbasiertes CMMS ist online über die meisten Browser und nativen Apps zugänglich, sodass Sie keine Hardware installieren oder konfigurieren müssen.
• So gut wie keine IT-Einschränkungen – Cloudbasiertes CMMS reduziert die Kosten für den IT-Support, da Sie keine Software zum Server hinzufügen oder versuchen müssen, Rechenzentren zu warten.
• Updates erfolgen sofort – Die Versionskontrolle erfolgt automatisch, sobald Sie sich anmelden, um neue Funktionen und Patches für gemeldete Probleme zu akzeptieren.
• Schützt und sichert Datenbanken – Cloudbasiertes CMMS beauftragt Anbieter mit der Unterstützung bei Systemreparaturen und stellt sicher, dass Ihre Daten sicher übertragen werden.

Warum ein Cloud-basiertes CMMS einem On-Premise-System vorzuziehen ist

Cloudbasierte CMMS-Softwarelösungen unterscheiden sich in mehrfacher Hinsicht von On-Premise-Lösungen, da sie ein verbindendes Ökosystem zum Speichern von Informationen zu Ihren Assets bilden. Es kann auch Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm durch Ressourcen erweitern, die die Mobil-, Sichtbarkeits- und Kommunikationsfunktionen erweitern.

Datensicherheit ist auch ein zentraler Bestandteil cloudbasierter CMMS-Plattformen. Im Zeitalter von 5G und Industrie 5.0, in dem unsere Systeme stärker vernetzt als je zuvor und in einigen Fällen anfälliger denn je sind, ist die Datenintegrität ein zentrales Anliegen – laut CXP Group machen sich 89 % der Unternehmen Sorgen um die Sicherheit und den Datenschutz ihrer Daten.

Cloudbasierte Lösungen ermöglichen autorisierten Benutzern den Fernzugriff auf Anwendungen und Daten und tragen dazu bei, Datensilos und mangelnde Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu beseitigen. Dies ermöglicht eine schnellere und effektivere Problemlösung bei gleichzeitiger Einhaltung strenger Sicherheitsanforderungen, die denen des US-Militärs zum Schutz vor unbefugtem Zugriff entsprechen.

Ein cloudbasiertes CMMS ermöglicht die Wartung und Verfügbarkeit von Anlagen, indem es die Effizienz der Mitarbeiter fördert, da jeder dieselben Arbeitsaufträge, Berichte und vergangenen Einkäufe sieht. Auf diese Weise können Sie Techniker in geschäftigeren Zeiten koordinieren, damit sie über aktuelle Probleme informiert sind und über die Ersatzteile verfügen, um sie zu beheben, bevor es zu Geräteausfällen kommen kann.

Im Gegensatz zu ihren Cloud-Computing-Gegenstücken muss ein lokales CMMS aufgrund von Hardwarebeschränkungen, die von technischen Fähigkeiten und Arbeitsressourcen abhängen, im Büro oder auf einem lokalen Server installiert werden. Viele Unternehmen haben beispielsweise ihre individuelle Software für das Wartungsmanagement entwickelt. Das IT-Personal muss das Netzwerk warten und Sicherheitsmaßnahmen in der physischen Architektur implementieren, um den Benutzern funktionierende Komponenten bereitzustellen.

Cloudbasierte Lösungen wie eMaint können außergewöhnliche Skalierbarkeit, Flexibilität und Sicherheit für die Zustandsverfolgung von Anlagen, die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Arbeitsabläufen, Compliance und andere wichtige Wartungsaufgaben bieten. Über Software wie Fluke Connect können Daten von Sensoren oder Prüfgeräten an die Cloud übertragen werden.

Schlüsseldaten auf Abruf

Die Cloud ermöglicht es Wartungstechnikern, noch am Inspektionsort einen Arbeitsauftrag auf einem mobilen Gerät zu erstellen, Fehlercodes einzufügen und Ersatzteile anzufordern.  Anlagenbasierte Geräte können automatisch Warnungen auf der Grundlage bestimmter Anomalien generieren, um Arbeitsaufträge zu erstellen.

Techniker im Werksbereich können Ressourcen wie Produkthandbücher, Diagramme und den Anlagenverlauf auf ihren mobilen Geräten anzeigen und Basismessungen mit aktuellen Messwerten vergleichen, um Probleme schnell zu erkennen. Wenn sie Fragen haben, können sie auf Online-Tutorials zu der vor ihnen liegenden Komponente zugreifen oder sich mit einem Vorgesetzten verbinden und mithilfe von Live-Daten zusammenarbeiten, um eine zeitnahe Lösung zu finden.

