Einen umfassenden präventiven Wartungsplan erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Präventive Wartung ist für jedes Unternehmen vital. Ohne proper präventive Wartung entstehen Probleme, die weit teurer sein können und oft zu Ausfallzeiten und verärgerten (oder sogar verlorenen) Kunden führen. Sicherzustellen, dass präventive Wartung durchgeführt wird, erfordert einen proper Wartungsplan, der sicherstellt, dass nichts vergessen wird. Viele Unternehmen verlassen sich jedoch immer noch vollständig auf korrektive Wartung, d. h. sie warten, bis etwas kaputtgeht, bevor sie es reparieren.

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Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie einen proaktiven Wartungsplan haben sollten.

Also, wie planen Sie Wartung richtig, um sicherzustellen, dass alles erledigt wird? Sie müssen einen präventiven Wartungsplan zusammenstellen, der sicherstellt, dass alles proper erledigt wird:

Kritische Assets auditieren (Audit Critical Assets)

Wenn Sie bisher keinen proaktiven Wartungsplan hatten, ist Ihr erster Schritt, zu identifizieren, welche Ausrüstung am kritischsten ist. So auditen Sie kritische Assets in Dynaway EAM: Stellen Sie fest, was am meisten Geld kosten oder den schlimmsten Produktivitätsverlust verursachen würde, wenn es ausfällt. Diese Assets sind die wichtigsten, um sie in den Plan aufzunehmen, besonders wenn Sie Buy-in von der Führungsebene suchen. Die Nutzung kritischer Assets ermöglicht es Ihnen, die Einsparungen schnell zu demonstrieren. Das lässt Sie auch „hochskalieren“ zum vollen Plan und gibt Mitarbeitern Zeit, sich anzupassen. Stellen Sie sich drei Fragen:

1. Wie wichtig ist diese Maschine für die Produktion?
2. Benötigt sie routinemäßige Wartung?
3. Wie teuer ist es, sie zu reparieren oder zu ersetzen?

Sie suchen nach Maschinen mit soliden Empfehlungen für regelmäßige Wartung und hohen Reparatur- und Ersatzkosten. Vermeiden Sie Ausrüstung, von der Sie wissen, dass sie bald ohnehin ersetzt werden muss.

Die nötigen Informationen zusammenstellen

Wenn Sie den Plan in Dynaway EAM erstellen, müssen Sie einige Schlüsselinformationen sammeln, die Ihnen helfen, die Notwendigkeit zu demonstrieren und festzulegen, was wann getan werden muss.

Sie haben drei gute Quellen für diese Informationen:

1. Herstellervorgaben. Hersteller können viele Daten darüber sammeln, wie ihre Ausrüstung funktioniert und wann sie gereinigt und repariert werden muss. Nutzen Sie sie. Wenn die Ausrüstung einige Jahre alt ist, prüfen Sie ihre Website, da es aktualisierte Empfehlungen zum Handbuch geben könnte, das damit geliefert wurde.
2. Ihre eigenen Wartungsprotokolle, die Ihnen sagen sollten, wann Maschinen repariert werden mussten und welche Art von Reparaturen durchgeführt wurden.
3. Ihre Wartungstechniker, die ein gutes Gespür dafür haben sollten, wie sich die Ausrüstung verhält und wann und wie sie schiefgeht. Ihre Expertise ist extrem wertvoll und Sie sollten sie nutzen.

Nutzen Sie diese Informationen, um eine Liste von Aufgaben und ihrem Zeitplan zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wartungsmitarbeiter klar sind, was sie tun müssen – ein weiterer guter Grund, sie in den Prozess einzubeziehen.

Den Plan erstellen

Sobald Sie die Liste haben, müssen Sie sie in ein Wartungsplanungstool einpflegen. Sie sollten ein modernes CMMS (Computerized Maintenance Management System) als Tool nutzen, statt auf Tabellenkalkulationen zu vertrauen. Dynaway EAM beinhaltet ein voll funktionsfähiges CMMS als einen seiner Bestandteile. Wartungsplanungssoftware sendet Alerts an Ihre Wartungsmitarbeiter, wenn sie an einer Maschine arbeiten müssen, sodass die Chance, dass Wartung vergessen oder ignoriert wird, stark reduziert wird. Die Software protokolliert dann, wann die Aufgabe erledigt ist.

