So planen Sie einen budgetfreundlichen Anlagenumzug

Der Umzug Ihrer Produktionsstätte ist komplizierter als der einfache Umzug eines Büros. Sie haben schwere Maschinen und Geräte, die eine intensive Planung und Vorbereitung erfordern. Es gibt Techniker, Ingenieure und andere Mitarbeiter, die beim Umzug helfen müssen, damit die Kunden ihre Bestellungen immer noch pünktlich erhalten – ganz zu schweigen von dem Arbeitsablauf, der unterbrochen werden und Sie Tausende von Dollar kosten kann. Diese Art von Umzug erfordert monatelange Organisation und Kommunikation. Es ist wichtig, Ihren Umzug innerhalb des Budgets zu halten, aber wie können Sie das sicherstellen?

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Erstellen Sie einen Zeitplan mit allen Abteilungen

Dieser Schritt erfordert die Einhaltung und Unterstützung aller Abteilungen in Ihrem Unternehmen. Jeder Abteilungsleiter sollte Teil der Umzugsplanung sein, damit er seine Teams entsprechend anleiten kann. Wenn Sie in sechs Monaten umziehen, muss das Vertriebsteam möglicherweise die Erfüllungszeiten anpassen, die es den Kunden verspricht. Das Finanzteam muss in der Lage sein, alle möglichen Kosten zu berücksichtigen, die entstehen könnten. Sie sind diejenigen, die Ihnen helfen, Ihr Umzugsbudget festzulegen und Ihnen mitzuteilen, wann Sie umziehen. Die Personalabteilung muss wissen, wann einige Mitarbeiter Überstunden machen müssen, um beim Umzug zu helfen, oder ein paar Tage zu Hause bleiben müssen, wenn sie nicht benötigt werden.

Es ist wichtig, dass Sie einen Zeitplan für die Monate, Wochen und Tage vor dem Umzug erstellen, damit sich jede Abteilung vorbereiten kann. Sie müssen auch ihre Rolle während des Umzugsprozesses kennen. Fehler und Missverständnisse können zu Zeit- und Geldverschwendung führen.

Überprüfen Sie die Bereitschaft des neuen Standorts

Sie müssen alles über die neue Einrichtung wissen, bevor Sie umziehen. Wenn Sie damit rechnen, gleich nach Eintreffen der Maschinen mit der Arbeit beginnen zu können, muss alles für Sie bereitstehen. Zunächst muss die Anlage mit Elektro- und Sanitärinstallationen ausgestattet werden. Es sollten genügend Steckdosen vorhanden sein, um die Maschinen zu betreiben. Wenn Sie diese Notwendigkeiten übersehen, könnte Ihre Arbeitsbelastung am neuen Standort nach hinten verschoben werden. Dies führt zu Verzögerungen bei der Auftragserfüllung, die Sie Geld kosten.

Erwägen Sie, einen Manager als Umzugsoperator zu delegieren. Machen Sie es zu ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass der neue Standort rechtzeitig für Ihren Umzug bereit ist. Das könnte bedeuten, dass sie die Folgeanrufe machen, damit Sie sich auf andere wesentliche Aspekte des Umzugs konzentrieren können. Vielleicht müssen sie einen zweiten Ort sichern, um die Ausrüstung zu lagern, während Sie umziehen. Es ist üblich, dass einige Unternehmen einen zweiten Standort nutzen, wenn der Umzug außergewöhnlich lang oder kompliziert ist. Zusätzlicher Stauraum hilft Ihnen, alles rechtzeitig aus der aktuellen Anlage herauszuholen. Der Umzug einer Maschinenanlage ist sicherlich keine Ein-Personen-Aktion.

Barcode-Verfolgung verwenden

Ausrüstung, Werkzeuge und Betriebsmittel können bei einem großen Umzug leicht verloren gehen. Es gibt oft mehr Dinge zu bewegen, als Sie ursprünglich dachten. Aus diesem Grund ist es entscheidend, ein effektives Kennzeichnungs- und Nachverfolgungssystem zu verwenden. Erwägen Sie die Verwendung von Barcodes auf all Ihren Maschinen, Ausrüstungsteilen und Kartons. Beginnen Sie Wochen vor dem Umzug und weisen Sie ein paar Personen zu, die das Inventar in eine Barcode-Software eingeben. Sie sollten jeden Artikel beschreiben, seine Komponenten auflisten und idealerweise erklären, wo sie am neuen Standort hinkommen sollen. Wenn Sie am neuen Standort mit dem Auspacken beginnen, können Sie jeden Artikel scannen, sodass die Software aufzeichnet, dass er dort angekommen ist.

