Expertenrat für budgetfreundliche Werksverlagerung

Die Verlagerung Ihres Fertigungswerks ist komplizierter als ein einfacher Büroumzug. Sie haben schwere Maschinen und Geräte, die intensive Planung und Vorbereitung erfordern. Es gibt Techniker, Ingenieure und andere Mitarbeiter, die beim Umzug helfen müssen, damit Kunden ihre Bestellungen pünktlich erhalten – ganz zu schweigen vom Workflow, der unterbrochen werden kann und Sie Tausende von Dollar kosten kann. Diese Art von Umzug erfordert Monate der Organisation und Kommunikation. Die Einhaltung Ihres Budgets bei der Verlagerung ist entscheidend, aber wie können Sie sicherstellen, dass dies gelingt?

Recherchieren Sie verschiedene Werksverlagerungsunternehmen und bleiben Sie mit diesen Tipps im Budget.

Zeitplan mit allen Abteilungen erstellen

Dieser Umzug erfordert Compliance und Unterstützung von jeder Abteilung in Ihrem Unternehmen. Jeder Abteilungsleiter sollte Teil der Verlagerungsplanung sein, damit er seine Teams entsprechend führen kann. Wenn Sie in sechs Monaten umziehen, muss das Vertriebsteam möglicherweise die erfüllten Lieferzeiten anpassen, die sie Kunden versprechen. Das Finanzteam muss in der Lage sein, jeden möglichen Kostenpunkt zu erfassen, der auftreten könnte. Sie sind diejenigen, die Ihnen helfen, Ihr Verlagerungsbudget festzulegen und Ihnen zu sagen, wann Sie es überschreiten. Personalwesen muss wissen, wann einige Mitarbeiter Überstunden leisten müssen, um beim Umzug zu helfen, oder zu Hause bleiben, wenn sie nicht gebraucht werden.

Es ist entscheidend, dass Sie einen Zeitplan für die Monate, Wochen und Tage vor dem Umzug erstellen, damit sich jede Abteilung vorbereiten kann. Sie müssen auch ihre Rollen während des Verlagerungsprozesses kennen. Fehler und Missverständnisse können zu verschwendeter Zeit und Geld führen.

Bereitschaft des neuen Standorts prüfen

Sie müssen alles über die neue Einrichtung wissen, bevor Sie umziehen. Wenn Sie erwarten, sofort zu arbeiten, sobald die Maschinen ankommen, muss alles für Sie bereit sein. Die Einrichtung muss zuerst mit Elektrik und Sanitär ausgestattet sein. Es müssen genügend elektrische Anschlüsse vorhanden sein, um die Maschinen zu betreiben. Wenn Sie diese Notwendigkeiten übersehen, könnte Ihre Arbeitslast am neuen Standort verzögert werden. Das verursacht Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung, was Sie Geld kostet.

Erwägen Sie, einen Manager als Verlagerungsbeauftragten zu benennen. Machen Sie es zu dessen Verantwortung, sicherzustellen, dass der neue Standort rechtzeitig für Ihren Umzug bereit ist. Das könnte bedeuten, dass sie Folgeanrufe tätigen, damit Sie sich auf andere wesentliche Aspekte des Umzugs konzentrieren können. Vielleicht müssen sie einen zweiten Standort zur Lagerung der Ausrüstung während des Umzugs sichern. Es ist üblich, dass einige Unternehmen einen zweiten Standort nutzen, wenn der Umzug außergewöhnlich lang oder komplex ist. Zusätzlicher Lagerraum hilft Ihnen, alles rechtzeitig aus dem aktuellen Werk zu bekommen. Die Verlagerung eines Maschinenwerks ist sicherlich keine Ein-Personen-Operation.

Barcode-Tracking nutzen

Geräte, Werkzeuge und Werksmaterialien können während eines großen Umzugs leicht verloren gehen. Es gibt oft mehr Artikel zu bewegen, als Sie ursprünglich dachten. Deshalb ist es entscheidend, ein effektives Etikettierungs- und Tracking-System zu verwenden. Erwägen Sie, Barcodes auf all Ihren Maschinen, Geräteteilen und Kisten zu verwenden. Wochen vor dem Umzug weisen Sie einige Personen zu, den Bestand in eine Barcode-Software einzupflegen. Sie sollten jeden Artikel beschreiben, seine Komponenten auflisten und idealerweise erklären, wo sie im neuen Standort hingehen. Beim Auspacken am neuen Standort können Sie jeden Artikel scannen, sodass die Software erfasst, dass er dort angekommen ist.

