Erstellen Sie Ihre eMaint-Aufgabenbibliothek von Grund auf:Schritt-für-Schritt-Anleitung

Von Amanda Ortiz

Die Aufgabenbibliothek in eMaint CMMS kann ein praktisches Werkzeug sein. Dies gehört zu den Funktionen der Software, die Sie bei der Durchführung vorbeugender Wartung unterstützen sollen.

Ob Sie die Aufgabenbibliothek verwenden, um:

• halten Sie eine Erinnerungsliste der während der routinemäßigen Wartung durchgeführten Verfahren
• Berichten Sie über diese Schritte, um herauszufinden, welche abgeschlossen sind oder wer welchen Schritt ausgeführt hat
• Kommentare für jeden Schritt hinzufügen
• Verfolgen wiederholter Fehler

All dies kann innerhalb der eMaint CMMS-Software erfolgen.

Anstatt jedes Mal, wenn Sie einen vorbeugenden Wartungsplan erstellen, Ihre Verfahren einzugeben, speichert die Aufgabenbibliothek Aufgaben und Prozesse, bis Sie bereit sind, sie zu verwenden.

Sie können sie dann an Ihren PM-Plan anhängen. Wenn Sie neue PM-Arbeitsaufträge erstellen, werden Ihre Aufgaben/Verfahren bereits aufgelistet. Diese Funktion erspart Ihnen Zeit, da Sie die Informationen immer wieder eingeben müssen. Sie können sie auch auf mehrere PMs kopieren, indem Sie die eMaint-Massenänderungsfunktion verwenden.

Geben Sie Aufgaben in die detaillierte Beschreibung ein oder verwenden Sie Aufgabenverfahren

Für die Eingabe von Aufgaben in das System stehen zwei Methoden zur Verfügung. Sie können beides manuell oder durch Importieren mit einer Tabellenkalkulation durchführen. Bei beiden müssen Sie zur Tabelle „Aufgaben“ navigieren und dann auf das Pluszeichen klicken. Methode eins ist direkt in der detaillierten Beschreibung enthalten, und Methode zwei befindet sich in einer zugehörigen Tabelle namens Aufgabenprozeduren.

Beide Methoden haben für viele Unternehmen funktioniert. Wenn Ihr Ziel jedoch darin besteht, über Ihre Aufgaben Bericht zu erstatten oder herauszufinden, welche Fehler sich wiederholen, empfehle ich Methode zwei. Selbst wenn Sie zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bereit sind, vollständig auf Papier zu verzichten, und Ihre PNs immer noch ausdrucken, wird es Ihnen auf lange Sicht helfen, die Aufgaben so einzurichten, dass Sie sie eines Tages melden können.

Ich ermutige Sie, zur eMaint University zu gehen und sich Videos über verschiedene Arten der Aufgabeneingabe anzusehen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Methode zur Ausrichtung auf Ihre Unternehmensziele gewählt haben.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Aufgaben in eMaint erstellen, und es werden beide Methoden erläutert.

Amanda Ortiz ist eMaint-Produkttrainerin bei Fluke Reliability.