Versandmaschinen:9 Dinge, die Sie zur Hand haben sollten, bevor Sie Ihren Makler anrufen

Wie wir bereits in einem früheren Blogartikel erwähnt haben, kann der Versand von Maschinen ein komplizierter und detaillierter Prozess sein. Wenn Sie jedoch ein paar einfache Regeln befolgen, können Sie sich und Ihrem Unternehmen Tausende von Dollar sparen und gleichzeitig Ihre neue Investition schützen. Es gibt neun grundlegende Dinge, die Sie klären müssen, bevor Sie Ihre Spedition oder Ihren Makler anrufen, um sicherzustellen, dass sie Ihnen die beste Hilfe und den genauesten Preis geben können.

#1:Überprüfen Sie die Abholadresse

Das klingt einfach genug, aber Sie sollten es immer tun Überprüfen Sie die Lieferadresse! Dies liegt daran, dass Maschinen oft von einem anderen Ort (oder Staat) als dem Ort des Verkäufers versendet werden können. Beachten Sie auch, dass das Hinzufügen eines Riggers zum Mix wichtig ist, wenn Sie schwere Gewichte bewegen, die von einem Fachmann geladen oder entladen werden müssen. Viele kleinere Maschinen und Systeme benötigen keinen Ausleger, da sie leicht mit einem kleinen Gabelstapler vor Ort beladen werden können.

#2:Überprüfen Sie die Lieferadresse

So wichtig wie die Überprüfung der Abholadresse ist, sollten Sie auch sicherstellen, dass Ihre Lieferadresse korrekt ist. Dies ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, wie viele gleichnamige Straßen es in den USA gibt – wie zum Beispiel N. Patterson Ave vs. nur Patterson Ave. Das kann wertvolle Zeit und Geld sparen, wenn der Lkw an die falsche Adresse fährt. Sie können auch einen schnellen Screenshot Ihrer Google Map-Wegbeschreibung bereitstellen, damit Ihr Transportunternehmen auf dem richtigen Weg bleibt.

#3:Sich darauf vorbereiten, einen Rigger beim Verladen zu treffen

Wie bereits erwähnt, sind manchmal Rigger erforderlich, um schweres Gerät zu laden. Wenn ein Rigger eingestellt wird, ist es sehr wichtig zu beachten, dass seine Zeit ziemlich wertvoll ist (oft 350 $ pro Stunde oder mehr). Daher ist es zwingend erforderlich, dass der LKW pünktlich und ladebereit ist, wenn die Monteure da sind. Wenn Sie einen Rigger verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Speditionsunternehmen darüber informiert ist und bereit ist zu garantieren, dass der Fahrer zur erwarteten Zeit vor Ort ist.

#4:Sich darauf vorbereiten, einen Rigger beim Entladen zu treffen

Die gleichen Vorsichtsmaßnahmen sollten getroffen werden, wenn Sie einen Rigger verwenden, um Ihre neue Ausrüstung zu entladen und an Ort und Stelle zu setzen. Stellen Sie sicher, dass der LKW ankommt, wenn der Rigger vor Ort sein soll, um kostspielige Gebühren zu vermeiden, die auf einen langsamen LKW warten ODER Gebühren für einen LKW, der im Leerlauf steht, während er auf einen Rigger wartet, um ihn abzuladen.

#5:Überprüfen Sie die Abmessungen der Ladung

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Abmessungen aller Teile haben – einschließlich der Paletten und Kisten, die möglicherweise zu Ihrer Ladung gehören. Indem Sie die richtigen Abmessungen angeben, können Sie möglicherweise Geld sparen, indem Sie dem Fahrer erlauben, die Ladung so zu positionieren, dass Deckraum auf dem LKW für andere Ladungen gespart wird (beim Versand von Teilladungen).

Beachten Sie auch, dass die Zuladung eines Anhängers begrenzt ist. Dies beinhaltet Beschränkungen in Höhe und Breite. Sobald eine Ladung eine Höhe von 9 Fuß erreicht, kann der Anhänger kein Tieflader mehr sein, sondern muss stattdessen ein Tieflader (Step-Deck) sein. Alles unter einer Breite von 8 Fuß 6 Zoll ist eine legale Ladung (dimensional), für die keine Genehmigungen erforderlich sind. Wenn Sie breiter als 8 Fuß 6 Zoll sind, müssen Sie für jeden Staat, den der LKW durchfährt, Genehmigungen hinzufügen. Wenn die Ladungsbreite 11 Fuß überschreitet, fügen Sie auch Begleitfahrer hinzu.

#6:Überprüfen Sie die Stückzahl

Stellen Sie sicher, dass alle Artikel auf dem Frachtbrief aufgeführt und beschrieben sind, um sicherzustellen, dass alle Artikel geliefert werden. Es ist sehr einfach, dass Lastwagen, die mehrere Ladungen von derselben Ladefläche liefern, eine oder mehrere Paletten mit Zubehör übersehen. Ihre genaue Zählung trägt dazu bei, dass alle Teile gleichzeitig die gesamte Reise überstehen.

#7:Geben Sie eine spezifische und genaue Beschreibung an (Paletten/Kisten/lose)

Eine korrekte Beschreibung für jedes Stück ist wichtig, um sicherzustellen, dass alles, was gekauft wird, geladen UND geliefert wird. Beschreiben Sie beispielsweise eine "Palette von Controllern und Kabeln “ ist viel besser als die Beschreibung einer „Zubehörpalette. ” Wenn ein Artikel „locker“ ist, beschreiben Sie ihn detailliert, z. B. „Maschinentank und Tisch.“

#8:Listen Sie das Gewicht der einzelnen Teile auf

Das Gewicht der einzelnen Teile ist ebenso wichtig wie das Gesamtgewicht der Ladung, da es hilft, den Versand der Artikel zu beschreiben, und es dem Fahrer ermöglicht, die Ladung richtig zu planen, um den LKW auszugleichen. Beachten Sie auch, dass das maximale Gewicht, das ein nicht zugelassener Träger laden kann, 45.000 lbs beträgt. Obwohl sie für größere Lasten zulässig sein können, ist dies gesetzlich vorgeschrieben, wenn die Last kann getrennt werden, muss der Verlader dies in verschiedene LKWs tun. Daher ist es wichtig, in diesem Fall im Voraus zu planen.

#9:Listen Sie den Wert der Last auf

Die meisten Spediteure in den USA sind für einen maximalen Ladungswert von 100.000 $ versichert. Sie können jedoch eine zusätzliche Versicherung abschließen, um Ihre Ladung abzudecken, falls ihr Wert diesen Betrag übersteigt. Beim Versand von Maschinen sollten Sie immer den Wert Ihrer Ladung angeben

Beachten Sie diese neun einfachen Regeln, um den Transport Ihrer Maschinen einfach, sicher und effizient zu gestalten. Hier ist eine kurze Checkliste, die Sie beim nächsten Versand einer Maschine verwenden können:

• Abholadresse
• Lieferadresse
• Vorbereitung auf das Treffen mit einem Rigger beim Verladen
• Vorbereitung auf das Treffen mit einem Rigger beim Entladen
• Abmessungen aller Teile
• Stückzahl
• Beschreibung (Paletten/Kisten/lose):
• Gewichte
• Ladewert

Bitte zögern Sie nicht, uns direkt unter 813-444-4555 anzurufen, falls Sie Hilfe bei der Planung Ihres nächsten Maschinenumzugs benötigen.