Erstellen Sie ein Layout für die neue Einrichtung

Um diesen Umzug so fehlerfrei wie möglich zu gestalten, bedarf es einer extremen Organisation. Sie sollten einen detaillierten Plan der neuen Einrichtung haben. Auf diese Weise können Sie entscheiden, wohin jede Maschine in Übereinstimmung mit dem Arbeitsablauf gehen soll. Ihr Plan sollte Steckdosen, Ausgänge, Fenster und Deckenhöhen enthalten. Sie möchten jedes Detail dieses Plans, damit Sie sich sicher fühlen können, wohin die Dinge gehen sollen. Sobald Sie den Grundplan fertiggestellt haben, lassen Sie andere Bediener eine Risikobewertung durchführen. Sie sehen möglicherweise Probleme, die Sie übersehen haben. Minimieren Sie alle Risiken vor dem Umzug, damit die Tage des Umzugs weniger stressig sind.

Erstellen Sie eine Verpackungs- und Demontageanleitung

Einige Geräte müssen vor dem Umzug demontiert werden. Dies ist eine entscheidende Zeit, in der Dinge verloren gehen und somit dazu führen können, dass das Gerät nicht funktioniert. Wenn Sie ein Team mit der Demontage der Ausrüstung beauftragen, lassen Sie es dabei eine Pack- und Demontageanleitung erstellen. Dazu gehört auch, alle Teile aufzulisten, die sie entfernen, und wo sie sie hingelegt haben. Wenn die Teile nicht zusammen gelagert werden können, beschriften Sie sie mit individuellen Barcodes. Möglicherweise möchten Sie auch Anweisungen für den Zusammenbau der Geräte am neuen Standort erstellen. Dies spart später Zeit, wenn ein anderes Team dieses bestimmte Teil wieder zusammensetzt. Sie können leicht überprüfen, ob alle Teile vorhanden sind, und den Anweisungen folgen, um es in Betrieb zu nehmen.

Konto für Neukalibrierung

Wie Sie wahrscheinlich wissen, bedeutet ein Standortwechsel, dass einige der Maschinen bei ihrer Ankunft neu kalibriert werden müssen. Das Drängeln und Zerlegen entfernt die von Ihnen erstellten Einstellungen und muss erneut vorgenommen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Zeit in Ihrem Zeitplan berücksichtigen. Wenn die Neukalibrierung einer Maschine einen ganzen Tag dauert, planen Sie nicht, sie an diesem Tag in Ihren Arbeitsablauf einzubeziehen. Wenn Sie dies tun, werden Sie enttäuscht sein, Ihre Bestellungen um einen Tag nach hinten zu verschieben und somit möglicherweise für die Verzögerung zu bezahlen.

Umziehen, Renovieren oder Ersetzen

Bevor ein Maschinenteil bewegt wird, lassen Sie es von einem Techniker inspizieren. Sie sollten die Ausrüstung auf ihren Wert am neuen Standort prüfen. Wenn eine Maschine fast kaputt ist und während des Umzugs zweifellos kaputt gehen wird, wäre ein Austausch möglicherweise kostengünstiger als eine Reparatur. Möglicherweise gibt es ein Gerät, das vor dem Umzug kostengünstig repariert werden muss. Eine frühzeitige Bewertung gibt Ihnen die Zeit, es zu beheben. Es ist auch eine gute Idee, den Zustand jedes Stücks vor dem Umzug sowie nach seiner Ankunft aufzuzeichnen. Sie möchten sicherstellen, dass das Umzugsunternehmen keinen Schaden verursacht hat.

Beauftragen Sie ein professionelles Maschinenumzugsunternehmen

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie über die gesamte notwendige Ausrüstung verfügen, um Ihre schweren Maschinen zu bewegen. Deshalb gibt es professionelle Umzugshilfeunternehmen. Sie können mit Ihrem Zeitplan arbeiten, um den Umzug so reibungslos wie möglich zu gestalten. Diese Logistikprofis können Ihre Ausrüstung während des Umzugs bereitstellen und lagern und sie sogar nach Übersee versenden. Sie stellen die Anhänger, Traktoren, Schwimmer und mehr zur Verfügung, um alle Ihre Maschinen zu transportieren. Außerdem stellen sie die Werksumzüge bereit, um den Prozess zu beschleunigen. Es nimmt Ihnen eine enorme Last ab, diesen Schritt den Profis zu überlassen.

Fertige Maschinenumzüge verlagert seit 1982 Werke im Südwesten von Ontario. Unser Team aus hochspezialisierten Ingenieuren und Technikern verfügt über die Erfahrung und die Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Ausrüstung sicher an Ihrem neuen Standort ankommt, wo auch immer dieser sein mag. Wir sind spezialisiert auf die Montage, Verlagerung und den Transport von Industriemaschinen. Ob Sie eine Maschine oder eine ganze Anlage umziehen, wir sind für Sie da. Um ein Angebot anzufordern und mehr zu erfahren, senden Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns noch heute gebührenfrei an:1-800-211-2500.

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