Layout für die neue Einrichtung erstellen

Diesen Umzug so fehlerfrei wie möglich zu gestalten, erfordert extreme Organisation. Sie sollten einen detaillierten Plan der neuen Einrichtung haben. Dies ermöglicht es Ihnen, zu entscheiden, wo jede Maschine gemäß dem Workflow platziert wird. Ihr Plan sollte elektrische Anschlüsse, Ausgänge, Fenster und Deckenhöhen umfassen. Sie möchten jedes Detail in diesem Plan haben, damit Sie sich sicher fühlen, wo Dinge hingehören. Sobald Sie den Grundplan fertiggestellt haben, lassen Sie andere Bediener eine Risikobewertung daran durchführen. Sie mögen Probleme sehen, die Sie übersehen haben. Mindern Sie alle Risiken vor der Verlagerung, damit die eigentlichen Umzugstage weniger stressig sind.

Verpackungs- und Demontageanleitung erstellen

Einige Gerätestücke müssen vor der Verlagerung demontiert werden. Dies ist eine kritische Zeit, in der Dinge verloren gehen können und so das Gerät funktionsunfähig machen. Wenn Sie ein Team mit der Demontage der Ausrüstung beauftragen, lassen Sie sie im Prozess eine Verpackungs- und Demontageanleitung erstellen. Dies beinhaltet die Auflistung aller entfernten Teile und wo sie platziert wurden. Wenn die Teile nicht zusammen gelagert werden können, kennzeichnen Sie sie mit individuellen Barcodes. Sie möchten möglicherweise auch Anweisungen für den Wiederaufbau der Ausrüstung am neuen Standort erstellen. Dies spart später Zeit, wenn ein anderes Team jenes spezifische Stück wieder zusammenbaut. Sie können leicht überprüfen, ob alle Teile vorhanden sind, und den Anweisungen folgen, um es betriebsbereit zu machen.

Rekalibrierung einplanen

Wie Sie wahrscheinlich wissen, bedeutet Verlagerung, dass einige Maschinen bei der Ankunft neu kalibriert werden müssen. Das Schütteln und Demontieren entfernt die von Ihnen erstellten Einstellungen, die neu vorgenommen werden müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Zeit in Ihrem Zeitplan einplanen. Wenn die Neukalibrierung einer Maschine einen ganzen Tag in Anspruch nimmt, planen Sie sie nicht für denselben Tag in Ihren Workflow ein. Wenn Sie dies tun, werden Sie enttäuscht sein, Ihre Aufträge um einen Tag zurückzuschieben und möglicherweise für die Verzögerung zu zahlen.

Verlagern, Aufbereiten oder Ersetzen

Bevor ein Stück Maschinen umgezogen wird, lassen Sie einen Ingenieur es inspizieren. Er sollte die Ausrüstung auf ihren Wert am neuen Standort bewerten. Wenn eine Maschine fast kaputt ist und während des Umzugs zweifellos brechen wird, ist ein Austausch möglicherweise kosteneffektiver als eine Reparatur. Es könnte ein Gerät geben, das vor dem Umzug günstige Reparaturen benötigt. Eine frühe Bewertung gibt Ihnen die Zeit, es zu reparieren. Es ist auch eine gute Idee, den Zustand jedes Stücks vor dem Umzug sowie nach der Ankunft zu dokumentieren. Sie möchten sicherstellen, dass durch das Umzugsunternehmen kein Schaden verursacht wurde.

Professionelles Maschinenumzugsunternehmen beauftragen

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie über alle notwendigen Geräte verfügen, um Ihre schweren Maschinen zu bewegen. Deshalb gibt es professionelle Verlagerungsunternehmen. Sie können mit Ihrem Zeitplan arbeiten, um die Verlagerung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Diese Logistikprofis können Ihre Ausrüstung während des Umzugs stagen und lagern und sie sogar überseeisch versenden. Sie stellen die Anhänger, Traktoren, Floats und mehr bereit, um jedes Stück Maschinen zu transferieren. Außerdem liefern sie die Werksverlagerungsbeweger, um den Prozess zu beschleunigen. Es nimmt eine enorme Last von Ihren Schultern, diesen Schritt den Profis zu überlassen.

Ready Machinery Movers verlagert seit 1982 Werke in Südwest-Ontario. Unser Team aus hochspezialisierten Ingenieuren und Technikern verfügt über die Erfahrung und das Können, um sicherzustellen, dass Ihre Ausrüstung sicher an Ihrem neuen Standort ankommt, wo auch immer dieser sein mag. Wir spezialisieren uns auf industrielles Maschinenrigging, Verlagerung und Transport. Ob Sie eine Maschine oder ein ganzes Werk verlagern – wir sind für Sie da. Um ein Angebot anzufordern und mehr zu erfahren, senden Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns heute gebührenfrei an: 1-800-211-2500.