Die Liste für jede Maschine wird dann Teil der Masterliste der erforderlichen Wartung, die leicht erweitert werden kann, wenn mehr Assets zum Wartungsplan hinzugefügt werden.

Sobald Sie den Plan haben, gehen Sie ihn mit Ihrem Wartungspersonal durch. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter, die nicht für diese Funktionen geschult sind, die nötige Schulung erhalten. Es kann sich lohnen, sie für komplexere Aufgaben schulen zu lassen. Für einfache Aufgaben sollte ein bestehendes Teammitglied in der Lage sein, es mit ihnen durchzugehen. Ein weiterer Vorteil präventiver Wartung ist, dass Ihre Mitarbeiter mehr Übung und Erfahrung im Umgang mit der Ausrüstung sammeln.

Verfolgen & Feinjustieren (Track and Fine-Tune)

Ihr initialer Plan wird wahrscheinlich nicht perfekt sein. Es besteht ein hohes Risiko, tatsächlich mehr Wartung zu planen als nötig. Wartungsmitarbeiter sollten mit mobilem EAM-System arbeiten, um alle Wartungen zu protokollieren und die Maschinenleistung im Blick zu behalten. Sie werden vielleicht feststellen, dass die Herstellervorgabe, alle drei Tage zu reinigen, eigentlich wöchentlich sein sollte. Sie sollten nie annehmen, dass Ihr Wartungsplan perfekt ist. Bedenken Sie, dass Maschinen in manchen Fällen mit zunehmendem Alter manche Aufgaben häufiger benötigen. Wenn die Maschine perfekt läuft, kommen Sie vielleicht mit weniger Wartung aus. Wenn sie immer noch ausfällt, fehlt etwas.

Es ist immer noch vital, auf Ihre Wartungstechniker zu hören, da sie besser als jeder andere wissen, wie Ihre Ausrüstung in der tatsächlichen praktischen Situation funktioniert – nicht in der Theorie.

Erweitern (Expand)

Letztlich sollte Ihr präventiver Wartungsplan alle Assets abdecken, die Sie haben, obwohl Sie das vielleicht nicht so schnell erweitern können, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Wenn Sie jedoch versuchen, es beim ersten Mal完全 richtig zu machen, werden Sie es vielleicht nie tatsächlich erweitern.

Für jedes neue Gerät, das Sie zu Dynaway EAM hinzufügen, müssen Sie dieselben Schritte durchlaufen: Asset auswählen, Informationen zur benötigten Wartung beschaffen, Liste erstellen und zu Ihrer Wartungsplanungssoftware hinzufügen.

Sobald Sie Ihren präventiven Wartungsplan implementiert haben, sollten Sie Ihre Wartungskosten mit vergangenen Jahren vergleichen, um genau zu wissen, wie viel Geld er Ihnen einspart.

Ausfallzeiten zu verfolgen ist auch eine gute Idee, sowohl um den Wartungsplan feinjustieren als auch um Aktionären und Vorgesetzten zu demonstrieren, wie gut er performt. Denken Sie daran, dass Ihr Plan nie eine fertige Sache ist, sondern eher ein Work in Progress, der ständig überwacht und angepasst werden sollte, um sicherzustellen, dass er noch dort ist, wo er sein muss.

Wenn Sie einen präventiven Wartungsplan für Ihre Anlage erarbeiten, schauen Sie sich unser Präventive-Wartungs-Factsheet an, das Ihnen sagt, was Dynaway EAM für Sie in Bezug auf Planerstellung, Budgetverfolgung und Sicherstellung, dass Wartungsanfragen die richtige Person erreichen, tun kann.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Schritte durchlaufen haben!

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