Mit Geräten zur Fernüberwachung des Zustands und einem cloudbasierten CMMS können Wartungsmanager Anlagen auf der ganzen Welt von zu Hause, im Büro oder an einem anderen entfernten Standort über einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone überwachen.

Auf welche Tools Sie bei einem cloudbasierten CMMS achten sollten

Wenn sich ein Unternehmen weiterentwickelt, benötigt es datengesteuerte Integrationen, um mit modernen Systemen Schritt zu halten. Das bedeutet, dass Sie ein SaaS-Modell zum Hosten Ihrer dynamischen Arbeitslasten auswählen müssen. Das Besondere daran ist, dass ein Drittanbieter das IT-Segment verwaltet, anstatt dass ein internes Team manuell Code für unzusammenhängende Legacy-Software schreibt.

Sie sollten die Hauptfunktionen jeder cloudbasierten CMMS-Lösung verstehen, bevor Sie die potenziellen Anbieter auflisten. Testen Sie die Software, bevor Sie einen Premium-Plan kaufen.

Eine weitere Funktion, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen sollten, ist die Datenverwaltung, da sie sichere Backups Ihrer Geräteprotokolle und -berichte bietet, um sicherzustellen, dass nach einem katastrophalen Ereignis nichts gelöscht wird.

Was Sie wünschen, ist eine 360-Grad-Ansicht von Anlagenprofilen, Arbeitsaufträgen, Beständen und detaillierten Analysen über das Dashboard. Diese Tracking-Tools können Wunder bewirken, wenn es darum geht, Maßnahmen zu vorbeugenden Wartungsindikatoren zu ergreifen.

Innovieren Sie Abläufe und Arbeitsabläufe zum Besseren

Ein cloudbasiertes CMMS kann Ihrer Einrichtung eine gemeinsame Schnittstelle zur Kennzeichnung und Erfassung von Anlagendaten von externen Standorten bieten. Die meisten verfügen über eigene Schulungsmaterialien, in denen erläutert wird, wie Vermögenswerte bestimmten Gebäuden, Etagen und Räumen zugeordnet werden.

Dank der verbesserten Transparenz können Werksleiter den Fortschritt von Arbeitsaufträgen überprüfen und die Dokumente aktualisieren, um neue Änderungen im Anlagenökosystem widerzuspiegeln.  Den Technikern werden Jobanfragen zugesandt, die sie an Ausfälle in Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, Wärmetauschern, Motoren und anderen elektronischen Einheiten erinnern.

Darüber hinaus werden Arbeitsauftragsvorlagen gleichmäßig angewendet, sodass die Berichtsmechanismen konsistent sind und den Weg für eine genaue Dokumentation ebnen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Bodenlayouts für die Zustandsüberwachung von einem entfernten Standort aus verfügbar sind, der KPIs an Desktop- oder Mobilgeräte in Reichweite des Netzwerks überträgt. Sie könnten sogar Vorhersagefaktoren wie Temperatur und Druck untersuchen oder Benachrichtigungen zur Fehlererkennung einrichten, um Maschinen schnell wieder online zu bringen.

Um Ihr Wartungsmanagementsystem mit flexiblen Konfigurationen zu aktualisieren, können Sie eMaint CMMS verwenden, um sich auf die Gerätezuverlässigkeit zu konzentrieren und standardisierte Audits durchzuführen, wenn Inspektionen anstehen.

Die COVID-19-Pandemie, Lieferengpässe und globale Konflikte haben zu unerwarteten Betriebsunterbrechungen geführt, was zu einer zunehmenden Abhängigkeit von Remote-Mitarbeitern führt, um den Betrieb von Unternehmen aufrechtzuerhalten. Aus diesem und anderen Gründen ist dies möglicherweise ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um die Vorteile der Cloud-Technologie zu erkunden, um die Kontinuität Ihrer Wartungsvorgänge während der nächsten unvorhersehbaren Krise sicherzustellen. Cloudbasierte CMMS-Software wird Ihnen nicht nur morgen helfen – sie wird auch heute die Effizienz, Sicherheit und letztendliche Rentabilität Ihrer Anlage verbessern.